Πώς να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση, τις γραμματοσειρές και τα χρώματα κειμένου των email του Outlook για να τους δώσετε την προσωπική σας πινελιά; Οδηγός βήμα προς βήμα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσαρμόσετε τη σχεδίαση του email σας στο Outlook σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας . Στις ρυθμίσεις, θα βρείτε διάφορες λειτουργίες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε. Κάποιες θα τραβήξουν την προσοχή σας, άλλες μπορεί να φαίνονται υπερβολικές, αλλά η αλήθεια είναι ότι υπάρχει κάτι για τους περισσότερους χρήστες.

Καθώς περνούν τα χρόνια, εμφανίζονται νέες επιλογές προσαρμογής που δημιούργησε η Microsoft για την υπηρεσία email της , οι οποίες ωθούν τους συνδρομητές της να παραμείνουν ενεργοί, καθώς έχουν γίνει μια εναλλακτική λύση πέρα ​​από την αποστολή γραπτών μηνυμάτων με ελκυστικά θέματα ή προσαρμογές.

Στόχος αυτού του σεμιναρίου είναι να σας δείξει τις επιλογές που έχετε για την προσαρμογή της μορφοποίησης του κειμένου σας στα email του Outlook , συμπεριλαμβανομένων των διαθέσιμων γραμματοσειρών και χρωμάτων που μπορείτε να εφαρμόσετε στις παραγράφους. Θα μάθετε τα πάντα με έναν εύκολο και πρακτικό τρόπο.

Μάθετε πώς να προσαρμόζετε τη μορφοποίηση κειμένου των email σας στο Outlook

Σε οποιαδήποτε έκδοση του Outlook, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε κάθε ένα από τα απεσταλμένα μηνύματά σας . Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το προεπιλεγμένο στυλ και θέλετε περισσότερα, υπάρχουν επτά ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε για να εξατομικεύσετε τα μηνύματά σας.

Καν 'το:

Ορισμός ευθυγράμμισης

Η στοίχιση κειμένου καθορίζει την τελική εμφάνιση του κειμένου μέσα στο μήνυμα. Μπορεί να εφαρμοστεί σε όλο το περιεχόμενο ή σε μια συγκεκριμένη παράγραφο, μετατοπίζοντάς την προς τα αριστερά, δεξιά ή κεντράροντάς την.

Ο τρόπος ενεργοποίησής του έχει ως εξής:

• Στην Εισερχόμενα, κάντε κλικ στο «Νέο μήνυμα».

• Ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο Πρέπει να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο του email σας.
• Στο κάτω μέρος, εμφανίζονται τα εξής τρεις οριζόντιες κουκκίδες. Κάντε κλικ πάνω τους και θα ανοίξει ένα μικρό μενού.

• Οι τρεις πρώτες επιλογές είναι αυτές της ευθυγράμμισης, είτε προς αριστερά, δεξιά ή κέντρο.
• Για να το εφαρμόσετε στο γραπτό κείμενο, πρέπει να το επισημάνετε και επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζεται στην επαφή σας.

Γράψτε με έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση

Αυτές οι τρεις επιλογές έχουν ως στόχο να επισημάνουν σημαντικά στοιχεία του μηνύματος. Ίσως με έντονη γραφή να αναφέρονται πτυχές στις οποίες θέλουμε να επιστήσουμε την προσοχή και οι οποίες είναι πιο σχετικές.

Για να τα προσθέσετε στο κείμενο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Βρίσκεται στο κουτί του νέο μήνυμαΓράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να στείλετε.

• Επιλέξτε τη λέξη ή την πρόταση εσυ τι θελεις αποκορύφωμα.
• Στο παρακάτω μενού, θα δείτε την επιλογή έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη.
• Επιλέξτε αυτό που θέλετε να εφαρμόσετε. Και θα κάνετε το ίδιο με τις υπόλοιπες φράσεις που πρέπει να προσαρμόσετε.

Γράψτε το κείμενο με διαγραφή

Η χρήση διακριτής διαγραφής υποδεικνύει ότι ορισμένα τμήματα του κειμένου πρέπει να αφαιρεθούν. Είναι ένα σύμβολο διόρθωσης ενός σφάλματος που πρέπει να αλλάξει.

Για να το προσθέσετε στο Outlook, τα βήματα είναι τα εξής:

• Με το κείμενο που έχει ήδη συμπεριληφθεί στο παράθυρο και επιλεγμένο το τμήμα που θέλετε να διαγράψετε, Πατήστε το κουμπί με τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες στο κάτω μέρος.

