Σε εφαρμογές όπως το WhatsApp , το διπλό σημάδι επιλογής σάς επιτρέπει να δείτε την κατάσταση ενός μηνύματος — είτε έχει διαβαστεί είτε έχει προβληθεί από τον παραλήπτη. Ωστόσο, αυτό δεν είναι διαθέσιμο από προεπιλογή στο Gmail, αλλά υπάρχουν ορισμένες λύσεις για να το ενεργοποιήσετε.
Για πολλούς χρήστες, ο μόνος τρόπος για να μάθουν αν κάποιος έχει δει το email τους είναι όταν λάβουν απάντηση. Διαφορετικά, θα παραμένουν αβέβαιοι για το αν ο στόχος τους επιτεύχθηκε. Αυτό είναι ιδιαίτερα ανησυχητικό όταν πρόκειται για σημαντικά θέματα που απαιτούν άμεση προσοχή.
Έτσι, δεν χρειάζεται πλέον να αναρωτιέστε αν το email σας έχει διαβαστεί. Σε αυτό το μάθημα θα περιγράψουμε διάφορα εργαλεία που προσθέτουν τον διπλό έλεγχο στον λογαριασμό σας στο Gmail, πώς να τα ρυθμίσετε και τη χρησιμότητά τους σε όλες τις περιπτώσεις.
Τι είναι η παρακολούθηση email και σε τι χρησιμοποιούνται αυτά τα εργαλεία;
Η παρακολούθηση email είναι ένα εργαλείο που παρακολουθεί τα αποσταλμένα email και παρέχει στον αποστολέα τουλάχιστον δύο λεπτομέρειες: πρώτον, ότι το μήνυμα διαβάστηκε ή ανοίχτηκε και δεύτερον, ότι έγινε κλικ σε τυχόν συνημμένους συνδέσμους. Πολλά από τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για αυτήν την παρακολούθηση καθορίζουν την ακριβή ώρα και ημερομηνία ανάγνωσης του μηνύματος , καθώς και τη διεύθυνση IP από την οποία προβλήθηκε.
Μερικές φορές, παρέχεται επίσης ο αριθμός των φορών που έγινε κλικ σε μια ανάρτηση, με μια ειδοποίηση και αναφορά που αποστέλλεται πίσω στα εισερχόμενα . Ενώ η παρακολούθηση χρησιμοποιείται συχνά από εταιρείες ψηφιακού μάρκετινγκ για την παρακολούθηση της απόδοσης των καμπανιών, θα δείτε ότι και τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία, γνωρίζοντας ανά πάσα στιγμή εάν τα email τους έχουν διαβαστεί.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να προσθέσετε το διπλό σημάδι επιλογής στο Gmail με εύκολα και γρήγορα εργαλεία παρακολούθησης
Ας δούμε πώς τρία εργαλεία παρακολούθησης θα μας επιτρέψουν να λάβουμε επιβεβαίωση στο email μας ότι το υλικό που έχει σταλεί έχει προβληθεί.
Σημειώστε ότι η διαμόρφωσή του δεν είναι καθόλου περίπλοκη και χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να το ρυθμίσετε:
Με το Mailtrack
Αυτή η δωρεάν επέκταση, με ένα επιπλέον πρόγραμμα επί πληρωμή , προσθέτει το διπλό σημάδι επιλογής στο Gmail που εμφανίζεται όταν ένα email έχει διαβαστεί και χρησιμοποιείται από πάνω από 1,5 εκατομμύριο άτομα. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι το Mailtrack σάς επιτρέπει να στέλνετε δωρεάν μαζικά email σε λίστες 200 ή περισσότερων επαφών.
Ο τρόπος για να το ρυθμίσετε στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome είναι ο εξής:
- Αρχικά, πηγαίνουμε στο Chrome Web Store για να το κατεβάσουμε. «Mailtrack για Gmail».
- Ανοίγει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο Chrome."
- Αναφέρει επανειλημμένα την προσθήκη του στο πρόγραμμα περιήγησης., πρέπει να αποδεχτείτε.
- Τώρα Θα δείτε μια ειδοποίηση ότι η εφαρμογή έχει προστεθεί στο πρόγραμμα περιήγησης. και ότι πρέπει να κάνετε κλικ για να το χρησιμοποιήσετε.
- Ήρθε η ώρα να Συνδέστε τον λογαριασμό σας Mailtrack με τον λογαριασμό σας Gmaill. Πρέπει να κάνετε κλικ στο «Συνδεθείτε με την Google».
- Στη νέα καρτέλα Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας στο Gmail ή προσθέστε ένα από αυτά που έχετε ήδη αποθηκεύσει.
