Ο λόγος πίσω από το μεγάλη δημοτικότητα του Υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail όχι μόνο είναι μεγάλη σταθερότητα και ασφάλειααλλά το γεγονός ότι Συμπληρώνεται από μια πληθώρα πολύ χρήσιμων εργαλείων.
Εκτός από όλα αυτάΤο Gmail ενσωματώνει επίσης μια ειδική υπηρεσία για επαγγελματικούς λογαριασμούς, φιλοξενείται Dentro de Χώρος εργασίας Google, το οποίο δίνει στους χρήστες επιλογές για τη βελτίωση τόσο της εσωτερικής επικοινωνίας εντός των ομάδων τους όσο και της εικόνας τους προς τους πελάτες τους.
Παρά τις όλες χρήσεις του, Η χρήση αυτών των υπηρεσιών είναι τόσο απλή όσο η χρήση του προσωπικού σας λογαριασμού GmailΣτις επόμενες παραγράφους, θα εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιείτε το Gmail στην εταιρεία σας σαν πραγματικός επαγγελματίας.
Τι είναι το Gmail για Επιχειρήσεις και ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα οφέλη από τη χρήση του;
Gmail για Επιχειρήσεις Είναι ένα από τα πολλά διαθέσιμα εργαλεία στην υπηρεσία του Χώρος εργασίας Google, το οποίο είναι ένα εξειδικευμένο εργασιακό περιβάλλον για μεγάλες μάρκες, προσφέροντας στον κάτοχο μεγαλύτερο έλεγχο επί των δεδομένων, μέσω αναφορών παρακολούθησης. Χώρος εργασίας Google Περιέχει αυτό που θα ήταν η πληρωμένη έκδοση του Το Gmail, Η χρήση όλων των εργαλείων του κοστίζει περίπου 6€ το μήνα. Ωστόσο, προσφέρει μερικά πολύ ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά.
Αρχικά, ένας απολογισμός του Gmail επιχειρήσεων Δίνει στον κάτοχο πλήρη έλεγχο της πρόσβασης των χρηστώνΕπομένως, αν κάποιος αποχωρήσει από την εταιρεία, Μπορείτε να ανακαλέσετε την εξουσιοδότησή σας για να τους αποτρέψουν από την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα είναι το γεγονός ότι Οι διευθύνσεις email που δημιουργείτε θα έχουν τον εταιρικό τομέα της εταιρείας σας.Αντί για το domain “@gmail.com”, θα έχουν το “name@yourcompany.com”, προσφέροντας μια πιο αξιόπιστη εικόνα στους πιθανούς πελάτες.
Διαφορές με το κλασικό Gmail: Πώς βελτιώνει την παραγωγικότητα η επαγγελματική έκδοση της υπηρεσίας email της Google;
Παρόλα αυτά να είναι ο ίδιος προμηθευτής και να προορίζονται για παρόμοιες λειτουργίεςΥπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ Κλασικό Gmail και Gmail BusinessΕπειδή το τελευταίο περιλαμβάνει πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά που το καθιστούν το τέλειο εργαλείο για ενσωμάτωση στην εργασιακή σας ρουτίνα. Η χρησιμότητα αυτών των διαφορών γίνεται ιδιαίτερα εμφανής. όταν ο στόχος είναι η απόκτηση και η διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών μέσα από μια παρουσίαση που επιδεικνύει υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού.
Η διαφορά μεταξύ του Gmail Personal και του Gmail Paid μπορεί να συνοψιστεί ως εξής:
- Επαγγελματικός τομέας: Η πληρωμή που σας παρέχει το Workspace σάς παρέχει πρόσβαση σε έναν επαγγελματικό διαδικτυακό τομέα, καθώς και τον πλήρη έλεγχο όλων των λεπτομερειών της ψηφιακής εικόνας της εταιρείας σας, από τον διαδικτυακό τομέα της επιχείρησης έως τη διαχείριση χρηστών.
