Vytváření souborů bez jejich ukládání do počítače, čímž se šetří místo na pevném disku, je jedním z nejlepších nástrojů, které Google nabízí prostřednictvím své služby Dokumenty . Díky této funkci můžete ke svým dokumentům přistupovat odkudkoli pouhým přihlášením ke svému účtu Google.
Další velkou výhodou, kterou jsme zjistili, je, že můžeme použít předpřipravené formáty, ve kterých využijeme oddělení obsahu, a tím urychlíme naši práci přímým přenosem potřebného obsahu.
Díky tomu budeme mít v dokumentu větší konzistenci dat a zdůrazníme tak sdělení, které chceme sdělit. Níže uvedeme vše, co potřebujete vědět o Dokumentech Google a jak najít nejlepší šablony.
Proč bych měl/a začít používat šablony k vytváření Dokumentů Google?
Když se rozhodneme použít šablonu pro prezentaci dokumentu, využíváme výhod, které tento typ nástroje nabízí.
Šablona je dokument s předdefinovanými formáty v rámci struktury, která jako celek vytváří příjemný vzhled. Tyto formáty lze upravit v několika jednoduchých krocích, aniž by to ovlivnilo celkovou strukturu.
Proto níže podrobně uvádíme výhody používání různých typů šablon pro Dokumenty Google:
- Můžeme vypsat obsah našeho dokumentu mnohem rychleji, přičemž vždy respektuje předem stanovenou strukturu šablony.
- S předem navrženým formátem, Můžeme spolupracovat bez problémů. soustředíme se přímo na naši práci a nestaráme se o estetiku, protože ta je předem zaručena.
- Pokud analyzujeme předchozí bod, zjistíme, že S šablonou nebudeme ztrácet čas otázkami krásy.Zaměříme se pouze na obsah, což naši práci výrazně urychlí.
- Podobným způsobem můžeme vytvořit mnoho souborů; jednoduše přidáme malé změny, čímž zachováme eleganci a dokonalost naší práce. Je ideální pro pravidelnou prezentaci reportů.
- Obrázky mohou být zahrnuty předem navržený nebo takový, který si sami vytvoříme, aniž bychom změnili podstatu dokumentu, což pomáhá zdůraznit obsah a konzistenci informací a samotného dokumentu.
- Naše dokumenty Nezaberou v počítači žádné místo. protože budou archivovány v cloudu.
- Ke každému dokumentu máme přístup odkudkoli Protože je to v cloudu, stačí zadat naše přihlašovací údaje do Googlu.
Je možné použít šablonu Wordu v Dokumentech Google?
Šablony, které Word nabízí, nám umožňují přístup k různým formátům, s jejichž estetikou a strukturou můžeme efektivněji zvýraznit náš obsah.
Chcete-li použít tabulku Microsoft Word na platformě Google, můžeme tak učinit pomocí řady kroků, které vám ukážeme na konci tohoto článku.
Proto jsme dospěli k závěru, že tyto typy souborů lze použít v Dokumentech Google.
Seznam nejlepších šablon Dokumentů Google seřazených podle typu dokumentu
Google nabízí stovky šablon, které můžeme použít v závislosti na typu dokumentu, který potřebujeme. Každá z nich má nastavený formát pro zvýraznění obsahu a zajištění konzistence v každém dokumentu, který používáme.
Níže podrobně uvedeme nejlepší šablony Dokumentů Google podle typu dokumentu:
Problémy s fakturou
Kdy Potřebujeme provést službu a doručit za ni fakturuTuto šablonu můžeme použít k zadání loga naší společnosti, jména klienta a toho, co chceme fakturovat.
Obsahuje pořadové číslo faktury, datum a identifikaci zákazníka. Obsahuje také sekci, kde můžeme identifikovat prodávajícího, podrobnosti o transakci a další potřebné informace.
Stáhnout šablony faktur
Šablony pro organizaci projektů
S touto šablonou můžeme naše projekty uspořádat velmi jednoduchým způsobem , protože budeme moci přidat různé barvy k délce každého z nich.
Plánem je zadat různé aktivity podle detailů jejich zahájení, trvání a kontroly případných odchylek.
Stáhněte si šablony pro organizaci projektů
Šablony průzkumů
Pokud z různých důvodů potřebujeme provést průzkum, můžeme použít jednu z těchto šablon. V tomto případě použijeme šablonu produktového průzkumu.
V tomto dokumentu se nám podaří nahrát jméno a číslo anketáře, jméno respondenta, prezentaci anketáře, profil potřebný pro účast respondenta v průzkumu a popis statistického procesu.
Stáhnout šablony průzkumů
Témata pro životopis
Díky tomuto tématu můžeme snadno nahrát náš životopis . Má moderní design s modrými koulemi a fotografii můžeme přidat v několika jednoduchých krocích.
