Microsoft Excel se stal jedním z nejdůležitějších a nejužitečnějších programů pro správu nejrůznějších úkolů a projektů . Je to proto, že uživatelům umožňuje provádět pokročilé funkce , které jim pomáhají vytvářet vysoce kvalitní soubory.
Dnes se mnoho firem a projektů spoléhá výhradně na tento program, protože dokáže vykonávat širokou škálu funkcí , které pomáhají mnoha firmám prosperovat . Jeho ovládání však obvykle nebývá tak jednoduché a snadné jako u jiných programů od Microsoftu.
Vzhledem ke složitosti Excelu vám chceme představit hlavní triky a tipy, které vám pomohou stát se expertem v tomto nástroji . Je to způsob, jak si rozšířit znalosti a stát se skutečným profesionálem v tomto tabulkovém programu.
Díky jakým vlastnostem je Microsoft Excel tabulkový program?
Tento tabulkový program je součástí sady Microsoft Office . Stal se známým jako ideální software pro navrhování finančních projektů a dokumentů, protože poskytuje vynikající možnosti organizace digitálních dat. Využívá širokou škálu vzorců a zkratek , které pomáhají řešit matematické rovnice během několika sekund.
S ohledem na to jsou zde jeho hlavní vlastnosti:
Nabízí ukládání dat.
Jednou z velkých výhod tohoto softwaru je, že umožňuje snadné ukládání a organizaci dat . Každý z jeho pracovních listů může obsahovat velké množství informací, což vám umožňuje ukládat obrovské množství dat na jednom místě , což je ideální pro velké společnosti.
Mezi další výhody patří možnost snadného vytváření tabulek, přesouvání a slučování buněk, vytváření různých datových tabulek ve stejném souboru, mazání buněk a mnoho dalších funkcí.
Možnost kompletně upravit uložené informace
Jedním z nejdůležitějších aspektů tohoto nástroje je, že vám dává možnost upravovat prakticky všechny prvky obsažené v každém z těchto souborů.
Takto máte možnost změnit velikost a typ písma, upravit barvu a styl písma , zvýraznit buňky barvami nebo různými velikostmi čar, zvětšit nebo zmenšit jejich velikost a upravit jakýkoli typ dat uložených v těchto dokumentech.
Použití vzorců
Toto je pravděpodobně jeden z nejdůležitějších faktorů pro správné a řádné používání Excelu. Obsahuje velké množství matematických vzorců , které vám pomohou provádět různé výpočty v každé buňce, řádku nebo sloupci . Každý z těchto vzorců může být jednoduchý nebo složitý, v závislosti především na provedené operaci.
Takto můžete začít provádět rychlé výpočty, průměrování, sčítání nebo odčítání a mnoho dalších operací.
Umožňuje vám vytvářet diagramy a grafy
Toto je pravděpodobně jedna z nejdůležitějších funkcí tohoto softwaru, protože umožňuje uživatelům snadno vytvářet grafy a tabulky . To jim umožňuje vizuálně reprezentovat výsledky nebo parametry z informací zpracovávaných v rámci projektu. Můžete například vytvářet sloupcové grafy, spojnicové grafy, koláčové grafy a mnoho dalších typů grafů.
Jaké typy dokumentů mohu v Excelu vytvářet nebo upravovat?
Jak jsme již zmínili, tento typ softwaru používají převážně firmy a freelanceři k realizaci svých projektů . Tyto aplikace se nyní používají k zaznamenávání velkého množství dat , která lze ukládat na jednom místě.
Takto se tento nástroj v současnosti používá k vytváření nebo úpravě různých typů dokumentů, které uvedeme níže:
Administrativní dokumenty
Tyto administrativní funkce se vytvářejí a ukládají jako soubory , které mohou obsahovat velké množství informací, jež lze upravovat, formátovat nebo jednoduše ukládat do cloudu či počítače . Takto můžete začít psát různé listy s poznámkami, obálky faxů, brožury, zpravodaje, oznámení, grafy, tabulky a mnoho dalšího.