- Εγγυημένη λειτουργία: Οι διακομιστές της Google λειτουργούν 24/7, προσφέροντας στους χρήστες τους εγγύηση συνεχούς λειτουργίας.
- Μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης στο cloud: Όπως όλες οι εφαρμογές της Google, το Gmail βασίζεται στο cloud, προσφέροντας στους χρήστες του 15 GB αποθηκευτικού χώρου. Με το Google Workspace, ωστόσο, μπορείτε να έχετε από τουλάχιστον 30 GB έως απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο, ανάλογα με το πρόγραμμα που έχετε επιλέξει.
- Μεγαλύτερη ασφάλεια και ιδιωτικότητα: Η Google υπερέχει στις λειτουργίες ασφαλείας που εφαρμόζονται σε όλες τις εφαρμογές της. Ωστόσο, ως υπηρεσία σχεδιασμένη για επιχειρήσεις, το Workspace προσφέρει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και ενιαία σύνδεση. Επιπλέον, τα πιο προηγμένα πακέτα της παρέχουν πρόσβαση σε εφαρμογές όπως το Vault.
- Μεγαλύτερος έλεγχος επί των χρηστών, των δεδομένων και των πληροφοριών: Αυτές οι λειτουργίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για νεοσύστατες επιχειρήσεις με νεοσύστατες ομάδες. Το Google Workspace προσφέρει έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου με όλες τις απαραίτητες επιλογές διαχείρισης, δίνοντας στον κάτοχο τον πλήρη έλεγχο της διαχείρισης των χρηστών.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να εγγραφείτε στο Gmail for Business από οποιαδήποτε συσκευή, γρήγορα και εύκολα.
Ο σπουδαίος Πλεονέκτημα Google είναι ότι είναι α πολύ προσιτή υπηρεσίαΕίναι δυνατή η είσοδος από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα, χάρη στη λειτουργία αποθήκευσης στο cloud και στις πλήρως διαδικτυακές πλατφόρμες εργασίας του.
Ας δούμε:
Σε Android και iOS
Un smartphone Είναι ένα βασικό εργαλείο για σχεδόν κάθε είδους εργασία, καθώς είναι απαραίτητο η ομάδα εργασίας διατηρεί την επικοινωνία μεταξύ των μελών τηςεκτός από το ότι είναι πάντα προσεκτικοί με τους πελάτες.
Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να έχετε διαθέσιμα τα εργαλεία Gmail της εταιρείας σας ανά πάσα στιγμή:
- Στο AndroidΑκολουθήστε τη διαδρομή Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί > Google > Λογαριασμός Google.
- Στην iOS Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας και μεταβείτε στην Google, στη συνέχεια Κάντε κλικ στον κύκλο που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Σύνδεση"Εισαγάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, συνδεθείτε. «Διαχειριστείτε τον Λογαριασμό σας Google».
- Πλοηγηθείτε στην ενότητα χρησιμοποιώντας την επάνω γραμμή "Άνθρωποι και κοινή χρήση."
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή «Εμπορικές λειτουργίες».
- Ενεργοποιήστε τις εμπορικές λειτουργίες και κάντε κλικ στον σύνδεσμο. «Χώρος εργασίας Google».
- Μόλις ανοίξει η σελίδα, κάντε κλικ στο «Ξεκινήστε τώρα.»
- Ορίζει το αριθμός εργαζομένων της εταιρείας σας.
- Εισάγετε όνομα, επώνυμο y τρέχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν έχετε έναν τομέα ιστού, επιλέξτε την επιλογή «Ναι, έχω έγκυρο domain», και εισάγετε το όνομα στο αντίστοιχο πεδίο. Διαφορετικά, πατήστε «Όχι, χρειάζομαι ένα όνομα τομέα.» και επιλέξτε έναν διαθέσιμο τομέα.
- Ελέγξτε διαθεσιμότητα του νέου σας τομέα και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Εισαγάγετε τη φυσική διεύθυνση της εταιρείας σας, τον ταχυδρομικό κώδικα και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
- Αποδεχτείτε τις προτάσεις από την υπηρεσία Workspace.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό το νέο email θα χρησιμοποιήσει τον νεοδημιουργημένο τομέα..
