Tabulkové procesory, ve kterých můžete pracovat se vzorci, grafy a databázemi, si získaly úzkou spolupráci se všemi lidmi, kteří rádi ovládají své každodenní úkoly pomocí čísel.
Šablony tabulek jsou určeny jak pro firmy, tak pro jednotlivce ; v principu nepotřebujete rozsáhlé znalosti matematiky ani jiných exaktních věd, protože program vám sám pomůže a vysvětlí každý vzorec pouhým stisknutím klávesy „ F1 “.
Vysvětlíme vám vše, co potřebujete vědět o šablonách tabulek od Googlu , a také o funkcích a různých designech, se kterými můžete pracovat.
Co jsou šablony Google Tabulek a k čemu se používají?
Google nabízí šablony tabulek Google Sheets zdarma , které jsou součástí předplatného americké společnosti. Používají se ve spojení s cloudovou úložnou službou Google Drive.
Šablony jsou předpřipravené soubory, které si můžeme obvykle zdarma stáhnout a načíst do nich svá data . Mají předdefinovaný počet sloupců a řádků, takže naši práci dokončíme za kratší dobu. Tyto šablony vstoupily na trh, aby přímo konkurovaly legendárnímu Excelu od Microsoftu a LibreOffice.
Ačkoli mají podobné vlastnosti, pokud jde o fungování, protože tabulka je prezentována jako souřadnicový systém, rozdělený na „ sloupce “ (číslované od A) a „ řádky “ (od 1), některé funkce, které Tabulky Google nabízejí, jsou reprezentovány odlišným způsobem ve srovnání s funkcemi konkurence.
Tabulkový procesor se používá mimo jiné k provádění aritmetických, statistických, finančních, pokročilých výpočetních operací, práce s grafy a mnoha dalších funkcí.
Výsledky těchto výpočtů lze využít v různých situacích, ať už se týkají podnikání nebo ne, protože je běžný člověk může použít například ke kontrole svých každodenních výdajů.
Firmy jej používají poněkud podrobnějším způsobem ; pomocí tabulky mohou firmy kontrolovat své zásoby, analyzovat prodej, sledovat každého zaměstnance, analyzovat účty dodavatelů a zákazníků a také koordinovat distribuci svých produktů pro efektivní logistiku.
Seznam nejlepších šablon Tabulek Google na základě jejich stylu a designu
Tento seznam vám ukáže různé šablony navržené v různých stylech, které si můžete zdarma stáhnout z internetu. Nabídneme vám ty nejlepší dostupné možnosti ve španělštině.
Na druhou stranu si také probereme šablony, které Google přednastaví při registraci do vyhledávače.
Tyto typy šablon si můžete stáhnout podle následujících kroků:
- Přihlásili jsme se do našeho účtu Google a vyhledali „Pracujte efektivněji«
- Klikneme na «Tabulky«
- A později v «Použití na webu«
- V tomto okamžiku se zobrazí galerie šablon, ve které si vybereme tu, která se nám nejvíce líbí.
Po objasnění tohoto bodu vám ukážeme nejlepší šablony Tabulek Google, které si můžete zdarma stáhnout z internetu, a které jsme roztřídili podle stylu a designu:
Elegantní šablony
Abychom si mohli vybrat elegantní šablonu z Google Tabulek , musíme si nejprve definovat náš cíl.
V tomto příkladu použijeme systém „sledování času“, který firmy používají pro každého zaměstnance:
- Jdeme na galerie šablon
- Hledáme možnostPráce«
- Vybíráme «Časová kontrola«
- Jakmile se přihlásíme, počkáme několik sekund a tabulka se načte.
- Obsahuje to, co je známé jako «listy", první se jmenuje"výkaz práce» které můžeme upravovat.