Vytváření sestav
Tato aplikace nabízí dva způsoby vytváření reportů , buď pro firmu, nebo individuálně. Lze ji použít především k zahájení generování podpůrných dat pro písemnou reportáž , která může zahrnovat prvky, jako jsou datové rozsahy, tabulky, grafy a mnoho dalšího.
Lze také říci, že tyto typy nástrojů jsou zásadní, pokud jde o prodejní reporty , kde lze vytvořit záznamy podle zákazníků, prodejců, použitých produktů a sledovat tak každý z těchto faktorů.
Díky tomu všemu se stal jedním z preferovaných programů většiny společností pro tvorbu finančních shrnutí, osobních dokumentů pro dovolenou, záznamů o nemoci zaměstnanců a dokumentů o shodě s předpisy.
Výzkumné práce
Tento software lze považovat za jednu z oblastí, kde má největší dopad, jelikož většina obchodníků a majitelů firem provádí výzkum potenciálních obchodních modelů . To vede k vytváření srovnávacích analýz ceníků , nákladů na zboží, výrobních nákladů a období svátků.
V tomto případě vám Excel umožňuje ukládat a vypočítávat každý z těchto datových bodů. Navíc vám umožňuje používat různé nástroje k vizuálnímu zobrazení všech těchto srovnání , ať už prostřednictvím grafu nebo tabulky. Vše můžete také ukládat do jednoho sešitu nebo samostatně.
Dokumenty k ukládání dat
S touto aplikací od společnosti Microsoft můžete používat různé tabulky k ukládání číselných dat do řádků nebo sloupců . Ty jsou ideální pro vytváření analýz dat, sledování prodejních čísel, přesný výpočet daní z prodeje, zvýšení cen nebo provizí.
Navíc vám dává možnost proměnit jakýkoli pracovní list v graf v různých formách znázornění, ať už v kruzích, sloupcích, čarach nebo jednoduše ve vizuálním diagramu.
Seznam 50 nejlepších triků pro Excel, jak z něj vytěžit maximum
V současné době se používání tohoto softwaru stalo nezbytným pro malé, střední i velké podniky , stejně jako pro freelancery. Umožňuje jim vykonávat nespočet funkcí, které jsou klíčové pro vývoj jakéhokoli typu projektu.
Jak již bylo zmíněno, funguje převážně prostřednictvím vzorců a různých zkratek , které pomohou provádět funkce rychleji a snadněji, což je zásadní pro jeho dobrý vývoj.
S ohledem na to vše vám zde představíme řadu triků , abyste jej mohli začít používat, vylepšit si s ním zkušenosti a stát se skutečným odborníkem v této oblasti.
Abychom vám s tím pomohli, zde je 50 nejlepších triků pro Excel:
Vyberte veškerý obsah jedním kliknutím
Při práci s těmito typy souborů je důležité mít nástroj, který vám umožní vybrat veškerý uložený obsah a provést určitou akci. Pravděpodobně již znáte klávesovou zkratku „Ctrl + A“ , která vám s tím pomůže.
Existuje však ještě jednodušší způsob, jak to všechno udělat; jednoduše použijte tlačítko v pravém horním rohu a vyberte všechna data na listu během jediné sekundy.
Přizpůsobte si místní nabídku
V tomto programu nabízí panel nástrojů pouze tři typy zkratek pro rychlý přístup: „Uložit“, „Zpět“ a „Znovu“.
Jak ale vidíte, pouhé tři zkratky nemusí být dostatečné. Pokud chcete do této lišty přidat další zkratky, můžete tak učinit následovně:
Chcete-li to provést, přejděte do sekce „Soubor“ , poté vyberte „Možnosti“ a klikněte na „Panel nástrojů Rychlý přístup“. V tomto poli můžete začít přidávat preferované možnosti, například „Kopírovat“, „Vložit“, „Smazat buňku“ a další.
Rychlejší kopírování a přesun dat
Jedním z nejdůležitějších aspektů při práci s čímkoli projekt nebo datová zpráva Jde o rychlost, s jakou to děláme. Abychom toho dosáhli, je důležité vědět, co nástroje nebo metody dovolí nám to ušetříte čas v několika krocích.
