Gmails sikkerhedsfunktioner er velkendte og er en del af grunden til, at det er så udbredt blandt kunderne, da det tilbyder mange værktøjer og muligheder for at beskytte information.
Gmail har muligheden for at sende fortrolige e-mails, e-mails der selvdestruerer efter et bestemt tidsrum , og denne funktion er designet til at beskytte de oplysninger, der måtte være skrevet i den nævnte e-mail.
Hvis du har følsomme oplysninger, du vil dele via e-mail , og du ønsker, at din besked ikke må læses igen, når den når modtageren , så følg denne vejledning, så lærer vi dig alt, hvad du behøver at vide om fortrolige beskeder.
Hvad er Gmails fortrolige beskeder, og hvad er fordelene ved at bruge dem?
Fortrolig tilstand er en funktion introduceret af Gmail for at øge sikkerheden af udgående e-mails, som pålægger dem en tidsgrænse, hvorefter de automatisk vil blive slettet.
Den er ideel til at sende e-mails med følsomme eller fortrolige oplysninger, da den sikrer, at kun den tilsigtede modtager kan åbne og læse dem. Dette garanterer informationssikkerhed ved at blokere ethvert forsøg på at distribuere beskeden. Den bruges primært af forretningsbrugere, der har brug for at dele følsomme oplysninger , da indstillingerne for fortrolig tilstand opretholder sikkerheden af e-mailindholdet.
Funktioner i hemmelige beskeder i Gmail: Hvad kan og kan du ikke gøre med dem?
Fortrolig tilstand sikrer e-mailindholdets fortrolighed gennem en række sikkerhedslag, der begrænser funktioner, der kan lække e-mailens indhold. Til at begynde med kan du tilpasse beskedens varighed. Denne indstilling bestemmer, hvor længe e-mailen forbliver aktiv, før den selvdestruerer . Du kan konfigurere den til at vare én dag, én uge, én måned, tre måneder eller fem år.
Derudover kan e-mailen ikke videresendes, når fortrolig tilstand er aktiveret, dens indhold kan ikke kopieres, og vedhæftede filer kan kun ses via forhåndsvisning, hvis de er kompatible.
Blandt dens mange sikkerhedsfunktioner inkluderer den også muligheden for at deaktivere skærmbilleder, hvilket gør det praktisk talt umuligt at lække e-mailindhold. Dens sikkerhedsfunktioner tilbyder også muligheden for at kryptere sms'en med en kode, som brugeren modtager via sms til deres Gmail-tilknyttede nummer. Denne kode vil være påkrævet for at låse op og læse beskeden.
Vi viser dig trin for trin, hvordan du sender og konfigurerer fortrolige Gmail-beskeder fra enhver enhed.
Gmails funktion til fortrolig tilstand er tilgængelig på tværs af alle platforme og er let tilgængelig både på Gmail-webportalen og i den officielle mobilapp.
Lad os se:
På Android
Den indbyggede Gmail-app til Android- enheder har en funktion til fortrolige beskeder.
Så det er muligt at sende beskyttede beskeder fra din Android-enhed ved at følge disse trin:
- Åbn Gmail-appen fra din Android.
- Nederst på skærmen skal du trykke på knappen "Skrive".
- På redaktionens skærm, Tryk på de tre prikker i øverste højre hjørne for at åbne mulighederne.
- Fra de åbne muligheder skal du vælge "Fortrolig tilstand."
- I valgmuligheden "Angiv udløbsdato" vælg varigheden af den e-mail, der skal sendes.
- I valgmuligheden "Kræv adgangskode"Du kan aktivere muligheden for, at e-mailen anmoder om en adgangskode, der sendes til modtageren via sms.
- tryk på knappen "Holde", placeret øverst på skærmen for at færdiggøre indstillingerne.
- Skriv den ønskede e-mail og send den. Beskeden vil blive sendt med de programmerede sikkerhedsfunktioner.
På iOS
Generelt har iOS strengere sikkerhedsfunktioner end Android, takket være at dets operativsystem er meget mere lukket og kompatibelt med dets egne applikationer.
Men da det er privatlivsfunktionen, fungerer den på samme måde som på Android:
- Åbn Gmail-appen på din iPhone eller iPad.
- tryk på knappen "Skrive" placeret nederst på grænsefladen.
- Vælg tre knapper i øverste højre hjørne.
- Gå ind "Fortrolig tilstand."
- Angiv parametre for e-mailbeskyttelse "Angiv udløbsdato" bestemmer beskedens varighed, og "Kræv adgangskode" Den sender en sms til et telefonnummer med en kode, der kræves for at få adgang til beskeden.