Umožňuje nám přidat naši adresu, telefonní číslo, webové stránky a jakékoli další informace týkající se zkušeností, školení a další údaje, které považujeme za důležité.
Každý z těchto datových bodů má ikonu, která tazateli usnadňuje čtení.
Stáhnout témata životopisu
Šablony zkoušek
Má strukturu záhlaví a zápatí, do kterých můžeme zadat své jméno nebo kurz, na který se odkazujeme.
Doprostřed formuláře napíšeme každou z otázek nebo potřeb, které chceme vyhodnotit.
Stáhnout šablony pro zkoušky
Šablony plánovače
Mezi různými úkoly, které denně plníme, je plánovač velmi užitečným nástrojem. Proto je tak užitečné mít šablonu speciálně navrženou pro zapsání všech našich úkolů na jednu stránku.
V této tabulce můžeme použít každý den oddělený hodinami , které můžeme dle potřeby upravovat.
Stáhnout šablony plánovače
Témata pro časopisy
Toto jsou ideální šablony pro propagaci aktivit souvisejících s naší prací nebo koníčkem.
Můžeme nahrát obrázek s přednastavenými okraji. Také zadáme všechny potřebné informace pro každý z listů, které potřebujeme vytvořit.
Stáhnout šablony časopisů
Témata pro brožury
Naši společnost můžeme propagovat prostřednictvím této brožury nebo trojskládaného letáku, kde šablona bude mít záhlaví a umožní nám přidat fotografie, které si můžeme přizpůsobit podle našich potřeb.
Je ideální pro barevný tisk, protože má poměrně elegantní tón.
Stáhnout šablony pro brožury
Šablony formulářů
Z široké škály dostupných formulářů si můžeme vybrat takový, který nám umožní zahrnout pokyny k vyplnění formulářů a také jakékoli další informace, kterých nebudeme muset psát příliš mnoho.
Má velmi elegantní a jednoduchý design, který umožní osobě, která jej vyplní, to udělat bez chyb.
Stáhnout šablony pro brožury
Šablony osobních referencí
Když potřebujeme vytvořit dokument, do kterého můžeme napsat naše osobní reference, můžeme použít šablonu, která obsahuje mimo jiné naše jméno, datum, jméno příjemce a text doporučení.
Stáhněte si šablony osobních referencí
Témata žádostí o zaměstnání
Pro vytvoření šablony žádosti o zaměstnání musíme zvážit různá pole, která jsou nezbytná k vyjádření našich preferencí ohledně profilu uchazeče a také podmínek práce.
S tímto typem šablony můžeme zahrnout osobní údaje, podpůrnou dokumentaci , rodinné údaje, obecné znalosti a další informace.
Stáhnout šablony pro žádosti o zaměstnání
Šablona obchodní reference
Pokud potřebujeme získat obchodní reference pro firmu, můžeme použít šablonu, do které vložíme název firmy a do dalšího pole všechny potřebné údaje, abychom si mohli ověřit informace v ní obsažené.
Stáhnout šablonu obchodní reference
Témata pro poznámky k hodině
Pro přenos poznámek z kurzu můžeme použít tuto šablonu, do které budeme muset uvést název kurzu nebo předmětu, na který se odkazujeme, a poté další volitelné údaje.
Stáhnout témata, poznámky z kurzu
Šablony recenzí
V situacích, kdy potřebujeme zkontrolovat různé alternativy, můžeme použít šablonu s obecnými informacemi a poté začít popisovat všechny akce nebo recenze, které je třeba zdůraznit.
Prostřednictvím tohoto dokumentu můžeme zahrnout všechny recenze a úroveň podrobností, kterou potřebujeme.
Stáhnout šablony recenzí
Témata právních dokumentů
Pomocí této šablony můžeme velmi jednoduchým způsobem zvýraznit právní dokument, který se chystáme vytvořit.
Musíme postupovat podle kroků uvedených v dokumentu a doplnit informace, které považujeme za relevantní, a také zvýraznit data, která vyžadují více pozornosti.
Díky tomuto formátu se musíme jednoduše soustředit na psaní a zvýrazňování obsahu, čímž si urychlujeme práci.
Stáhnout právní dokumenty
Témata pozvánek
Tato šablona je určena pro situace, kdy potřebujeme vytvořit pozvánky na různé akce . Tento formát s mladistvým stylem můžeme použít k zahrnutí všech potřebných informací.
Navíc nám to dává možnost přeložit jej napůl a získat tak oboustranný dokument.
Stáhnout motivy pozvánek
Seznam nejlepších šablon Dokumentů Google na základě jejich designu
Dále si ukážeme nejlepší šablony, které v Dokumentech Google najdeme, dle jejich designu.
Dětské šablony
S touto šablonou můžeme vytvořit krásnou pozvánku k narozeninám.