Pokud tedy chcete přesunout sloupec dat v rámci listu , jedním z nejrychlejších způsobů, jak to udělat, je přesunout kurzor na okraj daného sloupce, dokud se neobjeví čtyři šipky směřující různými směry . Odtud můžete sloupec přetáhnout libovolným směrem. Pokud chcete data kopírovat, jednoduše stiskněte klávesu „Ctrl“ před přetažením sloupce.
Vložit jeden sloupec nebo několik řádků
Vložení sloupce nebo řádku je velmi jednoduchý úkol, který pravděpodobně již víte, ale vložení pouze jednoho řádku, když jich ve skutečnosti potřebujete několik, je ztráta času , protože byste museli postup několikrát opakovat. V těchto případech existuje způsob, jak přidat libovolný počet řádků v jednom kroku.
V těchto případech přetáhnete kurzor a vyberete počet řádků nebo sloupců, které chcete přidat. Po výběru klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Vložit“ a poté v části „Nové řádky“ vyberte, zda je chcete podle potřeby přidat dolů, vlevo nebo vpravo .
Procházení různých souborů najednou
Jedním z nejobtížnějších aspektů práce v Excelu je správa více tabulek současně, protože je únavné mezi nimi neustále přepínat a zadávat konkrétní informace . Navíc jakákoli chyba při zadávání dat může negativně ovlivnit celý proces.
Nejlepší způsob, jak s tím pracovat, je proto použití kombinace kláves „Ctrl + Tab“, protože vám to umožní velmi snadnou práci mezi jednotlivými soubory a vyhnete se tak jakýmkoli chybám.
Smazat prázdné buňky
Často se stává, že když už máme část zprávy hotovou, některé buňky jsou zcela prázdné na místech, kde by neměly být. Je důležité mít na paměti, že to může vážně ovlivnit přesnost určitých výpočtů , zejména při výpočtu průměrů.
Jeho odstranění je jednoduchý proces; k tomu je nutné použít filtr . V tomto případě je nejlepší vybrat sloupec, ve kterém se nachází prázdná buňka , a poté kliknout na kartu „Data“. Tam vyberte „Filtrovat“ a zobrazí se šipka dolů.
Zde zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat vše“ a vyberte poslední možnost „Vyprázdnit“. Jakmile to uděláte, všechny zcela prázdné buňky zmizí. Nakonec přejděte na „Domů“ a klikněte na „Odstranit“.
Kopírování jedinečných záznamů
Často stačí kopírovat pouze unikátní záznamy , tedy ty bez duplikátů. Toho lze dosáhnout pomocí „Pokročilých filtrů“, funkce, o které jen málokdo ví. Chcete-li ji použít, vyberte celý sloupec a poté přejděte na „Data“ > „Pokročilé“.
Otevře se nové okno, kde vyberete možnost „Kopírovat do jiného umístění“ a poté zvolíte umístění v šabloně, kam chcete zkopírovat jedinečné hodnoty . Tyto hodnoty můžete přidat buď přímým zadáním, nebo pomocí ikony pro výběr oblastí . To vám umožní například zkopírovat prvky z karty C do karty D.
Pokročilé vyhledávání se zástupnými znaky
Pro pokročilé vyhledávání běžně používáme klávesovou zkratku „Ctrl + B“ . Pro tuto funkci však můžeme jako zástupné znaky použít dva znaky: otazník a hvězdičku.
Otazník „?“ se používá zejména tehdy, když si nejsme jisti výsledkem našeho vyhledávání . Můžete například zadat „ca?a“ a zobrazit výsledky jako „krabice“, „postel“, „dům“ atd. Použití hvězdičky „*“ nahrazuje více znaků ; můžete například zadat „pa*a“ a zobrazit výsledky jako „hra“, „slovo“ atd.
