Hvordan tilpasser du formatering, skrifttyper og tekstfarver i dine Outlook-e-mails for at give dem dit personlige præg? Trin-for-trin-guide

Der er flere måder at tilpasse designet af din Outlook-e-mail, som du ønsker . I indstillingerne finder du forskellige funktioner, du kan aktivere; nogle vil fange din opmærksomhed, andre kan virke overdrevne, men sandheden er, at der er noget for de fleste brugere.

Som årene går, dukker der nye tilpasningsmuligheder op, som Microsoft har skabt til sin e-mailtjeneste , hvilket engagerer abonnenterne til at forblive aktive, da de er blevet et alternativ ud over at sende skriftlige beskeder med attraktive temaer eller tilpasninger.

Målet med denne vejledning er at vise dig de muligheder, du har for at tilpasse formateringen af ​​din tekst i Outlook-e-mails , herunder de tilgængelige skrifttyper og farver, du kan anvende på afsnit. Du lærer alt på en nem og praktisk måde.

Lær, hvordan du tilpasser tekstformateringen af ​​dine e-mails i Outlook

I alle versioner af Outlook kan du ændre formateringen, der anvendes på hver af dine sendte beskeder . Hvis du ikke er tilfreds med standardformatet og ønsker mere, er der syv indstillinger, du kan justere for at personliggøre dine beskeder.

Gå efter det:

Definer justering

Tekstjustering definerer tekstens endelige udseende i beskeden. Den kan anvendes på alt indhold eller på et bestemt afsnit, flytte det til venstre, højre eller centrere det.

Måden at aktivere den på er som følger:

• I indbakke, Klik på "Ny besked."

• Et vindue åbner sig, hvor Du skal inkludere indholdet af din e-mail.
• Nederst vises følgende tre vandrette prikker. Klik på dem, og en lille menu åbner sig.

• De første tre muligheder er justering, enten til venstre, højre eller midten.
• For at anvende det på den skrevne tekst, skal du markere det og vælg, hvordan du vil have det vist til din kontakt.

Skriv med fed skrift, kursiv, understregning

Disse tre muligheder har til formål at fremhæve vigtige elementer i budskabet. Måske fremhæves aspekter med fed skrift, som vi ønsker at henlede opmærksomheden på, og som er mere relevante.

For at tilføje dem til teksten skal du følge disse trin:

• Placeret i æsken med ny beskedSkriv det indhold, du ønsker at sende.

• Vælg ordet eller sætningen hvad vil du have fremhæve.
• I menuen nedenfor finder du muligheden for at fed, kursiv eller understreget.
• Vælg den, du vil anvende. Og du vil gøre det samme med resten af ​​de sætninger, du skal justere.

Skriv gennemskåret tekst

Brugen af ​​gennemstregning angiver, at dele af teksten skal fjernes. Det er et symbol på at rette en fejl, der skal ændres.

For at tilføje det til Outlook er trinnene som følger:

• Når teksten allerede er inkluderet i vinduet, og det segment, du vil gennemstrege, er valgt, Tryk på knappen med de tre vandrette prikker nederst.

• En lodret menu åbnes, hvor du skal markere den ottende boks, som viser bogstaverne "abc" med en vandret linje over. Det er gennemstregningsfunktionen.
• Ved at markere det, Du vil bemærke, hvordan der dannes en linje over den angivne sætning eller det angivne ord.

Definer tekststørrelse

Som standard er skriftstørrelsen i de fleste tilfælde nummer 11. Nogle synes, den er lille, mens andre synes, den er lidt stor.

Hvis du vil ændre det, skal du gøre det på denne måde:

• Vælg al tekst inkluderet i det nye beskedvindue.

• I den nederste menu er den tredje mulighed fra venstre mod højre skriftstørrelse, tildelt med stort "A".
• Ved at vælge den, Du vil se de forskellige størrelser. som du kan anvende på indholdet.

Citere

Funktionen af ​​anførselstegn eller citater i Outlook er at henvise til segmenter af en e-mail, som du vil svare på, eller i et andet særligt tilfælde at gengive ordene fra en chef eller en vigtig erklæring ordret.

Sådan aktiverer du det:

• I brødteksten af ​​den besked, der skal sendes, vælg det afsnit, du vil citere.

• nu, Rul ned til bundmenuen og vælg de to anførselstegn. som findes der kaldet "Udnævnelse".
• Hver gang du vælger, Du vil se en lodret linje i teksten, adskilt forskelligt fra resten. af indhold.

