Πώς να αποφύγετε το ανεπιθύμητο περιεχόμενο και να προστατευτείτε από την απάτη; Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Ποιος δεν έχει καταραστεί τη στιγμή που εγγράφηκε, ποιος ξέρει πότε, στο ενημερωτικό δελτίο του φόρουμ που συμβουλευόταν πριν από 10 χρόνια; Σίγουρα, αν ισχύει αυτό, έχουν αναρωτηθεί περισσότερες από μία φορές πώς να αποφύγουν τα ανεπιθύμητα email.

Αυτή είναι η αλληλογραφία που λαμβάνουμε και την θεωρούμε ανεπιθύμητη , δηλαδή, δεν μας ενδιαφέρει καθόλου, δεν αποτελεί μέρος μιας συζήτησης και, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν επιθυμείτε να συνεχίσετε να τη λαμβάνετε.

Αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, να ξέρετε ότι σε αυτήν την ανάρτηση ασχολούμαστε ακριβώς με αυτό το ζήτημα και σας διδάσκουμε πώς να διαχειρίζεστε τα ανεπιθύμητα μηνύματα, ώστε να μην πέφτετε θύμα απάτης ή να μην γεμίζετε τα εισερχόμενά σας με άχρηστο περιεχόμενο.

Αλλά... τι ακριβώς είναι το ανεπιθύμητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (SPAM) που φτάνει στα εισερχόμενά μας;

Όλοι έχουμε ακούσει για το spam κάποια στιγμή, και όχι απαραίτητα στο πλαίσιο των email. Είναι απλώς η αλληλογραφία που φτάνει στη διεύθυνση email μας (σε αυτήν την περίπτωση) την οποία δεν θέλουμε , γι' αυτό και είναι επίσης γνωστή ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή spam. Συνήθως είναι μαζική και προέρχεται από άγνωστους αποστολείς με τους οποίους δεν αλληλογραφούμε.

Αυτό μας φτάνει με δύο διαφορετικούς τρόπους:

• Δεν το ζητήσαμε: Σε αυτήν την περίπτωση, η διεύθυνση email μας έχει καταλήξει στα χέρια μιας εταιρείας για έναν λόγο στον οποίο δεν δώσαμε τη συγκατάθεσή μας. Υπάρχουν άτομα που συλλέγουν συγκεκριμένα διευθύνσεις email, είτε μέσω αλυσιδωτών επιστολών, ερευνών ή άλλων μέσων. Στη συνέχεια, αγοράζουν βάσεις δεδομένων που κάποιος άλλος έχει προηγουμένως συγκεντρώσει και τις χρησιμοποιούν για να πραγματοποιήσουν καμπάνιες μάρκετινγκ χωρίς τη συγκατάθεση του παραλήπτη, ο οποίος σπάνια ενδιαφέρεται για το περιεχόμενο των μηνυμάτων.
• Το ζητήσαμεΝαι, πιθανότατα ζητήσατε να λαμβάνετε αυτά τα μηνύματα. Οι συνήθεις τρόποι για να το κάνετε αυτό είναι:
  • Εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο: Είναι πλέον της μόδας να λαμβάνετε οποιοδήποτε είδος αρχείου ή έκπτωσης για την εγγραφή σας στο ενημερωτικό δελτίο ενός ιστότοπου. Το κάνουμε εμείς, λαμβάνουμε το δώρο και αυτοί έχουν ήδη έναν σιωπηλό τρόπο να μας εμπλέκουν στις καμπάνιες μάρκετινγκ μέσω email. Μπορεί επίσης να έχετε εγγραφεί πριν από χρόνια, από ενδιαφέρον, και να το έχετε ξεχάσει ή να μην λαμβάνετε πλέον αυτήν την αλληλογραφία.
  • Εγγραφή στις ειδοποιήσεις του φόρουμ.
  • Δημιουργία προφίλ: Σε πολλές περιπτώσεις, αν όχι σε όλες, κατά τη δημιουργία ενός χρήστη σε έναν ιστότοπο, μας δίνεται η επιλογή να δεχτούμε επικοινωνία μαζί μας για τον έναν ή τον άλλο σκοπό.
  • Συμμετοχή σε διαγωνισμούς: Η μέθοδος είναι η ίδια. Παρέχετε το email σας για να συμμετάσχετε, αλλά και στους δύο ιστότοπους, αυτό υποδηλώνει ότι συναινείτε στη λήψη πληροφοριών σχετικά με προσφορές, προωθητικές ενέργειες, αλλαγές κ.ο.κ. Μερικές φορές δεν μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτής της επιλογής. Η συμμετοχή συνεπάγεται αποδοχή.

Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι απλώς να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα, ώστε να μην υποστείτε την πιθανή βλάβη , η οποία περιλαμβάνει:

• Απώλεια χώρου στον λογαριασμό.
• Δυσκολία στον έλεγχο της αλληλογραφίας που μας ενδιαφέρει.
• Επιλογή διαγραφής μηνυμάτων που θέλουμε να διατηρήσουμε.
• Μόλυνση των λογαριασμών ή του εξοπλισμού μας μέσω της εισαγωγής κακόβουλου λογισμικού.
• Κατανάλωση εύρους ζώνης.

Βήματα για να προστατευτείτε και να αποκλείσετε ανεπιθύμητα μηνύματα στο Gmail ή το Outlook

Τώρα, μένει μόνο να δούμε τι μπορούμε να κάνουμε για να αποτρέψουμε την άφιξη υπερβολικής ποσότητας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στη διεύθυνσή μας και, εάν χρειαστεί, να τη διαχειριστούμε αποτελεσματικά.

Στο Google Gmail

Ο γνωστός πάροχος email προσφέρει αρκετές επιλογές για την ανίχνευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων και την εύκολη αφαίρεσή τους.

Σήμανση ως SPAM

Αυτή η επιλογή είναι πολύ εύκολη στην εύρεση:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail εν λόγω ερώτηση
• Τώρα ανοίξτε ένα email που λάβατε και το οποίο ενδέχεται να είναι ύποπτο για ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
• Στην επάνω περιοχή του πάνελ Θα βρείτε πολλά εικονίδιαΈνα από αυτά είναι ένα οκτάγωνο με θαυμαστικό. Κάντε κλικ σε αυτό και θα επιστρέψετε αμέσως στα εισερχόμενά σας (ή στον φάκελο στον οποίο βρισκόσασταν) και θα δείτε ότι το email έχει εξαφανιστεί (βρίσκεται στον αντίστοιχο φάκελο SPAM).
• Εάν το email προέρχεται από ένα ενημερωτικό δελτίο στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ρωτάει εάν θέλετε επίσης να διαγραφείτε.
  • Έχετε ένα κουμπί μόνο για να το επισημάνετε ως SPAM.
  • Ένα άλλο για την ακύρωση της εν λόγω συνδρομής.
• Αν δεν σας ενδιαφέρει πραγματικά αυτό το περιεχόμενο, σας συμβουλεύουμε να κάνετε κλικ στο τελευταίο.

Φάκελος SPAM

Αυτό περιλαμβάνει τόσο τα email που έχετε στείλει εσείς οι ίδιοι όσο και εκείνα που ο πάροχος θεωρεί ανεπιθύμητα.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν κάνοντας κλικ στην επιλογή "SPAM" με την ένδειξη "SPAM" στην αριστερή στήλη του φακέλου, η οποία έχει το ίδιο εικονίδιο που έχουμε ήδη αναφέρει.

Αυτόματη διαγραφή: Το πρώτο πράγμα που θα δείτε είναι μια ειδοποίηση που υποδεικνύει ότι τα μηνύματα που είναι παλαιότερα των 30 ημερών θα διαγράφονται αυτόματα από τον φάκελο.

Σήμανση ως μη ανεπιθύμητου περιεχομένου

Αν κάνατε κάποιο λάθος και στείλατε εδώ κάτι που δεν ανήκει:

1. Επιλέξτε το μήνυμα εν λόγω από το πλαίσιο που βρίσκεται στα αριστερά σας.
2. Θα δείτε νέες επιλογές να εμφανίζονται στο επάνω μέρος. Μπορείτε να επιλέξετε από:
   • «Δεν είναι ανεπιθύμητο περιεχόμενο»Θα επιστρέψει στον φάκελο όπου βρισκόταν προηγουμένως.
   • "Μετακομίζω κάπου"Σας επιτρέπει να το στείλετε στον φάκελο της επιλογής σας.
   • "Ετικέτα ως"Μπορείτε να του δώσετε όποια ετικέτα θέλετε από αυτές που έχετε για να το κατηγοριοποιήσετε, διατηρώντας την με τις υπόλοιπες ή ακόμα και δημιουργώντας μια νέα.