Vložení diagonální čáry do buňky
Při vytváření seznamu často potřebujeme diagonální čáru k oddělení textu . V těchto případech přejděte na kartu „Domů“, vyberte „Ohraničení“ a poté „Další ohraničení“. Zde najdete diagonální čáru , kterou chcete do buňky přidat. Jednoduše ji vyberte a klikněte na „Uložit “.
Omezit některé hodnoty
Často se doporučuje omezit určité hodnoty a nastavit parametry pro zadávání dat. Tím se zajistí, že všechny informace, které zadáte do tabulky, budou zcela platné. Jinými slovy, měla by se zadávat pouze celá čísla, nikoli desetinná čísla . To pomůže zaručit správnost dat a předejde se případným problémům.
Chcete-li to provést, musíte přejít do sekce „Data“ > „Ověření dat“ > „Nastavení“ a tam zadat požadované podmínky. Můžete vybrat stejný parametr . Pokud se jedná o věk skupiny osob, můžete si vybrat mezi minimálně 20 lety a maximálním 30 lety.
Přesun dat z řádku do sloupce
Někdy můžete pracovat s informacemi v řadě a poté, co máte vše připravené, chcete je vidět ve sloupci.
Existuje snadný způsob, jak to udělat, místo abyste museli všechno přepisovat. Vyberte text, který chcete transponovat , a zkopírujte ho pomocí kláves „Ctrl + C“ . Poté vyberte prázdnou buňku , kam jej chcete umístit, a přejděte na „Domů“ > „Vložit“ > „Transponovat“ . Tím se provede transpozice.
Rychlá navigace pomocí klávesy „Ctrl + šipka“
Jedním ze způsobů, jak se rychle přesunout na okraje stránky , je použití kombinace kláves „Ctrl + šipka“. V tomto případě stiskněte šipku ve směru, kterým chcete jít . To vám umožní přesunout se na konec řádku během několika sekund.
Pro napsání libovolného typu textu použijte symbol ampersand (&).
Tento symbol ampersand (&) vám pomůže bez problémů napsat jakýkoli typ textu; nemusíte používat žádné složité vzorce . Do jedné buňky můžete sloučit dvě buňky, tři buňky nebo libovolný počet buněk .
Chcete-li provést tuto funkci, přejděte do buňky, kde chcete zobrazit informace, použijte tento vzorec s číslem a písmenem buňky, ze které chcete vytvořit „A1&B1&C1 “ a klikněte na „Enter“.
Převést text na velká nebo malá písmena
Kolikrát se vám stalo, že jste něco napsali a pak si uvědomili, že by všechno mělo být velkými nebo malými písmeny ? Existuje způsob, jak to všechno převést, aniž byste to museli správně přepisovat .
Skrýt některá data
Většina uživatelů obvykle používá klasickou metodu pro skrytí dat, která nechtějí být viditelná. Jednoduše kliknou pravým tlačítkem myši na buňku a vyberou možnost „Skrýt“ . Tento postup může být přijatelný, pokud je v šabloně jen několik prvků, které je třeba skrýt.
Pokud chcete skrýt velký počet položek, budete k tomu muset použít jiný nástroj. Přejděte na „Formát buněk“ > „Číslo“ > „Vlastní“ > „Typ“ > „OK“. Po provedení tohoto kroku budou všechny hodnoty v zadané oblasti skryty.
Zadejte všechny hodnoty začínající na „0“
Jedním z největších problémů při vyhledávání určitých hodnot je, když hodnota začíná na „0“, protože systém ji ve výchozím nastavení automaticky odstraní. Velmi jednoduchý způsob, jak to však opravit, je přidání tečky (') před 0. Tím se zabrání jejímu odstranění.
Změňte název listu podle svých představ
Často chceme pracovat efektivněji , a to se týká i názvů dokumentů, se kterými pracujeme. Název proto můžeme změnit jednoduše dvojitým kliknutím na název listu a zadáním požadovaného názvu.
Získejte více hodnoty jediným kliknutím.
Nejběžnějším způsobem, jak získat součet, průměr nebo rozdíl, je vybrat sloupec a posunout se dolů. Možná však nevíte, že mnohem více hodnot můžete získat pouhým kliknutím pravým tlačítkem myši na něj.