Nummererede lister

Hvis du har brug for at angive de trin, der skal følges for at udføre en opgave, er det bedre at vælge en nummereret liste, der letter forståelsen , i stedet for at bruge en kontinuerlig tekst uden nogen differentiering .

Når du har materialet klar, skal du opdele det således:

• Vælg alle tekst udarbejdet.

• I menuen nederst i skrivevinduet skal du vælge de tre vandrette linjer efterfulgt af et tal, identificeret som "Nummerering".
• Ved at markere det, kan du se, hvordan det ser ud før hver sætning. Der vises et tal efterfulgt af et punktum ved at adskille afsnittene.

Punktlister

Punkter tjener samme funktion som nummererede lister, bortset fra at der i stedet for tal bruges grafiske elementer til at angive trinnene. I Outlook vises prikker før hver markeret instruktion.

Hvis du vil tilføje dem til teksten, skal du gøre det således:

• Efter at have udfyldt instruktionerne, vælg indholdet.

• nu, Marker feltet med vandrette linjer og prikker ved siden af som findes i den nederste menu kaldet "Vignetter".
• Du vil bemærke hvordan i tekstenUd for hvert trin vises et punkt, der adskiller dem.

Hvordan konfigurerer jeg tekstfontene i mine Outlook-e-mails?

Der er mindst to måder at konfigurere skrifttyper i Outlook . Den ene er ved at anvende dem på hver tekst, du skriver, og den anden er ved at ændre standardskrifttypen, der følger med kontoen, når du opretter den.

Dette giver dig mulighed for at give en forskellig profil til alle de beskeder, du sender:

Skift skrifttype

Outlooks native skrifttype er Calibri. Hver gang en ny besked skrives, formateres den automatisk med denne skrifttype. Lad os se på de to måder at ændre den på.

I hver e-mail

• Hvis du vil ændre det for den aktuelle besked, vælg alt det skrevne indhold.

• Tryk på "AA" nederst som er placeret i menulinjen, og et lodret vindue med forskellige skrifttyper vises.
• Markér den, du vil tildele den og du vil straks se ændringen i skrifttype.

Fra desktop-appen

Hvis du vil gøre det globalt, hvilket betyder at alle beskeder fra nu af vil bruge en anden skrifttype, skal du gøre følgende:

• Åbn Outlook-applikationen og søg "Valgmuligheder".

• derefter, "Fil" og "Baggrunds- og skrifttypedesign".
• Vælg "Ny e-mailbesked."

• Ved åbning, angiver standardskrifttypen for nye beskeder.
• Tryk derefter på "OK" indtil ændringerne er gemt.

Web version

• Klik på "Indstillinger" placeret i de tre vandrette prikker i menuen øverst til venstre.
• En lodret menu med flere funktioner vises; vælg “Se alle Outlook-indstillinger.

• I den nye fane skal du markere "Skriv og svar."
• Gennemse indtil du finder "Meddelelsesformat".

• I rullemenuen, Vælg skrifttype og standardstørrelse det vil have.
• Vælg for at afslutte "Gemme" og alle ændringer vil blive gemt i systemet.

Brug brugerdefineret skrifttype

Outlook indeholder 68 standardskrifttyper, så du kan vælge den, der passer bedst til din besked. Hvis du ønsker at bruge andre skrifttyper, kan du gøre det ved hjælp af HTML-skrifttyper , som giver et personligt præg. Nogle gange vises dog ikke alle skrifttyper korrekt, så det er tilrådeligt at teste dem på forhånd.

I tilfælde af Outlook er de tilgængelige til version 2000 og i webbrowseren . To måder at tilføje dem på er via plugins eller kodestykker. Mange e-mailklienter tilbyder et lignende alternativ, hvis den indsatte kode ikke fungerer korrekt. Det er bedst at bruge dem via tredjepartsværktøjer, såsom dem, der tilbydes af digitale marketingfirmaer.

Sådan kan du konfigurere tekstfarverne i dine Outlook-e-mails

Ligesom skrifttypen er der en forudindstillet farve, der aktiveres, når du begynder at skrive i Outlook. Denne kan ændres for en bestemt besked eller for alle beskeder, du vil inkludere fra det tidspunkt.

Vær opmærksom på, hvordan du foretager disse ændringer i en besked, du skal sende:

• Efter at have inkluderet teksten, Vælg det ord, den sætning eller den udtryk, hvis farve du vil ændre. Hvis det er alt indholdet, skal du vælge den komplette mulighed.
• Når det er skyggelagt, skal du trykke på knappen "Skriftfarve" identificeret med en "EN" med en rød bjælke nedenunder.
• Vælg den nye farve som du vil tildele indholdet, og du vil straks se ændringen.