Toto téma nám umožňuje zahrnout číslo narozenin i jméno oslavence. Je to zábavný a velmi jednoduchý design.
Stáhněte si dětské šablony
Romantické šablony
Když jsme zamilovaní a chceme partnerovi připomenout všechny naše city, můžeme si vyrobit toto krásné přání s pozdravem, které můžeme složit až na čtyři části.
Vyznačuje se romantickým designem, kterému dominuje růžová barva, a umožňuje vám přidat jakékoli sdělení, které chcete vyjádřit.
Stáhněte si romantické šablony
Formální témata
Prostřednictvím této šablony budeme schopni zdůraznit originalitu jejího formátu, protože se jedná o formální design.
Je to ideální pro sdílení s blízkými přáteli nebo rodinou, které chceme pozvat na jednu z našich akcí. V tomto případě jsme zvolili vánoční téma, ale můžeme ho změnit podle našeho vkusu.
Stáhnout formální témata
Jednoduché šablony
Jednoduchost neubírá na dokonalosti a to se odráží i v šabloně, se kterou se zabýváme.
Vyniká modrým barevným provedením pásky, na kterou můžeme přidat název, který bude perfektně zvýrazněn, a pak můžeme psát velmi praktickým způsobem.
Stáhnout jednoduché šablony
Vintage šablony
Tento design je ideální pro sdílení těch zvláštních okamžiků, kdy potřebujeme zdůraznit každý detail.
Můžeme ho například použít jako kontrolní seznam pro focení svatebních fotografií, kde zvýrazníme jednoduché barvy a písmo ve vintage stylu.
Stáhnout šablony pro vintage styly
Emoční témata
S tímto formátem dokážeme vytvořit ty nejlepší návrhy pro emotivní témata. Ukazujeme vám jeden k narozeninám, ale můžete si ho upravit, jak potřebujete.
Stáhněte si emocionální témata
Kroky pro snadné a rychlé použití motivu Wordu v Dokumentech Google
Mezi šablonami aplikace Microsoft Word, které můžeme používat v našem textovém editoru, patří i sdílení v Dokumentech Google.
Kroky k provedení tohoto postupu jsou velmi rychlé a jednoduché, které podrobně popíšeme níže:
- Otevřeli jsme si dokument Word na počítači.
- Jdeme na "Archiv".
- Klikneme na "Nový" Do vyhledávacího řádku zadáme formát, který chceme použít, nebo prohledáme seznamy šablon, které Word nabízí jako výchozí, podle těch posledních, které jsme použili.
- Jakmile si vybereme šablonu, začneme v ní provádět změny nebo úpravy.
- Tento dokument jsme si uložili do počítače.
- Přihlásíme se k našemu účtu Google
- Vybrali jsme si tuto možnost "Dokumenty"
- Klikneme na "Nahrát soubor"
- Hledáme soubor v našem počítači
- Vybereme "Přijmout"
Pokud tuto práci nechceme dělat a potřebujeme zachovat pouze formát struktury, nikoli barvy a další detaily, můžeme si šablonu v Dokumentech Google vytvořit pomocí těchto jednoduchých kroků:
- Jakmile v aplikaci Word vybereme tabulku, vybereme vše pomocí „Ctrl + E“
- Obsah zkopírujeme příkazem "Ctrl + C"
- Otevřeme Dokumenty Google
- Vložili jsme to do tohoto dokumentu pomocí "Ctrl + V"
Jak si můžeme vytvořit vlastní šablonu Dokumentů Google pro uspořádání našich nejdůležitějších dokumentů přizpůsobeným způsobem?
Když nemůžeme najít šablonu, která nejlépe vyhovuje našim potřebám, nebo se prostě chceme ponořit do světa úprav dokumentů, můžeme si vygenerovat vlastní formát dokumentu, který můžeme upravovat podle potřeby.
Google nám dává možnost provést tyto kroky, které zmíníme níže.
Pro vstup do každého z nich můžeme postupovat takto:
- Otevřeme si prohlížeč a přihlásíme se pomocí našeho účtu Google
- Vyberte možnost „Aplikace Google“
- Vyberte možnost "Dokumenty"
- Do vyhledávacího řádku zadáme, co potřebujeme, pokud nechceme formát upravovat, ale protože to, co hledáme, je pravý opak, klikneme na znaménko. "+"
- Vstupujeme "Vložit"
- Vybrali jsme si tuto možnost "Stůl"
- Volíme počet sloupců a řádků, které bude mít
Od tohoto okamžiku budeme muset navrhovat a upravovat podle našeho vkusu:
- Například pokud potřebujeme vložit obrázek, umístíme kurzor tam, kam ho potřebujeme vložit.
- Dále vybíráme "Vložit"
- Hledáme "Obraz"
- Vybereme umístění, ze kterého ho chceme nahrát.