Použít automatické opravy
Někdy při vyplňování tabulky musíme zadat stejná data několikrát , což může být pro většinu lidí únavné, nebo to může jednoduše vést k mnoha chybám, když se to zapíše několikrát.
V těchto případech se doporučuje použít kontrolu pravopisu ; jednoduše nahraďte slovo jednodušším. Například pokud musíte napsat Alberto Gonzales, můžete ho nahradit slovem AG.
Chcete-li tuto funkci aktivovat, klikněte na „Soubor“ > „Možnosti“ > „Kontrola prav a křivek“ > „Možnosti automatických oprav“ a do sekce „Nahradit“ zadejte text, který chcete změnit.
Otevřít více souborů Excelu současně
Často je potřeba pracovat s různými soubory najednou, což vyžaduje jejich otevírání jeden po druhém, což je proces, který může být časově náročný a na který často nemáme čas.
Chcete- li je všechny otevřít najednou, jednoduše vyberte položky, které chcete zobrazit, a stiskněte klávesu Enter . Během několika sekund se všechny otevřou na obrazovce.
Úprava formátování buněk pomocí klávesových zkratek
Často chceme z různých důvodů upravit formát konkrétní buňky . Zde je návod, jak můžete formát změnit na číslo s procenty, tisíci, měnami nebo mnoha dalšími styly.
K tomu můžete použít jednu z následujících kombinací kláves:
- Ctrl + Shift + 1 = Tisíce stylů.
- Ctrl + Shift + 4 = Styl mince.
- Ctrl + Shift + 5 = Procentní styl.
- Ctrl + Shift + 7 = Vědecký styl.
Vložení nového listu do sešitu
Možná pracujete ve svém sešitu a potřebujete přidat nový list. V takových případech to můžete udělat velmi snadno a rychle. Jednoduše stiskněte klávesy „Shift + F11“ a automaticky budete moci do sešitu přidat nový list a pokračovat v práci, aniž byste ztráceli mnoho času.
Přechod mezi různými listy
Při práci na knize s více stránkami je důležité být rychlý a efektivní, abyste se vyhnuli chybám a pracovali efektivně. Zde je trik , jak přejít na další stránku během několika sekund: jednoduše stiskněte následující kombinaci kláves: „Ctrl + Page Down“.
Otevře se dialogové okno Hledat
Jednou z nejpoužívanějších možností při práci v těchto knihách je možnost „Hledat“; jedním ze způsobů, jak k ní rychle přistupovat, je současné stisknutí kláves „Ctrl + B“.
Otevření datového pole Vložit jinak
Při práci s jednou ze šablon může být nutné provést speciální vložení . Jedním ze způsobů, jak se dostat k tomuto dialogovému oknu, je stisknutí kláves Ctrl + Alt + V. Zde můžete vybrat požadovaný typ speciálního vložení a nakonec kliknout na tlačítko „OK“.
Přidat k výběru ohraničení
Pokud jste vybrali nějaké informace a chcete přidat ohraničení, abyste je odlišili od ostatních , můžete to udělat rychle a snadno. Jednoduše použijte následující klávesovou zkratku: „Ctrl + Shift + &“. Tím se vytvoří ohraničení přímo kolem vybrané oblasti.
Podtržení obsahu buňky
Možná budete chtít zvýraznit konkrétní buňku, buď proto, že obsahuje důležité informace , které je třeba zvýraznit, nebo jednoduše proto, abyste rychle a snadno našli důležitá data . V těchto případech je třeba buňku vybrat a stisknout následující klávesy na klávesnici: „Ctrl + S“.
Zopakujte obsah buňky výše
Tento trik je ideální, když musíme zadat určitá data a některá z nich jsou stejná; v těchto případech bychom měli použít následující kombinaci tlačítek „Ctrl + '“ , která vám umožní zopakovat obsah napsaný v buňce výše.
Vložte komentář do jedné z buněk
Často potřebujeme z určitého důvodu vložit do buňky komentář . K tomu stiskneme klávesy „Shift + F2“. Je důležité poznamenat, že tuto metodu zná jen velmi málo uživatelů tohoto softwaru.