- Begynd at udarbejde e-mailen. Når du trykker på “Send”, krypteres beskeden med alle beskyttelseslag i fortrolig tilstand.
I desktopbrowseren
Da fortrolig tilstand er en funktion i Gmail-tjenesten, er den også inkluderet i dens webportal og er let og hurtigt tilgængelig, når du opretter en ny e-mail:
- Åbn din webbrowser og går ind Gmail.
- Log ind med din Google e-mail og adgangskode.
- Klik på knappen "Skrive".
- Klik på indstillingen "Fortrolig tilstand" placeret nederst i redigeringsvinduet.
- Definerer meddelelsens udløb og sikkerhedsparametre i pop op-vinduet, der vises. "Angiv udløbsdato" vil definere, hvor lang tid der skal gå, før beskeden slettes, mens "Kræv adgangskode" Den låser beskeden med en kode, som sendes til modtagerens telefonnummer, og som er nødvendig for at frigive beskedens indhold.
Lær trin for trin, hvordan du åbner en hemmelig Gmail-besked, før den selvdestruerer på enhver enhed.
Det er ikke en stor udfordring at åbne fortrolige e-mails, for medmindre de er sendt med en adgangskode, åbnes de på samme måde som en almindelig e-mail , med den forskel, at det ikke er muligt at videresende, kopiere eller tage skærmbilleder af e-mailens indhold.
Hvis afsenderen af e-mailen derimod har tildelt den en adgangskode, skal du vide, hvordan du bruger den kode til at låse e-mailens indhold op:
På Android
Gmail -appen på Android gør det meget nemt at åbne krypterede beskeder, da de vises i indbakken ligesom enhver anden e-mail.
Forskellen bliver dog tydelig, når du åbner e-mailen, da dens indhold er begrænset, og for at låse den op skal du blot følge disse trin:
- åbner anvendelsen af Gmail.
- Log på til den fortrolige e-mailadresse.
- tryk om knappen "Indsend adgangskode"Dette vil sende adgangskoden til e-mailindholdet til dit mobiltelefonnummer. Du skal have din mobiltelefon med dig i dette trin.
- Så snart koden ankommer til din telefon, Indtast det i den tilsvarende tekstboks.
- Gennemgå beskedens indhold. Husk at den ikke kan videresendes eller kopieres.Derfor skal du notere det mest relevante indhold inden deadline.
På iOS
Ligesom Android - enheder har iPhones og iPads den officielle Gmail-app, som fungerer på samme måde.
Hvorfra vi nemt kan få adgang til de krypterede beskeder gennem følgende proces:
- Åbn Gmail-appen på din enhed iOS.
- Vælg e-mail fortrolig indbakke.
- For at få adgang til din e-mail skal du klikke på knappen. "Indsend adgangskode". Derefter modtager du koden til at få adgang til e-mailen på dit telefonnummer. Det er vigtigt at bemærke, at du skal have dit telefonnummer klar.
- Indtast den modtagne kode i tekstfeltet, og tryk på "Sende".
- Tjek den krypterede besked. Sørg for at du har alt indholdet inden udløbsdatoen for mailen.
I desktopbrowseren
Med en brugerflade designet til større skærme giver Gmail- webportalen dig mulighed for delvist at se indholdet af beskeder, hvilket gør det nemmere at identificere beskeder, der blev sendt i fortrolig tilstand.
For at gøre dette skal du blot følge denne procedure:
- Log på i din browser web.
- Adgang til Gmail ved hjælp af dine brugeroplysninger.
- Find den fortrolige besked i din indbakke og klik på dette.
- Klik på knappen "Indsend adgangskode", Dette vil sende beskeden med oplåsningskoden til dit telefonnummer.
- Så snart koden ankommer til dit nummer, Indtast det i den relevante tekstboks, og tryk på "Send".
- Du kan Gennemgå e-mailens indhold, indtil afsenderen tilbagekalder adgangen eller beskedens udløbsdato er nået.
Hvad sker der, hvis jeg ikke når at læse en e-mail, før den selvdestruerer? Kan jeg få adgang til den igen?
Det centrale punkt i Gmails fortrolige tilstand er indholdets sikkerhed og privatliv , da den ud over begrænsningen af videresendelse og kopiering har funktionen til at definere en udløbsdato for beskeden, hvorefter den slettes.
Derfor skal brugen af fortrolige beskeder koordineres korrekt mellem afsender og modtager, så sidstnævnte når frem i tide til at åbne e-mailen, da det, hvis beskeden ikke åbnes inden eksportdatoen, vil være umuligt at gendanne indholdet.
