Gmailin turvaominaisuudet ovat hyvin tunnettuja ja ovat osasyy siihen, miksi asiakkaat käyttävät sitä niin laajalti, sillä se tarjoaa monia työkaluja ja mahdollisuuksia tietojen suojaamiseen.
Gmaililla on mahdollisuus lähettää luottamuksellisia sähköposteja, jotka tuhoutuvat itsestään tietyn ajan kuluttua , ja tämä ominaisuus on suunniteltu suojaamaan kyseisessä sähköpostissa mahdollisesti olevia tietoja.
Jos sinulla on arkaluonteisia tietoja jaettavana sähköpostitse ja haluat, ettei viestiäsi voida lukea uudelleen sen saavuttua vastaanottajalle , pysy tämän oppaan parissa, niin opetamme sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää luottamuksellisista viesteistä.
Mitä ovat Gmailin luottamukselliset viestit ja mitä hyötyä niiden käytöstä on?
Luottamuksellinen tila on Gmailin käyttöönottama ominaisuus lähtevien sähköpostien turvallisuuden parantamiseksi. Se asettaa niille aikarajan, jonka jälkeen ne tuhoutuvat automaattisesti.
Se on ihanteellinen arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen sisältävien sähköpostien lähettämiseen, sillä se varmistaa, että vain aiottu vastaanottaja voi avata ja lukea viestin. Tämä takaa tietoturvan estämällä kaikki viestin levittämisyritykset. Sitä käyttävät ensisijaisesti yrityskäyttäjät, joiden on jaettava arkaluonteisia tietoja , sillä luottamuksellisen tilan asetukset ylläpitävät sähköpostin sisällön turvallisuutta.
Gmailin salaisten viestien ominaisuudet: Mitä niillä voi ja ei voi tehdä?
Luottamuksellinen tila varmistaa sähköpostin sisällön yksityisyyden useiden suojauskerrosten avulla, jotka rajoittavat toimintoja, jotka voisivat vuotaa sähköpostin sisällön. Aluksi voit mukauttaa viestin kestoa. Tämä asetus määrittää, kuinka kauan sähköposti pysyy aktiivisena ennen kuin se tuhoutuu itsestään . Voit määrittää sen kestoksi yhden päivän, yhden viikon, yhden kuukauden, kolme kuukautta tai viisi vuotta.
Lisäksi, kun luottamuksellinen tila on käytössä, sähköpostia ei voi lähettää edelleen, sen sisältöä ei voi kopioida ja liitteitä voi tarkastella vain esikatselun kautta, jos ne ovat yhteensopivia.
Monien turvaominaisuuksiensa joukossa se sisältää myös mahdollisuuden poistaa kuvakaappaukset käytöstä, mikä tekee sähköpostin sisällön vuotamisen käytännössä mahdottomaksi. Sen turvaominaisuudet tarjoavat myös mahdollisuuden salata tekstiviesti koodilla, jonka käyttäjä saa tekstiviestinä Gmail-numeroonsa. Tätä koodia tarvitaan viestin lukituksen avaamiseen ja lukemiseen.
Näytämme sinulle vaihe vaiheelta, kuinka voit lähettää ja määrittää luottamuksellisia Gmail-viestejä mistä tahansa laitteesta.
Gmailin luottamuksellinen tila on saatavilla kaikilla alustoilla, ja se on helposti käytettävissä sekä Gmailin verkkoportaalissa että sen virallisessa mobiilisovelluksessa.
Katsotaanpa:
Androidilla
Android- laitteiden natiivissa Gmail-sovelluksessa on luottamuksellisten viestien ominaisuus.
Joten on mahdollista lähettää suojattuja viestejä Android-laitteeltasi noudattamalla näitä ohjeita:
- Avaa Gmail-sovellus Androidistasi.
- Paina näytön alareunassa olevaa painiketta "Kirjoittaa".
- Uutishuoneen näytöllä Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa avataksesi vaihtoehdot.
- Valitse avoimista vaihtoehdoista "Luottamuksellinen tila."
- Vaihtoehto "Aseta viimeinen käyttöpäivä" valitse lähetettävän sähköpostin kesto.
- Vaihtoehto "Vaadi salasana"Voit ottaa käyttöön sähköpostin salasanapyynnön, joka lähetetään vastaanottajalle tekstiviestinä.
- painaa nappia "Pitää", näytön yläreunassa asetusten viimeistelemiseksi.
- Kirjoita haluamasi sähköpostiviesti ja lähetä se. Viesti lähetetään ohjelmoiduilla turvaominaisuuksilla.
IOS: ssä
Yleisesti ottaen iOS:llä on tiukemmat turvaominaisuudet kuin Androidilla, koska sen käyttöjärjestelmä on paljon suljetumpi ja yhteensopivampi sen omien sovellusten kanssa.
Koska kyseessä on kuitenkin yksityisyystoiminto, se toimii samalla tavalla kuin Androidilla:
- Avaa Gmail-sovellus iPhonessa tai iPadissa.
- painaa nappia "Kirjoittaa" sijaitsee käyttöliittymän alareunassa.
- Valitse kolme nappia oikeassa yläkulmassa.
- Kirjoita sisään "Luottamuksellinen tila."
- Sähköpostin suojausparametrien määrittäminen "Aseta viimeinen käyttöpäivä" määrittää viestin keston ja "Vaadi salasana" Se lähettää tekstiviestin puhelinnumeroon, jossa on viestin lukemiseen tarvittava koodi.