Dvojitým kliknutím zkopírujete vzorec
Pokud hledáte způsob, jak zkopírovat vzorec do oblasti buněk, nemusíte vybrat první buňku a přetáhnout ji na konec sloupce . Stačí dvakrát kliknout na dolní roh buňky a ostatní hodnoty se zobrazí automaticky.
Vyberte data v blocích
Často chceme vybrat celý blok a zkopírovat jeho hodnoty . To lze obvykle provést výběrem celého pruhu kurzorem , ale existuje jednodušší způsob pomocí klávesnice. Jednoduše stiskněte „Ctrl + Shift + šipka“ a stiskněte klávesu se šipkou ve směru, kterým chcete blok vybrat.
Rychlá změna hodnot
Možná nevíte, že některé hodnoty můžete rychle změnit, ať už chcete zobrazit čísla se dvěma desetinnými místy, převést je na dolary nebo je zobrazit v procentech. To vše můžete provést pomocí několika kombinací kláves , které vám ukážeme níže:
- Čísla se dvěma desetinnými místy: Ctrl + Shift + !.
- Chcete-li je převést na procenta: Ctrl + Shift %.
- Chcete-li je převést na dolary: Ctrl + Shift + $.
Uzamčení buněk klávesou F4
Tento nástroj je velmi důležitý, když si zapíšete vzorec , který absolutně nechcete přesouvat, měnit ani mazat . Stačí umístit kurzor nad hodnotu a stisknout klávesu F4 pro její uzamčení.
Všimněte si, že pokud stisknete tlačítko jednou, buňka se uzamkne, pokud jej budete stisknout znovu, buňka se uzamkne na číslo řádku, písmeno sloupce a nakonec se buňka neuzamkne.
Vypočítejte všechny operace
Při práci s tabulkami je často nutné provádět velké množství výpočtů . Proto může být jejich provádění jeden po druhém velmi časově náročné. Abyste se tomu vyhnuli, můžete použít klávesu, která vám pomůže vypočítat všechny operace v tabulce : jednoduše stiskněte klávesu F9 a všechny čekající výpočty se provedou automaticky.
Vypočítejte konkrétní operaci
V listu můžete mít několik čekajících operací , ale chcete pracovat pouze na jedné z nich. V tomto případě použijete stejné tlačítko jako v předchozím tipu, ale s přidaným krokem. Musíte stisknout „F9 + vybrat část vzorce“. To vám pomůže získat výsledek pouze pro rovnici, kterou jste vybrali.
Vypočítejte pouze operace na aktuálním listu.
Pokud pracujete s různými listy v sešitu a chcete řešit rovnice pouze jednoho z nich, můžete začít používat tuto kombinaci kláves „Shift + F9“, která vám umožní řešit všechny operace aktuálního listu.
Přidejte aktuální datum do jednoho z políček
Možná budete potřebovat znát aktuální datum nebo si ho jednoduše budete potřebovat přidat do své práce . Umístěte kurzor do jednoho z políček a stiskněte klávesy „Ctrl + ;“ . Den, měsíc a rok se zobrazí automaticky.
Vyberte celý řádek a sloupec buňky
Možná budete muset vybrat pouze sloupec, ve kterém se aktuálně nacházíte, a to buď pro jeho zkopírování, nebo pro použití ohraničení . V tomto případě to můžete provést pomocí kláves „Ctrl + mezerník“, což vám ušetří nutnost používat kurzor k výběru celého sloupce.
Zvýrazněte obsah rámečku tučně
Ve většině případů může být ruční přidávání tučného textu do odpovídajících polí zdlouhavý a časově náročný proces. V tomto případě to můžete udělat rychleji pomocí klávesové zkratky „Ctrl + N“.
Zadejte hodnoty v časovém formátu.
Pokud potřebujete převést konkrétní data do formátu času , můžete tak učinit jednoduše stisknutím kláves „Ctrl + Shift + @“.
