Πώς να στείλετε φαξ online δωρεάν σε όλες τις συσκευές σας; Οδηγός βήμα προς βήμα

Ένα από τα μεταβλητές που οδήγησαν στις πιο σημαντικές αλλαγές στην τεχνολογία σε όλη την ανθρώπινη ιστορίαΜε τις εξελίξεις που προσφέρει το Διαδίκτυο, οι δουλειές μας έχουν αλλάξει με έναν εκπληκτικό τρόπο.

Poder να παραδώσουμε ένα αρχείο σε διαφορετική τοποθεσία από αυτήν που βρισκόμαστε εμείς.Ένα έγγραφο, ένα σχέδιο ή ακόμα και ένα νομικό κείμενο που χρησιμοποιούν οι δικηγόροι αποτελεί πλεονέκτημα και πλεονέκτημα σε σχέση με τα καθήκοντά μας που προηγουμένως ήταν αδιανόητα.

Y Ένα παράδειγμα αυτού είναι η ηλεκτρονική αποστολή φαξ, η οποία έχει τεχνικές προδιαγραφές πολύ ανώτερες από την παραδοσιακή αποστολή φαξ.Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε όχι μόνο τα χαρακτηριστικά του Online Fax, αλλά και όλα τα πλεονεκτήματα και τις ιστοσελίδες από όπου μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα προγράμματα.

Λίστα με τα καλύτερα δωρεάν και επί πληρωμή εργαλεία για την αποστολή φαξ online εύκολα και γρήγορα

Καταρχάς, θέλουμε να σας δείξουμε πώς λειτουργεί ένα διαδικτυακό φαξ ή ένα ηλεκτρονικό φαξ, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να στείλετε αυτό το είδος φαξ:

• Μέσω του cloudΑνεβάζετε το αρχείο και, χρησιμοποιώντας λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για αυτόν τον σκοπό, το έγγραφο μετατρέπεται και παραδίδεται στον παραλήπτη σε μορφή φαξ. Θα λάβετε μια επιβεβαίωση παραλαβής.
• Ο δεύτερος τρόπος είναι μέσω λογισμικού που πρέπει να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σαςΑυτό το πρόγραμμα συνδέει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (την οποία θα σας ζητηθεί να δώσετε) με μια μορφή φαξ και την στέλνει στον αριθμό του παραλήπτη. Μόλις στείλετε το αρχείο, θα σας στείλει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
• Στείλτε φαξ μέσω διαδικτύου ενσωματώνοντας διαφορετικές διεπαφές στο email σας.Θα χρειαστεί να στείλετε ένα email σε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο, ώστε αυτός ο διακομιστής να μπορεί να το διαβάσει και να το μετατρέψει σε φαξ, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να παραδοθεί στον παραλήπτη που επιλέξατε.

Μπορούμε να προσθέσουμε μια τέταρτη κατηγορία ή τρόπο αποστολής φαξ online, και αυτός είναι μέσω ενός smartphoneΘα χρειαστεί να κατεβάσετε μια εφαρμογή για να λειτουργήσει όπως στο δεύτερο ή πρώτο σημείο που αναφέραμε παραπάνω.

Σε κάθε περίπτωση Μπορείτε να επιλέξετε έναν ή περισσότερους παραλήπτες ταυτόχρονα, Αυτό αποτελεί ένα πραγματικό πλεονέκτημα σε σύγκριση με αυτόν τον τύπο φαξ με έναν παραδοσιακό. Ωστόσο, παρακάτω παρουσιάζουμε τα εργαλεία που θα κάνουν την αποστολή φαξ σας όσο το δυνατόν πιο γρήγορη, απλή στην αποστολή και, πάνω απ' όλα, οικονομικά αποδοτική.

RingCentralFax.com

Εκτός από την προσφορά μία από τις καλύτερες υπηρεσίες online υποστήριξης πελατώνΑυτό το λογισμικό είναι αγαπημένο μεταξύ των χρηστών. Είναι ένας δωρεάν ιστότοπος και προσφέρει επίσης μια υπηρεσία Premium με απεριόριστες αποστολές από οπουδήποτε. Περιλαμβάνει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.

Η διεπαφή του είναι καθολική, που σημαίνει ότι επιτρέπει την εργασία με το Microsoft Office και το Outlook, μεταξύ άλλων..

FaxZero.com

Αυτό το πρόγραμμα Σας επιτρέπει να κάνετε δωρεάν αποστολές σε ολόκληρες τις Ηνωμένες Πολιτείες και περιλαμβάνει ορισμένες άλλες χώρες της Κεντρικής Αμερικής.Μπορείτε να στείλετε έως και 5 φαξ την ημέρα και έως και 3 σελίδες ανά αρχείο. Διαθέτει καλό σύστημα ασφαλείας, καθώς οι πληροφορίες σας δεν κοινοποιούνται σε κανέναν ιστότοπο ή προμηθευτή.

Όπως το RingCentral FaxΠροσφέρει μια έκδοση Premium στην οποία μπορείτε να στείλετε έως και 25 σελίδες για κάθε φαξ και το λογότυπο FaxZero δεν θα εμφανίζεται στη σελίδα εξωφύλλου.

FAX. Περισσότερα

Es ένα πραγματικά καλό πρόγραμμαΜία από τις πιο ολοκληρωμένες συσκευές φαξ στην αγορά, σας επιτρέπει να στέλνετε έως και 800 φαξ το μήνα σε περισσότερες από 180 χώρες παγκοσμίως. Είναι συμβατή με Android, iOS και Google και η μόνη γλώσσα λειτουργίας της είναι τα Αγγλικά.

eFax.es

Ένα άλλο πρόγραμμα με μεγάλη ζήτηση όταν επιλέγετε την αποστολή φαξ στο διαδίκτυο είναι το eFax. Αυτό το πρόγραμμα Παρέχει μια υπηρεσία όπου μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ από το Gmail., προσέφερε μια δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών κατά την οποία μπορείτε να στέλνετε φαξ δωρεάν.