- Ελέγξτε το captcha και πατήστε «Αποδοχή και συνέχεια.»
- Ορίστε τη μέθοδο πληρωμής που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε ξανά. «Αποδοχή και συνέχεια.»
Σε Windows και MacOS
Συνδεθείτε στο Google Workspace μέσα σου υπολογιστής, Ανεξάρτητα από το λειτουργικό σας σύστημα, δεν αποτελεί περίπλοκη εργασία. Δεδομένου ότι η Google είναι μια υπηρεσία που φιλοξενείται εξ ολοκλήρου στο διαδίκτυο, Όλα τα βήματα μπορούν να γίνουν μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης.
Ας δούμε τα εξής:
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο διαδίκτυο και εισέρχεται
workspace.google.com
- Κάντε κλικ σχετικά με το κουμπί «Ξεκινήστε τώρα.»
- Επιλέξτε la αριθμός εργαζομένων που διαθέτει η εταιρεία σας.
- Συμπληρώστε τα πεδία όνομα, επώνυμο και τρέχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν δεν έχετε domain, κάντε κλικ στο «Όχι, χρειάζομαι ένα όνομα τομέα.»και ορίστε τον τομέα ιστού που σχετίζεται με την εταιρεία σας. Εάν έχετε ήδη έναν, επιλέξτε «Ναι, έχω έγκυρο domain.»
- Καθορίστε την τοποθεσία της εταιρείας σαςεισάγοντας τη διεύθυνσή σας, τον ταχυδρομικό κώδικα και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
- Εσείς αποδοχή ή απόρριψη προσφορών Workspace, μετά το οποίο κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Εισαγάγετε τη νέα σας επαγγελματική διεύθυνση email, το οποίο θα περιλαμβάνει τον τομέα που εισαγάγατε νωρίτερα.
- Λύστε το captcha.
- Τέλος, Επιλέξτε τις μεθόδους πληρωμής της υπηρεσίας Workspace για εσάςστη συνέχεια πατήστε «Αποδοχή και συνέχεια.»
Τα καλύτερα κόλπα για το Gmail για επιχειρήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το εταιρικό σας email
Υπάρχουν τόσα πολλά δυνατότητες που μας προσφέρει το Gmail όταν προσλαμβάνετε την υπηρεσία τους επιχείρηση, ότι υπάρχουν ορισμένες ενέργειες που περνούν απαρατήρητες από τους περισσότερους χρήστες.
Ωστόσο, αν τα λάβουμε υπόψη μας, μπορούμε να βελτιώσουμε σημαντικά την εμπειρία μας:
Πραγματοποιήστε βιντεοκλήσεις από το Gmail
Gmail Προσφέρει πολύ περισσότερα από μια βασική υπηρεσία email, καθώς διαθέτει μια ποικιλία εργαλείων για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης της επιχείρησης. Ανάμεσα σε αυτά τα εργαλεία ξεχωρίζει Η Google συναντάτο οποίο θα σας επιτρέψει να πραγματοποιείτε βιντεοδιασκέψεις, με απευθείας πρόσβαση από τα εισερχόμενά σας στο Gmail.
Ας δούμε τα παρακάτω βήματα:
- Συνδεθείτε στο Gmail και εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Στην αριστερή πλαϊνή γραμμήΚάντε κλικ στο εικονίδιο βιντεοκάμερας.
- ΕΝΑ αναδυόμενο παράθυρο με τον σύνδεσμο πρόσβασηςτο οποίο θα πρέπει να στείλετε στους συμμετέχοντες στη συνάντηση.
- Μόλις κοινοποιηθεί ο σύνδεσμος, Το συνέδριο ξεκινά.
- Περίμενε για Οι συμμετέχοντες συμμετέχουν μέσω του συνδέσμου που τα στείλατε νωρίτερα. Πρέπει να αποδέχονται την είσοδό σας.