Shrňte data
Tato funkce vyžaduje použití nástrojů „COUNTIF“ a „SUMIF“. Funkce „COUNTIF“ počítá, kolikrát se hodnota objeví ve vybraném rozsahu . Existují dva typy vstupů: první je počet hodnot, které se mají spočítat , a druhý jsou vyhledávaná kritéria.
Pokud jde o funkci „SUMIF“ , všechny hodnoty ve vybraném rozsahu se sečtou; zde najdeme plochu, součet ploch a kritérium.
Použití funkce VLOOKUP
Tento nástroj umožňuje vyhledávat libovolnou hodnotu ve vybraném rozsahu . Je ideální pro úsporu času, když hledáte něco konkrétního . Pokud máte velký počet hodnot, jednoduše zadejte tu, kterou hledáte, a ta se zobrazí ve výsledcích.
Generuje náhodné hodnoty
Funkce náhodných čísel vrací náhodné reálné číslo větší nebo rovné 0 a menší než 1 s rovnoměrným rozdělením. Proto pokaždé, když je tato funkce aplikována na šablonu, bude vráceno nové náhodné reálné číslo.
Přidat nové řádky
Pokud hledáte způsob, jak přidat nové řádky mezi existující řádky , budete muset použít následující klávesy: „Ctrl + +“. To vám umožní pohodlně pokračovat v práci, ale mějte na paměti, že tyto typy akcí mohou být složité, pokud neznáte správné nástroje k jejich provedení.
Flash Fill
Tato možnost vám umožní automaticky vyplnit data, pokud byl dříve detekován vzorec, který je třeba sledovat . Aby tato možnost fungovala, musí být povolena možnost Rychlé vyplnění ; chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Možnosti souboru > Upřesnit“.
Tam můžete začít vytvářet vzor, například 00001 v první prázdné buňce. Nyní začněte psát další číslo do pole níže a funkce Rychlé vyplnění vzor automaticky rozpozná a doplní všechna čísla za vás.
Funkce Index a Match
Funkce INDEX i MATCH patří v tomto programu mezi nejčastěji používané nástroje pro provádění různých vyhledávání . Navíc je lze kombinovat a extrahovat potřebné prvky . To umožňuje vyhledat hodnotu kdekoli ve vyhledávací tabulce.
Jinými slovy, bez ohledu na to, kolik informací v listu zpracováváte , vyhledávání bude probíhat v celé tabulce, dokud nebude získán přesný výsledek.
Smažte informace z pole a ukončete ho
Někdy je nutné smazat některé informace zadané v některých buňkách tabulky. Použití myši je možné, ale proces bude delší a pomalejší. K tomu doporučujeme použít klávesy ESC a Delete na klávesnici. Jednoduše vyberte buňku, stiskněte klávesu Delete a poté stiskněte ESC . Text se automaticky smaže a kurzor opustí buňku.
Zpět do buňky A1
Možná pracujete s velkým množstvím obsahu a potřebujete se vrátit na začátek projektu. Můžete to udělat tak, že šablonu procházíte myší, ale pokud v ní máte uloženo hodně obsahu, může to být velmi časově náročné. Nejlepší způsob, jak to udělat, je stisknout klávesy „Ctrl + Home“, což vás automaticky přesměruje zpět do buňky A1 v dokumentu.
Přejít na poslední pole dokumentu
Nyní dochází k opaku předchozího případu; v dokumentu máme opět velmi velké množství obsahu a jsme na jeho začátku a potřebujeme přejít do poslední buňky . V tomto případě můžeme použít klávesovou zkratku „Ctrl + Delete“ k přechodu do poslední aktivní buňky během několika sekund.
Vytvořte graf v jednom kroku
Na závěr tohoto seznamu vám ukážeme, jak vytvořit graf v tabulce pomocí pouhých dvou kláves. To je ideální, pokud jste vytvořili tabulku s číselnými daty, která je třeba vizuálně reprezentovat. Chcete-li to provést, jednoduše stiskněte klávesy „Alt + F1“ a graf se automaticky vytvoří uprostřed listu.