- Druhý «list"se nazývá"Statistiky„Zobrazí se souhrn všeho, co jsme nahráli do ovládacího panelu.“
- Jakmile načteme potřebná data, zobrazí se v «Statistiky» Graf jednotlivých operací rozdělený podle projektů a hodin
Pokud hledáme něco zaměřeného na jiný typ práce , můžeme si šablonu s elegantním designem pořídit na následujících odkazech:
Program konference : Toto je jednoduchá šablona, kam můžete zadat podrobnosti o plánovaných prezentacích. Každou prezentaci můžete propojit se jménem prezentujícího, časem zahájení a její délkou trvání. Šablona automaticky vypočítá očekávaný čas ukončení.
Stáhnout šablonu programu konference v Excelu
Nepřítomnost zaměstnance : Jedná se o formulář složený z několika listů, do kterých je nutné zadat údaje o zaměstnancích a u každého z nich zaznamenáme jeho různé důvody nepřítomnosti.
Jakmile jsou data načtena, můžeme nastavit dynamickou tabulku, kam můžeme zadávat údaje podle jména zaměstnance, měsíce nebo roku a zobrazí se každá jejich absence.
Stáhnout Excel pro nepřítomnost zaměstnanců
Plánování prodeje : S touto tabulkou budeme mít prognózu prodeje, do které můžeme začlenit různé koncepty příjmů a vztáhnout je k různým klientům.
Budeme také moci nahrát rozpočtovanou částku prodeje, provedení prodejů, měsíc, ve kterém se očekává uzavření prodeje, a váhu prognózy.
Následně nám to umožňuje získat informace podle klienta a podle měsíce a na konci poskytnout součty pro každý sloupec.
Stáhnout Excel pro plánování prodeje
Vintage šablony
Pokud potřebujeme navrhnout tabulku s vintage šablonou, použijeme jako příklad šablonu „ Výhody a nevýhody “, která zobrazuje různé destinace z cesty.
Tato tabulka obsahuje tabulku se dvěma částmi. Vlevo uvedeme všechny výhody podle příkladu cesty a vpravo nevýhody s příslušným hodnocením. Tato tabulka vypočítává průměr každého skóre, abychom mohli zvážit naši zkušenost.
Pokud potřebujeme získat další modely, můžeme si je stáhnout z:
Rozvaha : Pokud firmy potřebují připravit rozvahu, tato šablona ve vintage stylu nabízí mezi všemi vzájemně propojenými listy možnost získat konečný výsledek, kde vlevo zobrazujeme aktiva, vpravo součet pasiv a vlastního kapitálu.
Jedná se o tabulkový procesor, který představuje určitou míru složitosti vzorců, ale protože jsou všechny dobře propojené a integrované, značně nám to usnadňuje práci.
Stáhnout rozvahu v Excelu
kreativní šablony
Šablony tabulek nabízejí všestrannost a maximální kreativitu při navrhování. Umožňují nám prezentovat informace stručným, ale zároveň komplexním způsobem, k čemuž budeme potřebovat některé z těchto možností:
Výpočet klouzavého průměru : Pokud pracujeme na statistických úlohách, oscilátor klouzavého průměru je velmi důležitou šablonou, která nám šetří čas při výpočtu průměru v histogramu.
To nám dává možnost umístit referenční data s grafem klouzavého průměru na jeden list pro tisk a přidat k němu různé trendy a další výpočty mediánu.
Stáhněte si kalkulačku klouzavého průměru v Excelu
Finanční poměry : Šablony pro výpočty nabízejí flexibilitu a maximální kreativitu při jejich navrhování. Umožňují nám zobrazit informace souhrnným, ale zároveň komplexním způsobem, k čemuž budeme některé z těchto možností potřebovat.
Když analyzujeme různé vztahy mezi finančními poměrovými ukazateli, analyzujeme chování, které existuje v různých složkách, jež je třeba studovat, abychom dosáhli vyšší návratnosti našich investic.
V tabulce, kterou vám předkládáme, můžeme analyzovat poměry (nebo podíly mezi dvěma proměnnými) pro různé body a jejich graf rozvinout do histogramů, které si můžete prohlédnout jednoduchou vizuální analýzou.