- Aloita sähköpostin laatiminen. Kun painat "Lähetä", viesti salataan kaikilla suojauskerroksilla luottamuksellisessa tilassa.
Työpöytäselaimessa
Koska luottamuksellinen tila on Gmail-palvelun ominaisuus, se sisältyy myös sen verkkoportaaliin ja on helposti ja nopeasti käytettävissä uutta sähköpostia luotaessa:
- Avaa verkkoselain ja saapuu Gmail.
- Kirjaudu sisään Google-sähköposti ja salasana.
- Napsauta painiketta "Kirjoittaa".
- Napsauta vaihtoehtoa "Luottamuksellinen tila" sijaitsee muokkausikkunan alareunassa.
- Määrittää viestin vanhenemis- ja suojausparametrit avautuvassa ponnahdusikkunassa. "Aseta viimeinen käyttöpäivä" määrittää, kuinka kauan kestää ennen viestin poistamista, kun taas "Vaadi salasana" Se lukitsee viestin koodilla, joka lähetetään vastaanottajan puhelinnumeroon ja jota tarvitaan viestin sisällön vapauttamiseen.
Opi vaihe vaiheelta, miten voit avata salaisen Gmail-viestin ennen kuin se tuhoutuu itsestään millä tahansa laitteella
Luottamuksellisten sähköpostien avaaminen ei ole suuri haaste, koska ellei niitä ole lähetetty salasanalla suojattuna, ne avataan samalla tavalla kuin tavalliset sähköpostit , sillä erotuksella, että sähköpostin sisällöstä ei voi lähettää edelleen, kopioida tai ottaa kuvakaappauksia.
Toisaalta, jos sähköpostin lähettäjä on määrittänyt sille salasanan, sinun on tiedettävä, miten koodia käytetään sähköpostin sisällön avaamiseen:
Androidilla
Androidin Gmail-sovellus tekee salattujen viestien avaamisesta erittäin helppoa, koska ne näkyvät postilaatikossa aivan kuten mikä tahansa muu sähköposti.
Ero kuitenkin ilmenee, kun avaat sähköpostin, koska sen sisältö on rajoitettu, ja sen avaamiseksi sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita:
- avautuu - Gmail.
- Entra luottamukselliseen sähköpostiosoitteeseen.
- lehdistö Tietoja-painike "Lähetä salasana"Tämä lähettää sähköpostin sisällön käyttökoodin matkapuhelinnumeroosi. Tätä vaihetta varten sinulla on oltava matkapuhelin mukanasi.
- Heti kun koodi saapuu puhelimeesi, Kirjoita se vastaavaan tekstikenttään.
- Tarkista viestin sisältö. Muista, että sitä ei voi lähettää edelleen tai kopioida.Siksi sinun on merkittävä muistiin olennaisin sisältö ennen määräaikaa.
IOS: ssä
Samoin kuin Android-laitteissa , iPhoneissa ja iPadeissa on virallinen Gmail-sovellus, joka toimii samalla tavalla.
Josta voimme helposti käyttää salattuja viestejä seuraavan prosessin avulla:
- Avaa Gmail-sovellus laitteellasi iOS.
- Valitse sähköposti luottamuksellinen postilaatikko.
- Pääset sähköpostiisi napsauttamalla painiketta. "Lähetä salasana". Tämän jälkeen saat koodin, jolla pääset käyttämään puhelinnumeroasi määritettyä sähköpostia. On tärkeää huomata, että sinulla on oltava puhelinnumerosi saatavilla.
- Syötä vastaanotettu koodi tekstikenttään ja paina "Lähettää".
- Tarkista salattu viesti. Varmista, että sinulla on kaikki sisältö ennen postin vanhenemispäivää.
Työpöytäselaimessa
Gmail- verkkoportaalin käyttöliittymä on suunniteltu suuremmille näytöille , ja sen avulla voit tarkastella viestien sisältöä osittain, mikä helpottaa luottamuksellisessa tilassa lähetettyjen viestien tunnistamista.
Voit tehdä tämän yksinkertaisesti noudattamalla tätä menettelyä:
- Entra selaimesi Web.
- Käytä Gmailia käyttämällä käyttäjätunnuksiasi.
- Etsi luottamuksellinen viesti postilaatikossasi ja napsauta tätä.
- Napsauta painiketta "Lähetä salasana", Tämä lähettää viestin lukituksen avauskoodin puhelinnumeroosi.
- Heti kun koodi saapuu numeroosi, Kirjoita se vastaavaan tekstikenttään ja paina "Lähetä".
- Voit Tarkista sähköpostin sisältö, kunnes lähettäjä peruu käyttöoikeuden tai viestin vanhenemispäivä on umpeutunut.
Mitä tapahtuu, jos en ehdi lukea sähköpostia ennen kuin se tuhoutuu itsestään? Voinko käyttää sitä uudelleen?
Gmailin luottamuksellisen tilan keskipiste on sisällön turvallisuus ja yksityisyys , koska edelleenlähetyksen ja kopioinnin rajoittamisen lisäksi siinä on ominaisuus määrittää viestille vanhenemispäivä, jonka jälkeen se poistetaan.
Siksi luottamuksellisten viestien käyttö on koordinoitava asianmukaisesti lähettäjän ja vastaanottajan välillä, jotta jälkimmäinen ehtii ajoissa avatakseen sähköpostin, sillä jos viestiä ei avata ennen vientipäivämäärää, sisällön palauttaminen on mahdotonta.
