Πώς να στέλνετε αυτοκαταστροφικά email στο Gmail για να βελτιώσετε το απόρρητο; Οδηγός βήμα προς βήμα

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Gmail είναι πασίγνωστα και αποτελούν μέρος του λόγου για τον οποίο χρησιμοποιείται τόσο ευρέως από τους πελάτες του, καθώς προσφέρει πολλά εργαλεία και δυνατότητες για την προστασία των πληροφοριών.

Το Gmail έχει τη δυνατότητα να στέλνει εμπιστευτικά email, email που αυτοκαταστρέπτονται μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα , και αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει τις πληροφορίες που ενδέχεται να περιέχονται στο εν λόγω email.

Εάν έχετε ευαίσθητες πληροφορίες να κοινοποιήσετε μέσω email και θέλετε το μήνυμά σας να μην μπορεί να διαβαστεί ξανά μόλις φτάσει στον παραλήπτη , μείνετε συντονισμένοι σε αυτόν τον οδηγό και θα σας διδάξουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα εμπιστευτικά μηνύματα.

Ποια είναι τα εμπιστευτικά μηνύματα του Gmail και ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση τους;

Η εμπιστευτική λειτουργία είναι μια λειτουργία που εισήγαγε το Gmail για να αυξήσει την ασφάλεια των εξερχόμενων email, η οποία επιβάλλει ένα χρονικό όριο σε αυτά, μετά το πέρας του οποίου θα καταστρέφονται αυτόματα.

Είναι ιδανικό για την αποστολή email με ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, διασφαλίζοντας ότι μόνο ο παραλήπτης μπορεί να τα ανοίξει και να τα διαβάσει. Αυτό εγγυάται την ασφάλεια των πληροφοριών εμποδίζοντας κάθε προσπάθεια διανομής του μηνύματος. Χρησιμοποιείται κυρίως από επαγγελματίες χρήστες που χρειάζεται να κοινοποιούν ευαίσθητες πληροφορίες , καθώς οι ρυθμίσεις εμπιστευτικής λειτουργίας διατηρούν την ασφάλεια του περιεχομένου του email.

Χαρακτηριστικά των μυστικών μηνυμάτων του Gmail: Τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε με αυτά;

Η λειτουργία εμπιστευτικότητας διασφαλίζει το απόρρητο του περιεχομένου του email μέσω μιας σειράς επιπέδων ασφαλείας που περιορίζουν τις λειτουργίες που θα μπορούσαν να διαρρεύσουν το περιεχόμενο του email. Αρχικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάρκεια του μηνύματος. Αυτή η ρύθμιση καθορίζει για πόσο χρονικό διάστημα το email θα παραμείνει ενεργό πριν από την αυτοκαταστροφή . Μπορείτε να το διαμορφώσετε ώστε να διαρκεί μία ημέρα, μία εβδομάδα, έναν μήνα, τρεις μήνες ή πέντε χρόνια.

Επιπλέον, όταν είναι ενεργοποιημένη η εμπιστευτική λειτουργία, το email δεν μπορεί να προωθηθεί, το περιεχόμενό του δεν μπορεί να αντιγραφεί και τα συνημμένα μπορούν να προβληθούν μέσω προεπισκόπησης μόνο εάν είναι συμβατά.

Μεταξύ των πολλών χαρακτηριστικών ασφαλείας του, περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα απενεργοποίησης στιγμιότυπων οθόνης, καθιστώντας σχεδόν αδύνατη τη διαρροή περιεχομένου email. Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του προσφέρουν επίσης την επιλογή κρυπτογράφησης του μηνύματος κειμένου με έναν κωδικό, τον οποίο ο χρήστης θα λάβει μέσω μηνύματος κειμένου στον αριθμό που σχετίζεται με το Gmail. Αυτός ο κωδικός θα απαιτείται για το ξεκλείδωμα και την ανάγνωση του μηνύματος.

Θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να στέλνετε και να διαμορφώνετε εμπιστευτικά μηνύματα Gmail από οποιαδήποτε συσκευή

Η λειτουργία εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες και είναι εύκολα προσβάσιμη τόσο στην πύλη ιστού του Gmail όσο και στην επίσημη εφαρμογή για κινητά.

Ας δούμε:

Στο Android

Η εγγενής εφαρμογή Gmail για συσκευές Android διαθέτει λειτουργία εμπιστευτικών μηνυμάτων.