• Ανοίγει ένα κάθετο μενού όπου πρέπει να επιλέξετε το όγδοο πλαίσιο, το οποίο εμφανίζει τα γράμματα "αλφάβητο" με μια οριζόντια γραμμή από πάνω. Αυτή είναι η συνάρτηση διακριτής διαγραφής.
• Σημειώνοντάς το, Θα παρατηρήσετε πώς δημιουργείται μια γραμμή πάνω από την υποδεικνυόμενη πρόταση ή λέξη.

Ορισμός μεγέθους κειμένου

Από προεπιλογή, στις περισσότερες περιπτώσεις το μέγεθος γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται είναι ο αριθμός 11. Κάποιοι μπορεί να το βρουν μικρό, ενώ άλλοι μπορεί να το βρουν λίγο μεγάλο.

Αν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε το ως εξής:

• Επιλέξτε όλο το κείμενο περιλαμβάνονται στο νέο παράθυρο μηνύματος.

• Στο κάτω μενού, η τρίτη επιλογή από αριστερά προς τα δεξιά είναι μέγεθος γραμματοσειράς, με κεφαλαίο γράμμα «Α».
• Επιλέγοντάς το, Θα δείτε τα διαφορετικά μεγέθη. που μπορείτε να εφαρμόσετε στο περιεχόμενο.

Παράθεση

Η λειτουργία των εισαγωγικών ή των εισαγωγικών στο Outlook είναι να αναφέρονται σε τμήματα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θέλετε να απαντήσετε ή, σε μια άλλη συγκεκριμένη περίπτωση, να διατυπώνουν κατά λέξη τα λόγια ενός προϊσταμένου ή μια σημαντική δήλωση.

Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε:

• Στο σώμα του μηνύματος που πρόκειται να σταλεί, επιλέξτε την παράγραφο που θέλετε να παραθέσετε.

• Τώρα, Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μενού και επιλέξτε τα δύο εισαγωγικά. που βρίσκονται εκεί και ονομάζονται "Ραντεβού".
• Κάθε φορά που επιλέγετε, Θα δείτε μια κάθετη γραμμή στο κείμενο, η οποία θα διαχωρίζεται διαφορετικά από τα υπόλοιπα. του περιεχομένου.

Αριθμημένες λίστες

Εάν χρειάζεται να υποδείξετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να εκτελέσετε μια εργασία, αντί να χρησιμοποιήσετε ένα συνεχές κείμενο χωρίς καμία διαφοροποίηση, είναι καλύτερο να επιλέξετε μια αριθμημένη λίστα που διευκολύνει την κατανόηση.

Μόλις ετοιμάσετε το υλικό, διαιρέστε το ως εξής:

• Επιλέξτε όλα τα κείμενο συνταχθείσα.

• Στο μενού στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης, επιλέξτε οι τρεις οριζόντιες γραμμές που προηγούνται από έναν αριθμό, που προσδιορίζεται ως "Αρίθμηση".
• Επισημαίνοντάς το, θα δείτε πώς εμφανίζεται πριν από κάθε πρόταση. Εμφανίζεται ένας αριθμός ακολουθούμενος από μια τελεία διαχωρίζοντας τις παραγράφους.

Λίστα με κουκκίδες

Οι κουκκίδες εξυπηρετούν την ίδια λειτουργία με τις αριθμημένες λίστες, εκτός από το ότι αντί για αριθμούς, χρησιμοποιούνται γραφικά στοιχεία για να υποδείξουν τα βήματα. Στο Outlook, εμφανίζονται κουκκίδες πριν από κάθε επισημασμένη οδηγία.

Αν θέλετε να τα προσθέσετε στο κείμενο, θα το κάνετε ως εξής:

• Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα οδηγιών, επιλέξτε το περιεχόμενο.

• Τώρα, Σημειώστε το πλαίσιο με οριζόντιες γραμμές και κουκκίδες δίπλα του το οποίο βρίσκεται στο κάτω μενού με τίτλο «Βινιέτες».
• Θα παρατηρήσετε πώς στο κείμενοΔίπλα σε κάθε βήμα, εμφανίζεται ένα σημείο που τα χωρίζει.

Πώς μπορώ να ρυθμίσω τις γραμματοσειρές κειμένου στα email του Outlook μου;

Υπάρχουν τουλάχιστον δύο τρόποι για να ρυθμίσετε τις γραμματοσειρές στο Outlook . Ο ένας είναι εφαρμόζοντάς τες σε κάθε κείμενο που συντάσσετε και ο άλλος είναι αλλάζοντας την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που συνοδεύει τον λογαριασμό όταν τον δημιουργείτε.

