Τα οργανογράμματα είναι πολύ χρήσιμα εργαλεία όταν θέλετε να παρουσιάσετε νέες ιδέες σε έναν οργανισμό ή όταν χρειάζεται να δείξετε σε ένα νέο άτομο ποια είναι η επίσημη δομή της εταιρείας.
Γι' αυτό η δημιουργία αυτού του είδους γραφημάτων είναι μια καλή συνήθεια σε κάθε περίπτωση . Αν δεν το γνωρίζατε, μπορείτε εύκολα και εύχρηστα να δημιουργήσετε τα δικά σας οργανογράμματα με το Word .
Αν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε, συνεχίστε να διαβάζετε, γιατί θα εξηγήσουμε λεπτομερώς ολόκληρη τη διαδικασία, ώστε να μην κάνετε λάθη και να γίνετε ειδικός σε αυτό το είδος εργασίας.
SmartArt vs Outline: Ποια είναι η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος στο Word;
Για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα , είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Περίγραμμα" , καθώς αυτό το σύνολο συναρτήσεων σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε βασικά σχήματα που θα σας βοηθήσουν να τα επεξεργαστείτε σε λιγότερα βήματα. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε το επιθυμητό εφέ με μερικά απλά βήματα.
Αντίθετα, όταν χρησιμοποιείτε το SmartArt , θα έχετε προσχεδιασμένες διατάξεις από το Microsoft Word . Αυτό συχνά σημαίνει ότι δεν θα ταιριάζουν στις ανάγκες σας , απαιτώντας να κάνετε επιπλέον βήματα για να επεξεργαστείτε το οργανόγραμμα.
Ενώ είναι αλήθεια ότι η εργασία με αυτό το τελευταίο εργαλείο είναι πιο άνετη όταν έχετε προηγμένες γνώσεις του Word , συνιστάται πάντα να χρησιμοποιείτε το Outline ως συνάρτηση για τη δημιουργία οργανογραμμάτων.
Βήματα για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο Microsoft Word από την αρχή σαν ειδικός
Μάθετε τα βήματα που θα χρειαστεί να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε το δικό σας οργανόγραμμα με απλό και γρήγορο τρόπο.
Τα βήματα έχουν ως εξής:
Δημιουργία οργανογράμματος
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να αποφασίσετε εάν το οργανόγραμμα θα βρίσκεται σε νέα σελίδα , σε νέα ενότητα του εγγράφου ή σε νέο αρχείο . Σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα αντίστοιχα βήματα.
Μόλις είστε προετοιμασμένοι και ολοκληρώσετε τα προηγούμενα βήματα, θα πρέπει να συνεχίσετε με τον εξής τρόπο:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θα ζωγραφίσεις την εικόνα και πηγαίνετε στο μενού "Εισάγετε" στην κορδέλα και επιλέξτε την ομάδα «Εικονογραφήσεις».
- Κάντε κλικ στη συνάρτηση «Σχήματα».
- Επιλέξτε "πλαίσιο κειμένου" και μεγεθύνετε την εικόνα μέχρι να δείτε ότι θα φαίνεται κομψή.
- Στη συνέχεια επιλέξτε το ίδιο σχήμα και γράψτε το όνομα του αντίστοιχου τμήματος ή θέσης από το οργανόγραμμα.
- Για να συμμετάσχετε σε αυτά δύο ιεραρχικά επίπεδα ή θέσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα "Γραμμή"Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να ενώσετε τα δύο ορθογώνια που μόλις φτιάξατε.
Συνεχίστε με την ίδια διαδικασία μέχρι να τελειώσετε με όλα τα επίπεδα και τις θέσεις . Για να κεντράρετε το κείμενο κάθετα και οριζόντια , θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που βρίσκονται στην καρτέλα "Αρχική", στην ομάδα "Παράγραφος".
Προσθήκη ή αφαίρεση πλαισίων
Όταν χρειάζεται να προσθέσετε ένα κουτί, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:
- En «Σχήματα» επιλέξτε «Πλαίσιο κειμένου».
- Αν είναι περισσότερες από μία θέσεις ανάλογα με το υψηλότερο επίπεδο, θα πρέπει να εντοπίστε το τακτοποιημένα έτσι ώστε να είναι στο κέντρο.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε "Γραμμή" και ακολουθήστε οριζόντια μέχρι να φτάσει στο κέντρο των ορθογωνίων.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει Ενώστε αυτήν τη γραμμή με 2, 3 ή περισσότερες κάθετες γραμμές (πολύ πιο σύντομο). Αυτό θα κεντράρει το γράφημα.
Αν χρειαστεί να διαγράψετε ένα πλαίσιο , θα πρέπει να το επιλέξετε και στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο "Διαγραφή" . Μην ξεχνάτε ότι πρέπει επίσης να διορθώσετε τις γραμμές , επομένως θα πρέπει να τις επιλέξετε κι αυτές και να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία.
Αλλαγή της συμπαγούς γραμμής σε διακεκομμένη γραμμή
Για να αλλάξετε τη συνεχή γραμμή, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό:
- Επιλέξτε τη γραμμή που θέλετε να τροποποιήσετε.
- Δοκός κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή "Σχήμα και διάταξις βιβλίου…".
- Θα ξεδιπλωθεί ένα μενού στη δεξιά πλευρά της οθόνηςΘα πρέπει να διαλέξεις «Στερεά γραμμή» Στη συνέχεια, αναζητήστε την επιλογή που χρειάζεστε «Είδος σεναρίου».
Τροποποίηση σχεδίασης εξάρτησης
Αν θέλετε να τροποποιήσετε τη σχεδίαση της εξάρτησης, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:
- Επιλέξτε το πλαίσιο que quieres editor.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Σχήμα και διάταξις βιβλίου…".
- Επιλέξτε την καρτέλα «Επιλογές φόρμας».
- Κάντε κλικ στο "Γεμιστό" Αν θέλετε να αλλάξετε το εσωτερικό σχήμα του ορθογωνίου, κάντε κλικ στη συνάρτηση ή. «Επιλογές κειμένου» και τροποποιήστε τις γραμματοσειρές όπως απαιτείται.
Αλλάξτε χρώματα
Αν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα των τετραγώνων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το στοιχείο που θα υποστεί επεξεργασία.
- Επιλέξτε "Σχήμα και διάταξις βιβλίου…" κάνοντας δεξί κλικ.
- Κάντε κλικ στο «Επιλογές φόρμας».
- Επιλέξτε "Χρώμα" και επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
- Αν θέλετε προσθέστε ένα βαθμό διαφάνειαςΚάντε κλικ στην επιλογή με το ίδιο όνομα και επιλέξτε το ποσοστό.
- Σε περίπτωση που θέλετε αλλάξτε το περίγραμμα, κάντε κλικ στο "Γραμμή".
- Κάντε κλικ στο "Χρώμα" και αλλάξτε το στο χρώμα που θέλετε. Αν δεν θέλετε περίγραμμα, επιλέξτε «Καμία γραμμή».
Προσθήκη εφέ στυλ
Για να προσθέσετε εφέ στυλ, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε τα πλαίσια Τι θέλετε να αλλάξετε;
- Κάντε δεξί κλικ και πατήστε το Μορφή φόρμας…”.
- Επιλέξτε την καρτέλα «Επιλογές φόρμας».
- Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή, "Υπάρχοντα".
- Επεξεργασία σκιών, αντανακλάσεων και περιγραμμάτωνΜπορείτε επίσης να του δώσετε ένα τρισδιάστατο εφέ.
- να ελέγχει τις αλλαγές, κάντε κλικ στο οπουδήποτε στο φύλλο.
