Πώς μπορώ να δω τις επαφές email του Outlook και να μάθω πού βρίσκονται; Οδηγός βήμα προς βήμα

συν οι κανονικές λειτουργίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το χρησιμοποιώντας το Outlook αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο πλεονέκτημα για χρήστες όλων των τύπων, χάρη σε μεγάλο βαθμό στην μεγάλη ποικιλία διαθέσιμων εργαλείων.

Από τις πιο ωφέλιμες λειτουργίες που έχει Outlook, μπορούμε να επισημάνουμε την πρόσβαση στις επαφέςΑυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σε αυτό το σημείωμα, Θα σας διδάξουμε βήμα προς βήμα πώς να βλέπετε και να διαχειρίζεστε τη λίστα επαφών σας. καθώς και τον τρόπο εκτέλεσης ορισμένων ενεργειών και διαμορφώσεων για τη βέλτιστη οργάνωσή τους.

Μάθετε πώς να προβάλλετε τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Η δυνατότητα προβολής επαφών του Outlook από οποιαδήποτε συσκευή σας είναι ένα από τα πιο απαραίτητα χαρακτηριστικά. για οποιονδήποτε χρήστη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί τον λογαριασμό του ως μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των πληροφοριών. Από την άποψη αυτή, Το Outlook παρέχει στους χρήστες του πρόσβαση από όλες τις παρουσιάσεις του.

Με άλλα λόγια, θα μπορείτε να διαχειρίζεστε τις επαφές σας τόσο στην εφαρμογή για κινητά όσο και στην πύλη ιστού για υπολογιστές:

Από κινητό

Προβολή των επαφών των θέα Από μια κινητή συσκευή, αποτελεί μία από τις πιο απαραίτητες λειτουργίες, καθώς αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο μέρος της φορητότητας που προσφέρει η εφαρμογή για κινητά της υπηρεσίας email.

Για να δείτε τις επαφές σας στο Outlook από την εφαρμογή για κινητά, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας.

• Επιλέξτε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού, που βρίσκεται στην κάτω γραμμή εργαλείων.

• Κάντε κλικ στην πρόσβαση "Επαφές".

Από τώρα και στο εξής, Θα μπορείτε να δείτε στο βιβλίο επαφών σας όλα τα στοιχεία που έχετε αποθηκεύσει στον λογαριασμό σας στο Outlook. Από αυτό το σημείο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες αυτών των επαφών για να επικοινωνήσετε μαζί τους ή να τις χρησιμοποιήσετε με οποιονδήποτε τρόπο χρειάζεστε.

Από τον υπολογιστή

Δεδομένου ότι ο πιο συνηθισμένος τρόπος χρήσης του Outlook είναι μέσω της εφαρμογής webΕίναι απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να πλοηγηθείτε σε αυτό για να βρείτε τις πληροφορίες που ψάχνετε..

Στην συγκεκριμένη περίπτωση των επαφών, η διαδικασία είναι πραγματικά απλή:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.

• Επιλέξτε το εικονίδιο σε σχήμα ανθρώπων, το οποίο θα δείτε στην πλαϊνή γραμμή εργαλείων, στην αριστερή πλευρά.

κάποτε εδώ, Θα έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες των επαφών σας, καθώς και να εκτελέσετε Σε αυτά όλες τις ενέργειες που κρίνετε απαραίτητεςΔηλαδή, θα έχετε τη δυνατότητα να τα επεξεργαστείτε, να τα αναδιατάξετε, να τα μετακινήσετε ή να τα διαγράψετε.

Πώς να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο Outlook για να τις οργανώσετε καλύτερα;

Ο σχηματισμός ομάδων επαφής Είναι από τις πιο αποτελεσματικές οργανωτικές μεθόδους, Δεδομένου ότι σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε όλα τα μέλη του βιβλίου διευθύνσεών σας σε ένα συγκεκριμένο σύνολο, το οποίο έχει αντιστοιχιστεί σε μια συγκεκριμένη κατηγορία, το Outlook προσφέρει δύο μεθόδους για τη δημιουργία ομάδων επαφών: Μέσω του λειτουργία ομαδοποίησης διαδικτυακής πύλης, Και δημιουργία ομάδων ανά κατηγορία, δυνατό μόνο στον υπολογιστή-πελάτη.

Καν 'το:

Από την διαδικτυακή εφαρμογή

Ανεξάρτητα από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, Η δημιουργία μιας ομάδας επαφών είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για την οργάνωση του προγράμματός σας, καθώς συγκεντρώνει σε μία μόνο λίστα τις επαφές που, κατά κάποιο τρόπο, σχετίζονται μεταξύ τους, είτε πρόκειται για δουλειά, οικογένεια ή μια κοινή παρέα φίλων.

Η διαδικασία δημιουργίας μιας νέας ομάδας επαφών έχει ως εξής:

• Από τα εισερχόμενα του Outlook, Κάντε κλικ στο εικονίδιο ατόμων, το οποίο θα δείτε στην αριστερή γραμμή εργαλείων, για να ανοίξετε τις επαφές.

• Επιλέξτε την επιλογή «Νέα επαφή» και στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Νέα ομάδα».
• Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα και τις απαραίτητες πληροφορίες.
• πρέσα en "Για να δημιουργήσω".

• Επιλέξτε τα ονόματα ή τα email των επαφών που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
• Κάντε κλικ en "Προσθήκη".

Μέσα από τις κατηγορίες

Μέσω αυτής της ευέλικτης λειτουργίας, Θα μπορείτε να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα ομάδες επαφών μέσω των κατηγοριών που έχουν αντιστοιχιστεί σε κάθε στοιχείο στη λίστα επαφών σας, δίνοντάς σας πρόσβαση σε ομάδες οργανωμένες ανά κατηγορία.

Ας δούμε:

• Στην εφαρμογή υπολογιστή Outlook, εισάγετε την καρτέλα «Εργαλεία αναζήτησης».
• Επιλέξτε «Κατηγορίες» και κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε να φιλτράρετε.

• Επιλογή όλων των επαφών που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτήν την κατηγορίακάνοντας κλικ σε ένα από αυτά και πατώντας "CTRL+A".
• Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες επαφές και πατήστε «Αντιγραφή σε φάκελο» στο αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάντε κλικ στην επιλογή «Νέος φάκελος».
• Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου και αποθηκεύστε το στον φάκελο επαφών της εφαρμογής. θέα πάτημα "Εντάξει".
• Πληκτρολογήστε στην καρτέλα "Αρχή" και κάντε κλικ στο "Νέα ομάδα επαφών.

• Εισαγάγετε το όνομα της ομάδας όπου είναι απαραίτητο, και ακολουθήστε τη διαδρομή «Προσθήκη μελών > Από επαφές του Outlook».
• Επιλέξτε "Τηλεφωνικός κατάλογος" και εισαγάγετε τον φάκελο που δημιουργήθηκε για τα στοιχεία επικοινωνίας.
• Επιλογή όλων επαφές και κάντε κλικ στο «Μέλη».
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει".
• Επιστρέφοντας στο παράθυρο του «Ομάδες επαφών», Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Διατήρηση".

Μέσω αυτής της διαδικασίας, Τώρα έχουμε μια νέα ομάδα επαφών που δημιουργήθηκε από τις κατηγορίες που έχουν αντιστοιχιστεί σε καθεμία από αυτές. Μπορούμε να επαναλάβουμε τη διαδικασία όσες φορές χρειάζεται για να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές κατηγορίες κατά τη δημιουργία νέων ομάδων.