Ud over de almindelige funktioner i e-mail, bruger Outlook repræsenterer en stor fordel for brugere af alle typer, i høj grad takket være det store udvalg af tilgængelige værktøjer.
Blandt de mest gavnlige funktioner, den har Outlook, vi kan fremhæve adgangen til kontakterDette værktøj giver dig mulighed for at gemme e-mailadresser og telefonnumre i din e-mailkonto.
I denne note, Vi lærer dig trin for trin, hvordan du ser og administrerer din kontaktliste. samt hvordan man udfører bestemte handlinger og konfigurationer for at organisere dem optimalt.
Lær, hvordan du får vist dine Outlook-e-mailkontakter
Muligheden for at se Outlook-kontakter fra enhver af dine enheder er en af de mest uundværlige funktioner. for enhver e-mailbruger, der bruger deres konto til at sikkerhedskopiere information. I denne forbindelse Outlook giver sine brugere adgang fra alle sine præsentationer.
Med andre ord vil du kunne administrere dine kontakter både i mobilappen og på webportalen til computeren:
Fra mobil
Visning af kontakter for Outlook Fra en mobil enhed udgør den en af de mest nødvendige funktioner, da det repræsenterer en stor del af den portabilitet, der tilbydes af mobilappen til e-mail-tjenesten.
For at se dine Outlook-kontakter fra din mobilapp skal du blot følge disse trin:
- Start Outlook-applikationen på din enhed.
- Vælg forstørrelsesglasikon, placeret i den nederste værktøjslinje.
- Klik på adgangen "Kontakter".
Fra nu af, Du vil kunne se alle de elementer, du har gemt i din Outlook-konto, i din kontaktbog. Fra dette punkt kan du få adgang til oplysningerne om disse kontakter for at kommunikere med dem eller bruge dem på enhver måde, du har brug for.
Fra computeren
Da den mest almindelige måde at bruge Outlook på er via webapplikationenDet er nødvendigt at vide, hvordan man navigerer i dette for at finde de oplysninger, man leder efter..
I det specifikke tilfælde med kontakter er processen virkelig enkel:
- Vælg ikon i form af mennesker, som du vil se i sideværktøjslinjen i venstre side.
en gang her, Du vil kunne få adgang til dine kontaktoplysninger, samt udføre På disse alle de handlinger, du finder nødvendigeDet vil sige, at du vil have mulighed for at redigere, omarrangere, flytte eller slette dem.
Hvordan opretter man kontaktgrupper i Outlook for bedre at organisere dem?
Dannelsen af kontaktgrupper Det er blandt de mest effektive organisationsmetoder, Da de giver dig mulighed for at gruppere alle medlemmerne af din adressebog i et specifikt sæt, der er tildelt en bestemt kategori. I denne forstand tilbyder Outlook to metoder til at oprette kontaktgrupper: Gennem webportal grupperingsfunktionOg oprettelse af grupper efter kategorier, kun muligt på pc-klienten.
Gå efter det:
Fra webapplikationen
Uanset hvilken tjeneste du bruger, Oprettelse af en kontaktgruppe er en af de mest effektive metoder til at organisere din tidsplan, da den samler de kontakter, der på en eller anden måde er, på én liste relateret til hinanden, hvad enten det er på grund af arbejde, familie eller en fælles vennegruppe.
Fremgangsmåden for at oprette en ny kontaktgruppe er som følger:
- Fra Outlook-indbakken, Klik på personikonet, som du vil se i venstre værktøjslinje, for at åbne kontakterne.
- Vælg muligheden "Ny kontakt" og klik derefter på i rullemenuen "Ny gruppe".
- Indtast et navn til gruppen og de nødvendige oplysninger.
- tryk en "At skabe".
- Vælg navnene eller e-mailadresserne af de kontakter, du vil føje til gruppen.
- klik en "Tilføje".
Gennem kategorierne
Gennem denne alsidige funktion, Du vil hurtigt og nemt kunne oprette kontaktgrupper via kategorierne der er tildelt hvert element på din kontaktliste, hvilket giver dig adgang til grupper organiseret efter kategori.
Lad os se:
- I Outlook-skrivebordsprogrammet, du går ind i fanen "Søgeværktøjer".
- Vælg "Kategorier" og klik på den kategori, der du vil filtrere.
- Vælg alle kontakter, der er tildelt denne kategorived at klikke på en af dem og trykke på "CTRL + A".
- Højreklik i de valgte kontakter, og tryk på "Kopier til mappe" i rullemenuen.
- klik i mulighed "Ny mappe".
- Indtast mappenavnet og gem den i programmets kontaktmappe. Outlook trykke på "Okay".
- Log ind i fanen "Start" og klik på "Ny kontaktgruppe.
- Indtast gruppens navn hvor det er relevant, og følg ruten "Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter".
- Vælg "Vejviser" og indtast den mappe, der er oprettet til kontaktoplysninger.
- Vælg alle kontakter og klik på "Medlemmer".
- klik på knappen "Okay".
- Ved tilbagevenden til vinduet "Kontaktgrupper", Du skal klikke på "Holde".
Gennem denne procedure, Vi har nu oprettet en ny gruppe af kontakter ud fra de kategorier, der er tildelt hver af dem. Vi kan gentage proceduren så mange gange som nødvendigt for at bruge forskellige kategorier, når vi opretter nye grupper.
