Además de sähköpostin tavalliset toiminnot, Outlookin käyttäminen edustaa suurta etua kaikenlaisille käyttäjille, suurelta osin saatavilla olevien monipuolisten työkalujen ansiosta.
Hyödyllisimpiä toimintoja, joita sillä on Outlookissa voimme korostaa yhteystietojen käyttöoikeuttaTämän työkalun avulla voit tallentaa sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita sähköpostitilillesi.
Tässä muistiossa Opetamme sinulle askel askeleelta, kuinka voit tarkastella ja hallita yhteystietoluetteloasi. sekä miten tietyt toiminnot ja määritykset suoritetaan niiden optimaaliseksi järjestämiseksi.
Opi tarkastelemaan Outlook-sähköpostiyhteystietojasi
Mahdollisuus tarkastella Outlook-yhteystietoja millä tahansa laitteellasi on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista. kaikille sähköpostin käyttäjille, jotka käyttävät tiliään tietojen varmuuskopiointimenetelmänä. Tässä yhteydessä, Outlook tarjoaa käyttäjilleen pääsyn kaikkiin esityksiinsä.
Toisin sanoen voit hallita yhteystietojasi sekä mobiilisovelluksessa että työpöytäversiossa:
Matkapuhelimesta
Yhteystietojen tarkastelu näkymät Mobiililaitteesta se on yksi tärkeimmistä toiminnoista, koska se edustaa suurta osaa sähköpostipalvelun mobiilisovelluksen tarjoamasta siirrettävyydestä.
Voit tarkastella Outlook-yhteystietojasi mobiilisovelluksessa seuraavasti:
- Käynnistä Outlook-sovellus laitteellasi.
- Valitse suurennuslasikuvake, joka sijaitsee alimmassa työkalupalkissa.
- Napsauta käyttöoikeutta "Yhteystiedot".
Tästä lähtien, Näet yhteystietokirjassasi kaikki Outlook-tilillesi tallennetut kohteet. Tästä eteenpäin voit käyttää näiden yhteystietojen tietoja kommunikoidaksesi heidän kanssaan tai käyttääksesi niitä millä tahansa haluamallasi tavalla.
Tietokoneelta
Koska yleisin tapa käyttää Outlookia on verkkosovelluksen kauttaOn tärkeää tietää, miten tässä navigoidaan, jotta löytää etsimänsä tiedot..
Yhteystietojen tapauksessa prosessi on todella yksinkertainen:
- Valitse ihmisten muotoinen kuvake, jonka näet vasemmalla puolella olevassa sivutyökalupalkissa.
kerran täällä, Voit käyttää yhteystietojesi tietoja ja suorittaa Näillä kaikki toimenpiteet, joita pidät tarpeellisinaEli voit muokata, järjestellä uudelleen, siirtää tai poistaa niitä.
Miten Outlookissa luodaan yhteystietoryhmiä niiden järjestämistä varten?
Kontaktiryhmien muodostuminen Se on yksi tehokkaimmista organisointimenetelmistä, Koska niiden avulla voit ryhmitellä kaikki osoitekirjasi jäsenet tiettyyn joukkoon, joka on määritetty tiettyyn luokkaan. Tässä mielessä Outlook tarjoaa kaksi tapaa luoda yhteystietoryhmiä: Käyttämällä verkkoportaalin ryhmittelytoimintoJa ryhmien luominen luokkien mukaan, mahdollista vain PC-asiakasohjelmassa.
Anna palaa:
Verkkosovelluksesta
Riippumatta siitä, mitä palvelua käytät, Yhteystietoryhmän luominen on yksi tehokkaimmista tavoista järjestää aikataulusi, koska se kokoaa yhteen luetteloon yhteyshenkilöt, jotka jollain tavalla ovat toisiinsa liittyviä, olipa syynä sitten työ, perhe tai yhteinen ystäväpiiri.
Uuden yhteystietoryhmän luominen tapahtuu seuraavasti:
- Outlookin Saapuneet-kansiosta Napsauta henkilökuvaketta, jonka näet vasemmalla olevassa työkalupalkissa, avataksesi yhteystiedot.
- valita vaihtoehto "Uusi yhteystieto" ja sitten napsauta avattavasta valikosta "Uusi ryhmä".
- Anna ryhmälle nimi ja tarvittavat tiedot.
- lehdistö en "Luoda".
- Valitse nimet tai sähköpostiosoitteet yhteystiedoista, jotka haluat lisätä ryhmään.
- klikkaus en "Lisätä".
Luokkien kautta
Tämän monipuolisen toiminnon ansiosta Voit luoda yhteystietoryhmiä nopeasti ja helposti luokkien avulla jotka on määritetty yhteystietoluettelosi jokaiselle kohteelle, jolloin pääset käsiksi luokittain järjestettyihin ryhmiin.
Katsotaanpa:
- Outlook-työpöytäsovelluksessa, syötät välilehden "Hakutyökalut".
- Valitse ”Kategoriat” ja napsauta sitä luokkaa haluat suodattaa.
- Valitse kaikki tähän luokkaan liitetyt yhteystiedotnapsauttamalla yhtä niistä ja painamalla "CTRL+A".
- Oikealla painikkeella valituissa yhteystiedoissa ja napauta "Kopioi kansioon" avattavassa valikossa.
- klikkaus valinnaisena "Uusi kansio".
- Kirjoita kansion nimi ja tallenna se sovelluksen yhteystietokansioon. näkymät painamalla "Okei".
- Sign In välilehdellä "Alkaa" ja napsauta "Uusi yhteysryhmä.
- Anna ryhmän nimi tarvittaessa ja seuraa reittiä "Lisää jäseniä > Outlookin yhteystiedoista".
- valita "Hakemisto" ja siirry yhteystietoja varten luotuun kansioon.
- Valitse kaikki yhteystiedot ja napsauta "Jäsenet".
- klikkaus painikkeessa "Okei".
- Palattuaan ikkunan luo "Yhteystietoryhmät", Sinun täytyy napsauttaa "Pitää".
Tämän menettelyn avulla Meillä on nyt uusi yhteystietoryhmä, joka on luotu kullekin heistä määritetyistä luokista. Voimme toistaa toimenpiteen niin monta kertaa kuin on tarpeen käyttääksemme eri luokkia uusia ryhmiä luotaessa.