Stáhnout finanční ukazatele v Excelu
Střízlivé a formální šablony
Z formálních nebo decentnějších šablon stylů můžeme doporučit následující:
Tabulka rozpočtu na výstavbu : Tato jednoduchá šablona má pastelově zbarvený design, do kterého můžete přidat popis úkolů, cenu a také procento slevy a celkovou částku za každý popsaný úkol.
Stáhnout tabulku rozpočtu na výstavbu v Excelu
Řízení zásob : Když potřebujeme ocenit zboží na skladě, můžeme použít tuto tabulku, která používá systém „první dovnitř, první ven“, takže zahrnuje nákupy s jejich jednotkovou cenou v jednom sloupci a prodané množství ve druhém sloupci.
Výsledkem je třetí tabulka, kde na základě této metody hodnocení můžeme získat konečný výsledek naší inventury.
Stáhnout Excel pro správu zásob
Seznam nejlepších šablon Tabulek Google podle jejich užitečnosti
Nyní se zaměříme na analýzu šablon tabulek Google, ale na základě jejich užitečnosti, a ne na jejich designu , jako jsme to udělali v předchozím bodě.
Ukážeme vám nejlepší šablony, které jsme pro vás našli na základě Google Docs, protože jsme vám již ukázali, že Google Sheets má katalog šablon, kde si můžete najít tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Níže je uvádíme podle jejich funkce:
Abych vedl účty
Kontrola výdajů : V této tabulce můžete nahrát všechny výdaje a přiřadit je ke každému z nich v hlavním sloupci podle data, kdy byly uskutečněny.
Tabulka vám umožní shrnout každý z těchto výdajů podle data jejich vyplacení a filtrovat je můžete podle data nebo typu výdaje. Nabízí také možnost automaticky vygenerovat graf z těchto dat.
Stáhněte si aplikaci pro sledování výdajů v Excelu
Výkaz peněžních toků : Jednou z nejpoužívanějších tabulek je sledování peněžních toků společnosti. Tato praktická šablona vám umožňuje zaznamenávat všechny vaše příjmy a výdaje podle jejich data. Jakmile zadáte vše potřebné, můžete na konci každého dne vygenerovat podrobný souhrn.
Stáhnout tabulku pokladny v Excelu
Správa zdrojů
Pokud potřebujete šablony zaměřené na personální oddělení společnosti, pak si nesmíte nechat ujít ty, které doporučujeme níže:
Docházka zaměstnanců : Pomocí této tabulky můžete sledovat docházku každého zaměstnance. Chcete-li to provést, musíte zadat jeho jméno a sledovat jeho aktivitu pro každý den.
Stáhnout Excel pro docházku zaměstnanců
Mzdy : Pokud potřebujeme sledovat, kolik každý zaměstnanec dostává na platu, tato tabulka nám s tím pomůže.
Za tímto účelem zadáme veškeré údaje o zaměstnancích, jejich identifikaci, adresu, pozici a nakonec budeme schopni získat velmi podrobný výsledek naší mzdové agendy.
Stáhnout Excel mzdovou agendu
Provést inventuru
Pokud potřebujeme mít přesnou kontrolu nad zbožím nebo zbožím určeným k výměně, které máme v naší společnosti, je nutné pravidelně kontrolovat zásoby a být schopni odhalit jakékoli odchylky.
K dokončení tohoto úkolu budeme potřebovat některé z těchto formulářů:
Řízení zásob : Toto je tabulka, do které načteme kód produktu a vrátíme jeho popis díky vzorci pro vertikální řízení a vyhledávání, který existuje podle databáze, kterou máme na jiném listu.
Jakmile načteme kódy, musíme zadat počáteční stav zásob plus nové položky a mínus nové prodeje. Tím získáme teoretickou zásobu, kterou musíme ověřit fyzickým inventářem, abychom zjistili, zda se vyskytly nějaké nedostatky.