Επομένως, είναι δυνατό να στείλετε προστατευμένα μηνύματα από τη συσκευή σας Android ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail από το Android σας.
• Στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί "Γράφω".
• Στην οθόνη του γραφείου σύνταξης, Πατήστε στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε τις επιλογές.

• Από τις ανοιχτές επιλογές, επιλέξτε «Εμπιστευτική λειτουργία».

• Στην επιλογή «Ορισμός ημερομηνίας λήξης» επιλέξτε τη διάρκεια του email που θα σταλεί.
• Στην επιλογή "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης"Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή να ζητείται κωδικός πρόσβασης στο email, ο οποίος θα αποστέλλεται στον παραλήπτη μέσω μηνύματος κειμένου.
• πάτα το κουμπί "Διατήρηση", που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης για να οριστικοποιήσετε τις ρυθμίσεις.

• Συντάξτε το επιθυμητό email και στείλτε το. Το μήνυμα θα σταλεί με τις προγραμματισμένες λειτουργίες ασφαλείας.

Στην iOS

Γενικά, το iOS έχει αυστηρότερα χαρακτηριστικά ασφαλείας από το Android, χάρη στο ότι το λειτουργικό του σύστημα είναι πολύ πιο κλειστό και συμβατό με τις δικές του εφαρμογές.

Ωστόσο, επειδή πρόκειται για τη λειτουργία απορρήτου, λειτουργεί όπως στο Android:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο iPhone ή το iPad σας.
• πάτα το κουμπί "Γράφω" που βρίσκεται στο κάτω μέρος της διεπαφής.

• Επίλεξε το τρία κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία.
• Εισάγετε το «Εμπιστευτική λειτουργία».

• Ορισμός παραμέτρων προστασίας email «Ορισμός ημερομηνίας λήξης» θα καθορίσει τη διάρκεια του μηνύματος, και "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης" Θα στείλει ένα μήνυμα κειμένου σε έναν αριθμό τηλεφώνου με έναν κωδικό που απαιτείται για την πρόσβαση στο μήνυμα.

• Ξεκινήστε να συντάσσετε το email. Όταν πατήσετε «Αποστολή», το μήνυμα θα κρυπτογραφηθεί με όλα τα επίπεδα προστασίας σε λειτουργία εμπιστευτικότητας.

Στο πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές

Δεδομένου ότι η εμπιστευτική λειτουργία είναι μια λειτουργία της υπηρεσίας Gmail, περιλαμβάνεται επίσης στην διαδικτυακή πύλη της και είναι εύκολα και γρήγορα προσβάσιμη κατά τη δημιουργία ενός νέου email:

• Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μπαίνει Gmail.
• Συνδεθείτε με το δικό σας Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κωδικός πρόσβασης Google.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράφω".

• Κάντε κλικ στην επιλογή «Εμπιστευτική λειτουργία» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου επεξεργασίας.

• Ορίζει τις παραμέτρους λήξης και ασφάλειας μηνυμάτων στο αναδυόμενο παράθυρο που θα εμφανιστεί. «Ορισμός ημερομηνίας λήξης» θα καθορίσει πόσος χρόνος θα περάσει πριν διαγραφεί το μήνυμα, ενώ "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης" Θα κλειδώσει το μήνυμα με έναν κωδικό, ο οποίος θα αποσταλεί στον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη και ο οποίος θα είναι απαραίτητος για την αποδέσμευση του περιεχομένου του μηνύματος.

Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να ανοίξετε ένα μυστικό μήνυμα Gmail προτού καταστραφεί αυτόματα σε οποιαδήποτε συσκευή

Το άνοιγμα εμπιστευτικών email δεν αποτελεί μεγάλη πρόκληση, επειδή, εκτός αν έχουν σταλεί με κωδικό πρόσβασης, ανοίγουν με τον ίδιο τρόπο όπως ένα κανονικό email , με τη διαφορά ότι δεν είναι δυνατή η προώθηση, η αντιγραφή ή η λήψη στιγμιότυπων οθόνης του περιεχομένου του email.

Από την άλλη πλευρά, εάν ο αποστολέας του email του έχει αντιστοιχίσει έναν κωδικό πρόσβασης, τότε πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κωδικό για να ξεκλειδώσετε το περιεχόμενο του email:

Στο Android

Η εφαρμογή Gmail σε Android διευκολύνει πολύ το άνοιγμα κρυπτογραφημένων μηνυμάτων, καθώς εμφανίζονται στα εισερχόμενα όπως ακριβώς οποιοδήποτε άλλο email.