Στο Microsoft Outlook.com (πρώην Hotmail)

Το Outlook, το οποίο εκτός από πάροχος email διαθέτει και την έκδοση-client, προσφέρει και μερικές ενδιαφέρουσες επιλογές για να μας βοηθήσει να αποφύγουμε τα spam στο Διαδίκτυο και, φυσικά, να τα διαχειριστούμε αποτελεσματικά.

Καθαρός

Η επιλογή "καθαρή" μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε μηνύματα από έναν αποστολέα σύμφωνα με τις διαφορετικές επιλογές που μπορούμε να επιλέξουμε.

1. Μεταβείτε στο email που θέλετε να κρατήσετε από τον εν λόγω παραλήπτη (ανοιχτό).
2. Στο επάνω μέρος θα βρείτε μια γραμμή με διαφορετικές επιλογές. Κάντε κλικ στο «Καθαρός".
3. Θα βρείτε τέσσερις επιλογές που σχετίζονται με τα email από αυτόν τον αποστολέα. Θα μπορείτε να:
   • Μετακινήστε όλα τα μηνύματα από αυτόν τον παραλήπτη που έχετε αυτήν τη στιγμή στα εισερχόμενά σας.
   • Μετακινήστε και αυτά που έχετε και αυτά που έρχονται.
   • Κρατήστε το τελευταίο μήνυμα που λάβατε από αυτόν τον αποστολέα και μετακινήστε τα άλλα.
   • Μετακινήστε όσα είναι άνω των 10 ημερών.
4. Στη συνέχεια, θα σας δοθεί η επιλογή να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να τα μετακινήσετε. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τους φακέλους που ορίζονται από το webmail όσο και αυτούς που έχετε δημιουργήσει. Επιλέξτε αυτόν που προτιμάτε.
5. Κάντε κλικ στο "δέχομαι".

Ανεπιθύμητη αλληλογραφία

Εμφανίζεται, αφού εισέλθετε στην οθόνη του εν λόγω email, δίπλα στην προηγούμενη επιλογή, την επιλογή καθαρισμού, στην επάνω γραμμή.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα μπορείτε να:

• Μη καταζητούμενοςΠροσδιορίστε αυτό το email ως ανεπιθύμητο:
  • Κάνοντας κλικ στο κουμπί που υποδεικνύεται, θα μετακινηθεί γρήγορα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• ΠαράδοσηΚάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή, αναφέρετε ότι έχετε λάβει ένα μήνυμα από αυτήν τη διεύθυνση στο οποίο κάποιος υποδύεται ένα άλλο άτομο για να σας εξαπατήσει.
  • Κάντε κλικ στην επιλογή.
  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ευχαριστεί για τις πληροφορίες και θα επιβεβαιώνει ότι παρέχετε αυτήν την ειδοποίηση.
  • Κάντε κλικ στο "Για ενημέρωση" να τελειωσει.
• ΑποκλεισμόςΜε αυτήν την επιλογή, θα σταματήσετε να λαμβάνετε email από αυτόν τον αποστολέα.
  • Πάτα το κουμπί "Αποκλεισμός".
  • Το παράθυρο που εμφανίζεται σας ρωτάει αν θέλετε να αποκλείσετε τον αποστολέα.
  • Κάντε κλικ στο "δέχομαι".

Μετακίνηση: Μπορείτε να μετακινήσετε τα email στον κατάλληλο φάκελο SPAM , είτε ένα προς ένα είτε επιλέγοντας πολλά ταυτόχρονα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό. Ωστόσο, αυτό δεν θα κάνει το Outlook να αναγνωρίζει τους αποστολείς ως ανεπιθύμητα στο μέλλον, απλώς τους μετακινεί.