Stáhnout Excel pro správu zásob
Šablona inventáře : Tato tabulka je velmi podobná předchozí, s tím rozdílem, že umožňuje zadat fyzickou slevu na základě provedené vizuální kontroly. Po zadání všech údajů stačí zkontrolovat důvody případných nesrovnalostí.
Stáhnout šablonu inventáře v Excelu
Pro organizaci vašeho dne
Pokud potřebujeme mít všechny úkoly, které během dne děláme, zorganizované, je pro tyto úkoly nejlepším nástrojem tabulkový procesor.
Zde je několik příkladů, které si můžete zdarma stáhnout:
Šablona prázdného kalendáře : Pokud potřebujete upravit svůj kalendář úkolů, tato šablona může tyto funkce splnit, protože vám umožňuje nahrávat všechny vaše aktivity měsíčně a týdně.
Jednoduchým pohledem poznáte, zda v určité dny můžete vykonávat úkoly, či nikoli.
Stáhnout šablonu prázdného kalendáře v Excelu
Domácí práce : Můžete si vypsat všechny domácí práce, které si chcete pamatovat, a uspořádat je do jednoho sloupce. Šablona obsahuje záznamy pro různé dny v týdnu a také úkoly, které je třeba dělat každý den. Je to jednoduchá, ale velmi praktická tabulka.
Stáhněte si Excel s knihami o domácích pracích
Pro hry
Když si potřebujeme odpočinout od každodenních úkolů, trávení času hraním s přáteli nebo rodinou je jedním z nejlepších nápadů, které nás mohou napadnout.
Existují různé šablony, které umožňují organizaci různých her.
Některé příklady jsou:
Seznam videoher : S ním můžete nahrát každou ze svých videoher na různé listy tabulky a propojit je s domovskou stránkou.
V každé hře si budete muset zaznamenávat dosažený pokrok; můžete také uvést datum a čas, kdy se mu budete věnovat.
Všechna tato data se zobrazí v tabulce, která bude obsahovat shrnutí všech vašich her, což vám umožní sledovat je.
Stáhnout seznam videoher v Excelu
Monopoly : Legendární hru Monopoly si můžete stáhnout a zahrát v tabulkovém procesoru na odkazu, který doporučujeme.
Stáhněte si Monopoly v Excelu
Sudoku : Další klasická desková hra, kde jsou čísla hlavní součástí této křížovkářské zábavy, kterou si můžete snadno zahrát s tabulkovým procesorem.
Stáhněte si Sudoku v Excelu
Pro zdraví
Z tabulek, které můžeme k tomuto tématu seskupit, doporučujeme následující :
Trénink na hubnutí : Do této tabulky můžete nahrát nejen individuální pokrok, ale i pokrok skupiny, pokud jste se rozhodli pečovat o své zdraví tímto způsobem.
Abychom s touto šablonou mohli pracovat, budeme muset do jednoho sloupce načíst všechna opakování různých cviků, které jsme si dříve stanovili, a podrobně je rozpsat podle dne dokončení.
Stáhnout Excel cvičení na hubnutí
Vývoj hmotnosti a mír : Když držíme dietu nebo začínáme s cvičením, je sledování vývoje naší hmotnosti a tělesných mír důležitým faktorem v těchto úkolech.
Tento formulář vám umožňuje zadat údaje, jako je hmotnost, procento tělesného tuku, obvod pasu, obvod boků a další informace. Po zadání můžete sledovat svůj pokrok na vyhrazeném listu.
Stáhněte si Excel pro vývoj hmotnosti a měření
Pro třídy
Pro všechny učitele, kteří si potřebují organizovat hodiny, aby sledovali svůj pokrok, nebo pro ty, kteří si jednoduše potřebují naplánovat své budoucí úkoly, je šablona tabulky Google ideální.
Dále vám představíme nejlepší nástroje pro organizaci vašich hodin:
Prezenční listina : Je to poměrně úplný formulář, obsahuje jméno učitele, kurz a učebnu pro každý měsíc a rok.