- Αφού το κάνετε αυτό, το επόμενο βήμα είναι παραχώρηση δικαιωμάτων ενσωμάτωσης και για τα δύο εργαλεία, πρέπει να σημειώσετε "Επιτρέπω".
- Αφού αποδεχτείτε την αίτησή σας, θα δείτε τις δωρεάν και τις επί πληρωμή επιλογές για το Mailtrack. Πρέπει να επιλέξετε ένα για να συνεχίσετε.
- Αν επιλέξετε τη δωρεάν επιλογή, η τελευταία καρτέλα θα σας ενημερώσει ότι η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε και θα σας δώσει την επιλογή «Μεταβείτε στο Gmail».
- Μόλις το ξέρω ενεργοποιήστε το εργαλείοΘα δείτε ενεργοποιημένη τη λειτουργία διπλού ελέγχου και θα έχετε αρκετές διαθέσιμες επιλογές για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
Με το Bananetag
Αυτό το εργαλείο είναι παρόμοιο με το προηγούμενο και η κύρια λειτουργία του είναι να παρακολουθεί τη διαδρομή των απεσταλμένων email σας και να σας ειδοποιεί εάν έχουν διαβαστεί ή ανοιχτεί. Λειτουργεί με πολλά προγράμματα-πελάτες, συμπεριλαμβανομένου του Gmail, και θα πρέπει να σημειώσετε ότι η επέκταση λειτουργεί μόνο σε Chrome και Firefox, με ορισμένους περιορισμούς στην δωρεάν έκδοση.
Για να το ρυθμίσετε, κάντε τα εξής:
- Μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών Chrome.
- Στη μηχανή αναζήτησης που εισάγετε «Παρακολούθηση email Bananatag».
- Κάντε κλικ στην κορυφή της προέκτασης και στη συνέχεια μέσα "Προσθήκη στο Chrome".
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ενημερώνει για τις δυνατότητες του εργαλείου, κάντε κλικ σε αυτό. «Προσθήκη επέκτασης».
- Αυτή τη φορά πηγαίνετε στο email σας και σας εμφανίζεται μια ειδοποίηση για να εξουσιοδοτήσετε τη χρήση της επέκτασης. Κάντε κλικ σε αυτήν. «Εξουσιοδότηση Bananatag».
- Σας ζητά να επιλέξετε έναν λογαριασμό email και να εξουσιοδοτήσετε τη χρήση της εφαρμογής. Πατήστε "Επιτρέπω".
- Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δείτε ένα κίτρινο κουμπί ακριβώς δίπλα του. "Αποστολή" το οποίο πρέπει να ελέγξετε αν θέλετε να παρακολουθείται το μήνυμά σας.
- Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι Με το δωρεάν πρόγραμμα μπορείτε να λαμβάνετε αναφορές μόνο από πέντε email την ημέρα..
Με ράβδωση
Αυτή η ισχυρή εφαρμογή διαθέτει πολλαπλές λειτουργίες για τη βελτιστοποίηση της χρήσης του Gmail, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης email, με μέγιστο αριθμό 200 email ανά μήνα στο δωρεάν πρόγραμμα. Ωστόσο, η επέκταση σάς επιτρέπει επίσης να προγραμματίζετε email, να λαμβάνετε αναφορές και να παρέχετε πρότυπα.
Ο τρόπος εγκατάστασης και εκκίνησης έχει ως εξής:
- Μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών Chrome και πληκτρολογήστε «Streak CRM για Gmail».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη στο Chrome" και στο παράθυρο που περιγράφει λεπτομερώς τι θα κάνει η εφαρμογή, σημειώνετε «Προσθήκη επέκτασης».
- Χωρίς περαιτέρω βήματα, Σας στέλνει απευθείας στον λογαριασμό σας στο Gmail για να συνεχίσετε τη διαδικασία σύνδεσης.
- Στο email, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Σύνδεση με Google» και δώστε του τα δικαιώματα για να λειτουργήσει ομαλά.
- Με αυτά τα βήματα Στη συνέχεια, θα έχετε την επέκταση στο email σας έτοιμη για χρήση.
- Την επόμενη φορά που θα γράψετε ένα email, Στο κάτω μέρος θα δείτε ένα εικονίδιο που πρέπει να ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε για να παρακολουθείτε το μήνυμα που στέλνετε.
Λίστα με τις καλύτερες επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης Chrome για την προσθήκη αποδεικτικών ανάγνωσης στο Gmail σας.