• Πηγαίνετε στο δικό σας Εισερχόμενα.
• Επιλέγω, κάνοντας κλικ στην κουκκίδα στα αριστερά κάθε email, για να επιλέξετε όλα όσα θέλετε να μετακινήσετε στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Αφού επιλέξετε όλους, έχετε δύο τρόπους να προχωρήσετε:
  • Κάντε κλικ σε ένα από αυτά, κρατήστε πατημένο το κουμπί κλικ και σύρετέ το στον εν λόγω φάκελο (στην αριστερή στήλη). Θα τα δείτε να εξαφανίζονται από τον κύριο δίσκο και, αν τα ελέγξετε, θα έχουν εμφανιστεί στον φάκελο προορισμού.
  • Κάντε κλικ στην επάνω γραμμή, «Μετακίνηση σε"Εκεί θα βρείτε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε πιο συχνά (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μηχανή αναζήτησης για να βρείτε αυτόν που θέλετε ή απλώς να κάνετε κλικ σε αυτήν)."Όλοι οι φάκελοι» έτσι ώστε να εμφανίζονται χωρίς εξαίρεση).

Επιπλέον συμβουλές και κόλπα για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας από ανεπιθύμητα μηνύματα

Άλλες συμβουλές που μπορούμε να σας δώσουμε για να διαχειριστείτε καλύτερα τα ανεπιθύμητα μηνύματα που λαμβάνετε είναι:

• Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς λογαριασμούςΑποκτήστε έναν προσωπικό λογαριασμό email που θα χρησιμοποιείτε μόνο για την επιχείρησή σας και για να επικοινωνείτε με γνωστούς, και δημιουργήστε έναν άλλο που θα χρησιμοποιείτε για να δημιουργείτε λογαριασμούς χρηστών και προφίλ, να συμμετέχετε σε κουίζ και διαγωνισμούς κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο, ο τελευταίος λογαριασμός θα λαμβάνει ανεπιθύμητα μηνύματα και το κανονικό σας email θα παραμένει καθαρό.
• Εκτελέστε ένα πρόγραμμα κατά του spamΥπάρχουν προγράμματα λογισμικού που αναλύουν το email σας και το ταξινομούν υποβάλλοντας ερωτήματα σε μπλοκ RBL, τα οποία αναφέρουν τα ονόματα των διακομιστών που στέλνουν αυτά τα μηνύματα SPAM.
• Διαγραφή από τα ενημερωτικά δελτίαΤα ενημερωτικά δελτία που λαμβάνετε σάς δίνουν την επιλογή να διαγραφείτε. Συνήθως το κάνουν αυτό με ψιλά γράμματα στο τέλος του περιεχομένου, όπου η επιλογή δεν είναι πολύ ορατή. Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ και, ανάλογα με τον ιστότοπο, δεν θα χρειαστεί να κάνετε τίποτα περισσότερο από την επιβεβαίωση. Μπορεί να μεταφερθείτε σε μια σύντομη φόρμα κ.λπ. Αλλά, λοιπόν, η επιλογή υπάρχει.

Και αν δεν μπορείτε να το βρείτε, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στον ιστότοπο της εταιρείας όπου αποστέλλονται τα email και εκεί απλώς πρέπει να αναζητήσετε έναν τρόπο να επικοινωνήσετε με το κατάλληλο άτομο για να διαγραφείτε.

• Μην αποδέχεστε εταιρικές επικοινωνίεςΌταν συμμετέχετε σε διαγωνισμούς ή απλώς δημιουργείτε ένα προφίλ σε έναν ιστότοπο, έχετε την επιλογή να εξαιρεθείτε από τη λήψη επικοινωνιών. Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή είτε να εξαιρεθείτε είτε να αποδεχτείτε επικοινωνίες θα πρέπει να είναι ευδιάκριτη (συνήθως είναι προεπιλεγμένη, έτσι ώστε, εάν δεν προσέχετε, να δώσετε αυτόματα τη συγκατάθεσή σας αποδεχόμενη).
• Μην συμμετέχετε σε αλυσίδεςΔεν είναι πλέον της μόδας, αλλά μπορούμε ακόμα να τα δούμε και ο μοναδικός τους σκοπός είναι να καταγράφουν διευθύνσεις (οι οποίες εμφανίζονται κατά την προώθηση) για να δημιουργήσουν μια βάση δεδομένων, να την πουλήσουν και να τη χρησιμοποιήσουν έτσι ώστε όποιος την αγοράσει να στέλνει αυτά τα email που δεν θέλουμε να λαμβάνουμε.