Jména každého studenta musí být zadána do prvního sloupce a poté musí být situace každého studenta na denní bázi uspořádána podle různých preferencí.
Stáhnout prezenční listinu v Excelu
Rozvrh hodin : V této šabloně můžeme organizovat různé aktivity učitele.
Abychom to mohli udělat, budeme muset přidat období analýzy a různé časy, kdy by měla být výuka omezena. Tímto způsobem bude mít daná osoba jasný přehled o tom, jak si svou výuku zvládat.
Stáhnout rozvrh hodin v Excelu
Pro domácí práce
Když nemáme doma moc času a potřebujeme mít pořádek, aniž bychom přehlédli nějaké důležité události , je nutné si všechny tyto aktivity zapsat do šablony Google.
Abychom vám to usnadnili, představujeme vám nejdůležitější tabulky, které si můžete zdarma stáhnout.
Domácí práce : Abychom měli organizovanou domácnost, musíme si do této tabulky zapsat různé úkoly, které seřadíme podle dnů a můžeme je také přidělit různým lidem.
Stáhněte si Excel s knihami o domácích pracích
Kontrolní seznam : Pokud máme méně času než v předchozím případě, existuje tento formulář, do kterého musíme vložit seznam všech úkolů, které musíme udělat, a vedle něj přidáme políčko, které musíme zaškrtnout po dokončení těchto úkolů.
Poskytuje možnost přidat další informace ke každé z těchto domácích prací.
Stáhnout kontrolní seznam pro Excel
Hotovo : V této šabloně tabulky budeme muset zadat více informací než v předchozích dvou případech. Nejprve vypíšeme úkoly, které je třeba provést, a u každého z nich přidáme stav. V dalším sloupci přiřadíme osobu odpovědnou za každý úkol s možností přidat k nim poznámky.
Tímto způsobem můžeme získat velmi úplný přehled o všech úkolech, které byly provedeny, těch, které probíhají, a těch, které nemohly být dokončeny, a u každého z nich určit, kdo za ně byl zodpovědný.
Stáhnout připraveno k Excelu
Seznam bezplatných výchozích šablon Tabulek Google
Jak jsme již zmínili, Tabulky Google jsou rozšíření, které nám Google poskytuje zdarma při registraci.
Existuje mnoho šablon, které se liší podle zamýšleného použití. Tato kolekce šablon se nazývá „Galerie šablon“ a jak k ní získat přístup, jsme si vysvětlili dříve.
Níže je uveden seznam výchozích šablon Tabulek Google:
- OsobníPatří sem seznamy úkolů, roční rozpočet, měsíční rozpočet, kalendáře, plánování, plánování cest, plánování svateb, seznam členů týmu a výhody a nevýhody.
- PráceGoogle do této kategorie rozdělil následující šablony: faktura, výkaz práce, finanční zpráva, roční kontrolní list rozpočtu, výdaje, objednávky, plánování směn zaměstnanců a manažer vztahů se zákazníky.
- Projektový managementŠablony seskupené v této kategorii jsou: Ganttův diagram, časová osa projektu, sledování projektu a časová osa event marketingu.
- EducaciónPokud pro tento účel potřebujete šablony tabulek, Tabulky Google nabízejí následující: docházku, známkování a kontrolu úkolů.
Kde najdu další bezplatné šablony Tabulek Google?
Pokud šablony tabulek Google, které jsme zkontrolovali, z nějakého důvodu nesplňují vaše požadavky nebo proto, že jsme nezmínili vaši firmu, nedělejte si starosti.
Níže vám přinášíme nejlepší stránky, kde si můžete zdarma stáhnout mnoho dalších šablon, které jistě budou vyhovovat vašim potřebám.
- Portalprogramas.com
- genbeta.com
- Gsuite.google.com
- Michollo.com
- Plantillasmil.com
- ExcelTemplates.com