Ως το πιο δημοφιλές πρόγραμμα περιήγησης στον κόσμο και μέλος της ίδιας οικογένειας με το Gmail, το Chrome προσφέρει μια μεγάλη γκάμα επεκτάσεων στο κατάστημα εφαρμογών του για να βελτιώσει την απόδοσή του. Η ακόλουθη λίστα περιλαμβάνει μερικές από τις πιο αξιοσημείωτες επεκτάσεις για αποδεικτικά ανάγνωσης σε email που αποστέλλονται από τον λογαριασμό σας.
Καν 'το:
Απεριόριστη παρακολούθηση email
Αυτή η δωρεάν επέκταση Gmail σάς επιτρέπει να βλέπετε την ακριβή ώρα που ανοίχτηκε και διαβάστηκε το email σας, καθώς και τον αριθμό των φορών που προβλήθηκε και τον αριθμό των κλικ σε συνδέσμους, επιτρέποντάς σας να μετρήσετε την αντίδραση των πιθανών πελατών σας ή απλώς των επαφών σας. Το προφίλ τους αναφέρει ότι η χρήση του εργαλείου δεν προσθέτει υδατογραφήματα στις αναρτήσεις σας και ότι δεν στέλνουν μηνύματα που σας προτρέπουν να αναβαθμίσετε σε μια πληρωμένη έκδοση, καθώς όλες οι εφαρμογές τους είναι δωρεάν.
GMailer – Mail-track
Εκτός από τη λήψη από το Chrome Web Store, αυτή η επέκταση διαθέτει τον δικό της επίσημο ιστότοπο, gmailer.es. Μεταξύ των χαρακτηριστικών της, επιτρέπει την πλήρη παρακολούθηση μηνυμάτων, τον προγραμματισμό email και τη δυνατότητα ανακάλυψης των προφίλ κοινωνικών μέσων όσων επικοινωνούν μαζί σας. Η τελευταία ενημέρωση ήταν το 2017, αλλά παραμένει λειτουργική, δωρεάν και ενσωματώνεται πολύ εύκολα με το Gmail. Με βάση τις κριτικές των χρηστών, όσοι την έχουν χρησιμοποιήσει είναι ικανοποιημένοι με την απόδοσή της.
Zoho Mail Tracker
Αυτή η επέκταση έχει σχεδιαστεί ειδικά για όσους χρησιμοποιούν το Zoho Mail για την αποστολή μαζικών email. Απλώς συνδεόμενοι, μπορείτε να παρακολουθείτε αν οι επαφές στις οποίες στέλνετε πληροφορίες την διαβάζουν. Αυτήν τη στιγμή είναι στα Αγγλικά και ενημερώθηκε τελευταία φορά το 2021. Έχουν σχέδια για επέκταση τους επόμενους μήνες, με στόχο την επέκταση της υποστήριξής της και σε προγράμματα περιήγησης εκτός του Chrome, όπως ο Firefox και ο Edge. Σχεδιάζουν επίσης να την κάνουν διαθέσιμη για κινητές συσκευές.
mailcastr
Αυτή η επέκταση, που ενημερώθηκε το 2021, είναι διαθέσιμη στα Αγγλικά. Λειτουργεί για Gmail και Android , παρέχοντας αναφορές σχετικά με τη συμπεριφορά των επαφών σχετικά με τα απεσταλμένα email, επιτρέποντάς σας να στέλνετε μηνύματα σε κατάλληλες στιγμές. Περιλαμβάνει έναν πίνακα ελέγχου και μια εφαρμογή Android που προσφέρει λεπτομερείς αναφορές σχετικά με το ποια email έχουν διαβαστεί και ποια όχι , τον χρόνο ανάγνωσης και τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιήθηκε για το άνοιγμά τους. Επιπλέον, στέλνει μια ειδοποίηση όταν φτάνει μια απάντηση στα εισερχόμενα.
Τεκμηριώστε
Αυτό το εργαλείο παρακολούθησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς καμία πληρωμή. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των email που μπορούν να παρακολουθηθούν και σας επιτρέπει να δείτε την τοποθεσία του παραλήπτη και τον τύπο της συσκευής από την οποία διαβάστηκε το μήνυμα.
Όσον αφορά τα έγγραφα PDF, παρέχει μια αναφορά σχετικά με τον χρόνο ανάγνωσης του παραλήπτη, καθώς και ποια συνημμένα έχουν ληφθεί και τον αριθμό των φορών που έγινε κλικ στα μηνύματα. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να επιλέξετε ποιο εργαλείο θα χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να τα δοκιμάσετε και να προσδιορίσετε ποιο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, αλλά είναι καλύτερο να έχετε εγκατεστημένο μόνο ένα και όχι πολλά ταυτόχρονα για να αποφύγετε διενέξεις.