Απενεργοποίηση ιστορικού συνομιλιών
Ως μέσο προστασίας της ιδιωτικότητας, Το Gmail στο Workspace περιλαμβάνει τη λειτουργία αυτόματης διαγραφής ιστορικού συνομιλιών της Google κουβέντα.
Αλλάζοντας αυτήν τη ρύθμιση, τα μηνύματα θα διαγράφονται μετά από 24 ώρες, όπως και τα εφήμερα μηνύματα του WhatsApp:
- Ανοίξτε ένα αίθουσα.
- Κάντε κλικ επί όνομα
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Απενεργοποίηση ιστορικού."
Προσθέστε emoji στις ομάδες του χώρου εργασίας σας
Η χρησιμότητα των emoji υπερβαίνει την απλή αποστολή τους σε συνομιλίες ανεπίσημα, καθώς, ως πολύ διακριτοί ειδικοί χαρακτήρες, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση φακέλων, ομάδων και δωματίων:
- Άνοιξε το δωμάτιο από τη συνομιλία για τροποποίηση.
- Κάντε κλικ στο όνομα του δωματίου.
- Επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία ονόματος και emoji».
- Επιλέξτε el Emoji που θέλετε. Το πιο συνιστώμενο Θα ήταν καλύτερο να επιλέξετε ένα που να ταιριάζει στο θέμα του δωματίου.
Αυτές είναι οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο Gmail Business για να έχετε ένα επαγγελματικό email για την προσωπική ή την εταιρική σας επωνυμία.
Το Gmail είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα εργαλεία για τον επιχειρηματικό τομέα, σε σημείο που να χρησιμοποιείται ευρέως από εταιρείες μεγάλο, μεσαίο και μικρό. Ωστόσο, Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου το Gmail δεν προσφέρει αυτό που αναζητά ο χρήστης.Και για αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις στις οποίες μπορούμε να στραφούμε.
Καν 'το:
OnBoardMeetings.com
Πρόκειται για ένα λογισμικό διαχείρισης εικονικών συναντήσεων σχεδιασμένο για τηλεδιάσκεψη και αίθουσες συσκέψεων για διαχειριστές διοικητικών συμβουλίων, διευθυντές και επιχειρηματικούς ηγέτες.επιτρέποντάς τους να μειώσουν την πολυπλοκότητα της εργασίας τους για να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Έχει την υποστήριξη του εξειδικευμένη υποστήριξη για εφαρμογές βιομηχανικής επικοινωνίας ο οποίος είναι έτοιμος να απαντήσει στις ερωτήσεις σας σχετικά με τη διοίκηση και τη διαχείριση επιχειρήσεων.
AxeroSolutions.com
Είναι λογισμικό intranet σχεδιασμένο για επαγγελματική χρήση, το οποίο ενοποιεί την ομάδα και βελτιστοποιεί την παραγωγικότητα. Χρησιμοποιείται από εταιρείες όλων των μεγεθών. και έχει πελάτες όπως η Toyota, το Πανεπιστήμιο Johns Hopkins, η CHG Healthcare και πολλά άλλα. Προσφέρει στους χρήστες του μια σειρά από εργαλεία επικοινωνίας που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώνουν την ομαδική εργασία και την εμπιστοσύνη. Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως μεταφορά αρχείων οποιουδήποτε τύπου, βιντεοδιάσκεψη και άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων.
Groupe.io
Είναι μια εφαρμογή σχεδιασμένο για εσωτερική επικοινωνία των εργαζομένων εντός της εταιρείαςΕπιτρέπει σε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό να συνδεθεί, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού πεδίου. σε πραγματικό χρόνο μέσω μεταδόσεων, συνομιλιών, μεταφορών αρχείων και πολλών άλλων. Επιτρέπει την εσωτερική επικοινωνία μέσω άμεσων μηνυμάτων εντός της εφαρμογής, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη για εταιρική διεύθυνση emailΑυτό επιτρέπει την ένταξη όλου του προσωπικού, από τον υψηλότερο έως τον χαμηλότερο βαθμό.