Το δωρεάν σύστημα σάς επιτρέπει να στέλνετε έως και 15 φαξ ανά μήνα. Ωστόσο, αν προτιμάτε μια υπηρεσία επί πληρωμή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο cloud με 15€ ανά μήνα.

MyFax.com

Αν αυτό που ψάχνετε είναι Στείλτε και λάβετε φαξ με απλό, εύκολο και οργανωμένο τρόπο Αυτό το πρόγραμμα είναι ιδανικό για εσάς. Έχει σχεδιαστεί για να αναγνωρίζει αρχεία Word και Excel, καθώς και εικόνες, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με το smartphone, τον υπολογιστή ή άλλη συσκευή σας.

Έχει δωρεάν έκδοση που διαρκεί 30 ημέρεςΑυτοί είναι οι λογαριασμοί όπου μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις επιλογές που προσφέρει αυτό το σύστημα. Η συνδρομή κοστίζει 13€ ανά μήνα.

Faxbetter.com

Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά αυτού του υπέροχου προγράμματος είναι ότι Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα φαξ σας για απεριόριστο χρονικό διάστημαΔιαθέτει μια δωρεάν έκδοση που σας επιτρέπει να λαμβάνετε φαξ, αρκεί να είναι τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Η έκδοση των 6€ προσφέρει έναν προσωπικό αριθμό φαξ που δεν λήγει ποτέ.

Η οπτική που προσφέρει είναι πολύ ευχάριστη στη χρήση.

Άλλο λογισμικό φαξ

Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές λογισμικού που προτείνονται ανεπιφύλακτα στην αγορά, όπως το Fax Machine, το Pam Fax, το faxvirtual, το InterFAX και το PopFax, μεταξύ άλλων. Κάθε ένα από αυτά προσφέρει υποστήριξη πελατών για να σας βοηθήσει όποτε έχετε ερωτήσεις.

Πώς πρέπει να γράφεται ένα φαξ που θα αποσταλεί μέσω διαδικτύου για να αποφευχθούν προβλήματα;

Μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις που λαμβάνουμε από χρήστες είναι πώς μπορούμε να στείλουμε ένα φαξ μέσω Διαδικτύου αποτελεσματικά, χωρίς να ξοδέψουμε επιπλέον χρήματα και κυρίως χωρίς να αντιμετωπίσουμε προβλήματα κατά την αποστολή του. Ακολουθήστε τις οδηγίες μας:

• Καταρχάς, το πρώτο πράγμα που θέλουμε να προτείνουμε είναι Προσθέστε το όνομα του παραλήπτη στο φαξ σαςΑυτό το σημείο είναι απαραίτητο για εκείνα τα μέρη όπου εργάζονται πολλά άτομα και πρέπει να κατευθύνετε αυτό το αρχείο σε ένα συγκεκριμένο άτομο.
• Ανάλογα με το λογισμικό ή την εταιρεία που έχετε επιλέξει, θα χρειαστεί να καλέσετε εκ των προτέρων τον αριθμό του παραλήπτη. βεβαιωθείτε ότι αυτός ο αριθμός είναι ο αριθμός φαξ και όχι ο αριθμός τηλεφώνου στο άτομο με το οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε.
• Ένα πολύ κοινό λάθος Πρόκειται για την τοποθέτηση του φύλλου στην αντίθετη κατεύθυνση από τον σωστό προσανατολισμό.Συνεπώς, συνιστούμε πριν από την αποστολή του φαξ, να μορφοποιήσετε σωστά όλα τα στοιχεία που θέλετε να στείλετε. Αυτή η συμβουλή προορίζεται για προγράμματα που απαιτούν την αποστολή του φαξ σε φυσικό χαρτί και όχι την ηλεκτρονική μετατροπή του αρχείου σε μορφή φαξ.
• Πρέπει να έχετε έτοιμους και υπό έλεγχο όλους τους αριθμούς τηλεφώνου των παραληπτών. στον οποίο θέλετε να στείλετε το φαξ, αυτό θα σας αποτρέψει από το να βρεθείτε αντιμέτωποι με εκπλήξεις στο μέλλον και να στείλετε ένα έγγραφο σε λάθος άτομο.
• Μόλις στείλετε το φαξ, Ελέγξτε ότι οι αναφορές παράδοσης αντιστοιχούν σε κάθε έναν από τους αριθμούς ή τους παραλήπτες στους οποίους σκοπεύατε να τις στείλετε.Αυτή η εργασία, αν και απλή, είναι πολύ σημαντική, ώστε να γνωρίζετε αν στείλατε τις πληροφορίες σας σε όλους όσους θέλατε να ενημερώσετε.
• Ορισμένα προγράμματα λογισμικού περιλαμβάνουν ένα πλαίσιο που ορίζει την περιοχή που θα αναπαραχθεί στην οθόνη του παραλήπτη. Θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν τοποθετείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες μέσα σε αυτό το πλαίσιο..
• Αν θέλετε να στείλετε φαξ μέσω Gmail, σας συμβουλεύουμε να γράψετε σωστά τον παραλήπτη. το μέρος όπου λέει "Για", Επειδή αν κάνετε κάποιο λάθος σε αυτήν την περιοχή του email, ο διακομιστής δεν θα μπορεί να το αναγνωρίσει ως φαξ που θέλετε να στείλετε.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας φάνηκε χρήσιμο και ότι δεν θα έχετε καμία αμφιβολία σχετικά με τη χρήση μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας φαξ κατά την επικοινωνία.