Ωστόσο, η διαφορά γίνεται εμφανής όταν ανοίγετε το email, καθώς το περιεχόμενό του είναι περιορισμένο και για να το ξεκλειδώσετε χρειάζεται μόνο να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε η εφαρμογή του Gmail.

• Entra στην εμπιστευτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• πρέσα σχετικά με το κουμπί «Υποβολή κωδικού πρόσβασης»Αυτό θα στείλει τον κωδικό πρόσβασης στο περιεχόμενο του email στον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου. Για αυτό το βήμα, πρέπει να έχετε μαζί σας το κινητό σας τηλέφωνο.

• Μόλις ο κωδικός φτάσει στο τηλέφωνό σας, Εισαγάγετε το στο αντίστοιχο πλαίσιο κειμένου.

• Ελέγξτε το περιεχόμενο του μηνύματος. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορεί να προωθηθεί ή να αντιγραφεί.Επομένως, θα πρέπει να σημειώσετε το πιο σχετικό περιεχόμενο πριν από την προθεσμία.

Στην iOS

Όπως και οι συσκευές Android , τα iPhone και τα iPad διαθέτουν την επίσημη εφαρμογή Gmail, η οποία λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.

Από το οποίο μπορούμε εύκολα να έχουμε πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα μηνύματα μέσω της ακόλουθης διαδικασίας:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στη συσκευή σας iOS.
• Επιλέξτε το email εμπιστευτικά εισερχόμενα.

• Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας, κάντε κλικ στο κουμπί. «Υποβολή κωδικού πρόσβασης». Μετά από αυτό, θα λάβετε τον κωδικό για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email στον αριθμό τηλεφώνου σας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πρέπει να έχετε διαθέσιμο τον αριθμό τηλεφώνου σας.

• Εισαγάγετε τον κωδικό που λάβατε στο πεδίο κειμένου και πατήστε "Στείλετε".

• Ελέγξτε το κρυπτογραφημένο μήνυμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλο το περιεχόμενο πριν από την ημερομηνία λήξης της αλληλογραφίας.

Στο πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές

Με μια διεπαφή σχεδιασμένη για μεγαλύτερες οθόνες , η διαδικτυακή πύλη του Gmail σάς επιτρέπει να βλέπετε εν μέρει το περιεχόμενο των μηνυμάτων, διευκολύνοντας την αναγνώριση μηνυμάτων που στάλθηκαν σε εμπιστευτική λειτουργία.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία:

• Entra στο πρόγραμμα περιήγησής σας web.
• Πρόσβαση στο Gmail χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια χρήστη σας.

• Βρείτε το εμπιστευτικό μήνυμα στα εισερχόμενά σας και κάντε κλικ σε αυτό.

• Κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή κωδικού πρόσβασης», Αυτό θα στείλει τον κωδικό ξεκλειδώματος του μηνύματος στον αριθμό τηλεφώνου σας.
• Μόλις φτάσει ο κωδικός στον αριθμό σας, Εισαγάγετε το στο αντίστοιχο πλαίσιο κειμένου και πατήστε «Υποβολή».

• Μπορείτε Ελέγξτε το περιεχόμενο του email μέχρι ο αποστολέας να ανακαλέσει την πρόσβαση ή έχει λήξει η ημερομηνία λήξης του μηνύματος.

Τι συμβαίνει αν δεν καταφέρω να διαβάσω ένα email πριν αυτοκαταστραφεί; Μπορώ να έχω ξανά πρόσβαση σε αυτό;

Το κεντρικό σημείο της εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail είναι η ασφάλεια και το απόρρητο του περιεχομένου , καθώς, εκτός από τον περιορισμό της προώθησης και της αντιγραφής, έχει τη δυνατότητα ορισμού ημερομηνίας λήξης για το μήνυμα, μετά την οποία διαγράφεται.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η χρήση εμπιστευτικών μηνυμάτων πρέπει να συντονίζεται σωστά μεταξύ αποστολέα και παραλήπτη, έτσι ώστε ο τελευταίος να φτάσει εγκαίρως για να ανοίξει το email, καθώς, εάν το μήνυμα δεν ανοιχτεί πριν από την ημερομηνία εξαγωγής, θα είναι αδύνατη η ανάκτηση του περιεχομένου.