Αυτό σας επιτρέπει να δώσετε διαφορετικό προφίλ σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε:

Αλλαγή γραμματοσειράς

Η εγγενής γραμματοσειρά του Outlook είναι η Calibri. Κάθε φορά που συντάσσεται ένα νέο μήνυμα, μορφοποιείται αυτόματα χρησιμοποιώντας αυτήν τη γραμματοσειρά. Ας δούμε τους δύο τρόπους για να την αλλάξετε.

Σε κάθε email

• Αν θέλετε αλλάξτε το για το τρέχον μήνυμα, επιλέξτε όλο το γραπτό περιεχόμενο.

• Πατήστε το «AA» στο κάτω μέρος τα οποία βρίσκονται στη γραμμή μενού και εμφανίζεται ένα κάθετο παράθυρο με διαφορετικούς τύπους γραμματοσειρών.
• Σημειώστε αυτήν που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν και θα δείτε αμέσως την αλλαγή στη γραμματοσειρά.

Από την εφαρμογή για υπολογιστές

Αν θέλετε να το κάνετε παγκοσμίως, που σημαίνει ότι από τώρα και στο εξής όλα τα μηνύματα θα χρησιμοποιούν διαφορετική γραμματοσειρά, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Άνοιγμα της εφαρμογής Outlook και αναζήτηση «Επιλογές».

• Τότε «Αρχείο» και «Σχεδιασμός φόντου και γραμματοσειράς».
• Επιλέξτε «Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.»

• Κατά το άνοιγμα, ορίζει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για νέα μηνύματα.
• Στη συνέχεια πατήστε "Αποδοχή" μέχρι να αποθηκευτούν οι αλλαγές.

Έκδοση ιστού

• Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" που βρίσκεται στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες στο επάνω αριστερό μενού.
• Εμφανίζεται ένα κάθετο μενού με πολλές λειτουργίες. Επιλέξτε "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

• Στη νέα καρτέλα, επιλέξτε «Γράψε και απάντησε».
• Περιηγηθείτε μέχρι να βρείτε «Μορφή μηνύματος».

• Στο αναπτυσσόμενο μενού, Επιλέξτε τον τύπο γραμματοσειράς και το προεπιλεγμένο μέγεθος θα έχει.
• Για να ολοκληρώσετε, επιλέξτε "Διατήρηση" και όλες οι αλλαγές θα αποθηκευτούν στο σύστημα.

Χρήση προσαρμοσμένης γραμματοσειράς

Το Outlook περιλαμβάνει 68 προεπιλεγμένες γραμματοσειρές, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στο μήνυμά σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλες γραμματοσειρές, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας γραμματοσειρές HTML , οι οποίες προσθέτουν μια εξατομικευμένη πινελιά. Ωστόσο, μερικές φορές δεν εμφανίζονται σωστά όλες οι γραμματοσειρές, επομένως συνιστάται να τις δοκιμάσετε εκ των προτέρων.

Στην περίπτωση του Outlook, είναι διαθέσιμα για την έκδοση 2000 και στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού . Δύο τρόποι για να τα προσθέσετε είναι μέσω πρόσθετων (plugins) ή αποσπασμάτων κώδικα (code snippets). Πολλά προγράμματα-πελάτες email προσφέρουν μια παρόμοια εναλλακτική λύση εάν ο κώδικας που έχει εισαχθεί δεν λειτουργεί σωστά. Είναι καλύτερο να τα χρησιμοποιήσετε μέσω εργαλείων τρίτων, όπως αυτά που προσφέρονται από εταιρείες ψηφιακού μάρκετινγκ.

Δείτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε τα χρώματα κειμένου στα email του Outlook

Όπως ακριβώς και με τη γραμματοσειρά, υπάρχει ένα προκαθορισμένο χρώμα που ενεργοποιείται όταν ξεκινάτε τη σύνταξη στο Outlook. Αυτό μπορεί να αλλάξει για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ή για όλα τα μηνύματα που θα συμπεριλάβετε από εκείνο το σημείο και μετά.

Σημειώστε πώς μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές σε ένα μήνυμα που πρόκειται να στείλετε:

• Αφού συμπεριλάβετε το κείμενο, Επιλέξτε τη λέξη, τη φράση ή την πρόταση της οποίας το χρώμα θέλετε να αλλάξετε. Αν πρόκειται για όλο το περιεχόμενο, επιλέξτε την πλήρη επιλογή.
• Όταν σκιαστεί, πατήστε το κουμπί «Χρώμα γραμματοσειράς» ταυτοποιήθηκε με ένα "ΠΡΟΣ ΤΟ" με μια κόκκινη μπάρα από κάτω.
• Επιλέξτε το νέο χρώμα που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο περιεχόμενο και θα δείτε αμέσως την αλλαγή.