Jak si zobrazím e-mailové kontakty v Outlooku a zjistím, kde se nacházejí? Podrobný návod

Kromě běžné funkce e-mailu, používání Outlooku představuje velkou výhodu pro uživatele všech typů, z velké části díky široké škále dostupných nástrojů.

Mezi jeho nejprospěšnější funkce patří V Outlooku můžeme zvýraznit přístup ke kontaktůmTento nástroj vám umožní ukládat e-mailové adresy a telefonní čísla do vašeho e-mailového účtu.

V této poznámce Naučíme vás krok za krokem, jak si prohlížet a spravovat seznam kontaktů. a také jak provádět určité akce a konfigurace pro jejich optimální uspořádání.

Naučte se, jak zobrazit e-mailové kontakty v Outlooku

Možnost prohlížet kontakty Outlooku z libovolného zařízení je jednou z nejnezbytnějších funkcí. pro všechny uživatele e-mailu, kteří používají svůj účet k zálohování informací. V tomto ohledu, Outlook poskytuje svým uživatelům přístup ze všech svých prezentací.

Jinými slovy, budete moci spravovat své kontakty jak v mobilní aplikaci, tak i na webovém portálu pro stolní počítače:

Z mobilu

Zobrazení kontaktů uživatele výhled Z mobilního zařízení to představuje jednu z nejdůležitějších funkcí, protože představuje velkou část přenositelnosti, kterou nabízí mobilní aplikace e-mailové služby.

Chcete-li zobrazit kontakty Outlooku z mobilní aplikace, postupujte takto:

• Spusťte aplikaci Outlook na vašem zařízení.

• Vyberte ikona lupy, který se nachází ve spodním panelu nástrojů.

• Klikněte na přístup "Kontakty".

Od teď, V kontaktech si budete moci prohlédnout všechny položky, které máte uložené ve svém účtu Outlook. Od tohoto okamžiku můžete přistupovat k informacím těchto kontaktů, abyste s nimi mohli komunikovat nebo je používat jakýmkoli způsobem potřebujete.

Z počítače

Protože nejběžnějším způsobem používání Outlooku je webová aplikaceJe nutné vědět, jak se v tomto směru orientovat, abyste našli informace, které hledáte..

V konkrétním případě kontaktů je postup opravdu jednoduchý:

• Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

• Vyberte ikona ve tvaru lidí, který uvidíte v bočním panelu nástrojů na levé straně.

jednou tady, Budete mít přístup k informacím o svých kontaktech a také budete moci provádět Na těchto všechny akce, které považujete za nezbytnéTo znamená, že je budete moci upravovat, měnit jejich uspořádání, přesouvat nebo mazat.

Jak vytvořit skupiny kontaktů v Outlooku pro jejich lepší organizaci?

Vznik kontaktních skupin Patří mezi nejúčinnější organizační metody, Protože vám umožňují seskupit všechny členy vašeho adresáře do určité sady, přiřazené do určité kategorie. V tomto smyslu nabízí Outlook dvě metody pro vytváření skupin kontaktů: Prostřednictvím funkce seskupování webového portálu, A vytváření skupin podle kategorií, možné pouze na PC klientovi.

Jít na to:

Z webové aplikace

Bez ohledu na to, jakou službu používáte, Vytvoření skupiny kontaktů je jednou z nejúčinnějších metod pro organizaci vašeho rozvrhu., protože sdružuje do jednoho seznamu kontakty, které jsou nějakým způsobem vzájemně související, ať už je to kvůli práci, rodině nebo společné skupině přátel.

Postup pro vytvoření nové skupiny kontaktů je následující:

• Z doručené pošty v Outlooku Klikněte na ikonu lidí, který uvidíte v levém panelu nástrojů, pro otevření kontaktů.

• Vyberte možnost „Nový kontakt“ a poté v rozbalovací nabídce klikněte na „Nová skupina“.
• Zadejte název skupiny a potřebné informace.
• lis en "Vytvořit".

• Vyberte jména nebo e-maily kontaktů, které chcete přidat do skupiny.
• klikněte en "Přidat".

Prostřednictvím kategorií

Díky této všestranné funkci, Budete moci rychle a snadno vytvářet skupiny kontaktů pomocí kategorií které jsou přiřazeny každé položce ve vašem seznamu kontaktů a poskytují vám přístup ke skupinám uspořádaným podle kategorie.

Uvidíme:

• V desktopové aplikaci Outlook, zadáte kartu „Vyhledávací nástroje“.
• Vyberte „Kategorie“ a klikněte na kategorii, která chcete filtrovat.

• Vybrat všechny kontakty přiřazené k této kategoriikliknutím na jeden z nich a stisknutím "CTRL+A".
• Klikněte pravým tlačítkem myši ve vybraných kontaktech a klepněte na „Kopírovat do složky“ v rozbalovací nabídce.
• klikněte na přání „Nová složka“.
• Zadejte název složky a uložte jej do složky kontaktů v aplikaci. výhled lisování "Dobře".
• Přihlášení na kartě "Start" a klikněte na „Nová kontaktní skupina.

• Zadejte název skupiny kde je to vhodné, a sledujte trasu „Přidat členy > Z kontaktů Outlooku“.
• Vyberte "Adresář" a vstupte do složky vytvořené pro kontaktní informace.
• Vybrat vše kontakty a klikněte na „Členové“.
• klikněte na tlačítku "Dobře".
• Po návratu k oknu „Kontaktní skupiny“, Budete muset kliknout na "Držet".

Prostřednictvím tohoto postupu, Nyní máme novou skupinu kontaktů vytvořenou z kategorií přiřazených každému z nich. Postup můžeme opakovat tolikrát, kolikrát je potřeba, abychom při vytváření nových skupin použili různé kategorie.