Postoji nekoliko načina da prilagodite dizajn Outlook e-pošte svojim željama . U postavkama ćete pronaći razne funkcije koje možete omogućiti; neke će vam privući pažnju, druge bi mogle izgledati pretjerano, ali istina je da postoji nešto za većinu korisnika.
Kako godine prolaze, pojavljuju se nove opcije prilagođavanja koje je Microsoft kreirao za svoju uslugu e-pošte , potičući svoje pretplatnike da ostanu aktivni, jer su postale alternativa slanju pisanih poruka s atraktivnim temama ili prilagodbama.
Cilj ovog tutorijala je da vam pokaže opcije koje imate za prilagođavanje formatiranja teksta u Outlook e-porukama , uključujući dostupne fontove i boje koje možete primijeniti na paragrafe. Naučit ćete sve na jednostavan i praktičan način.
Naučite kako prilagoditi formatiranje teksta e-poruka u programu Outlook
U bilo kojoj verziji programa Outlook možete promijeniti formatiranje koje se primjenjuje na svaku od poslanih poruka . Ako niste zadovoljni zadanim stilom i želite više, postoji sedam postavki koje možete prilagoditi kako biste personalizirali svoje poruke.
Idite:
Definiraj poravnanje
Poravnanje teksta definira konačni izgled teksta unutar poruke. Može se primijeniti na cijeli sadržaj ili na određeni paragraf, pomičući ga lijevo, desno ili centrirajući.
Način aktiviranja je sljedeći:
- u ulaznu ladicu, kliknite na "Nova poruka."
- Otvara se prozor u kojem Morate uključiti sadržaj vaše e-pošte.
- Na dnu su prikazani sljedeći tri horizontalne tačke. Kliknite na njih i otvorit će se mali meni.
- Prve tri opcije su one poravnanja, bilo da se lijevo, desno ili u sredini.
- Da biste ga primijenili na pisani tekst, morate ga označiti i odaberite kako želite da se prikaže vašem kontaktu.
Pišite podebljano, kurzivom i podvučeno
Ove tri opcije imaju za cilj da istaknu važne elemente poruke. Možda su podebljani aspekti na koje želimo skrenuti pažnju i koji su relevantniji.
Da biste ih dodali u tekst, slijedite ove korake:
- Nalazi se u kutiji od nova porukaNapišite sadržaj koji želite poslati.
- Odaberite riječ ili rečenicu Šta želiš highlight.
- U meniju ispod vidjet ćete opciju za podebljano, kurziv ili podvučeno.
- Odaberite onu koju želite primijeniti. I isto ćete učiniti i sa ostalim frazama koje trebate prilagoditi.
Napišite precrtani tekst
Upotreba precrtavanja označava da neke dijelove teksta treba ukloniti. To je simbol ispravljanja greške koju je potrebno promijeniti.
Da biste ga dodali u Outlook, koraci su sljedeći:
- Kada je tekst već uključen u prozor i segment koji želite precrtati je odabran, Pritisnite dugme sa tri horizontalne tačke na dnu.
- Otvara se vertikalni meni u kojem morate označiti osmi okvir koji prikazuje slova “abc” s horizontalnom linijom iznad nje. To je funkcija precrtavanja.
- Označavanjem, Primijetit ćete kako se linija stvara iznad naznačene rečenice ili riječi.
Definiraj veličinu teksta
Podrazumevano, u većini slučajeva se koristi veličina fonta broj 11. Neki ljudi mogu smatrati da je mala, dok je drugi mogu smatrati malo velikom.
Ako želite da to promijenite, uradite to na sljedeći način:
- Odaberite sav tekst uključeno u prozor nove poruke.
- U donjem meniju, treća opcija s lijeva na desno je veličina fonta, označena velikim slovom "A".
- Odabirom istog, Vidjet ćete različite veličine. koje možete primijeniti na sadržaj.
Citat
Funkcija navodnika ili citata u Outlooku je da se odnose na segmente e-pošte na koje želite odgovoriti ili, u drugom konkretnom slučaju, da doslovno prenesu riječi šefa ili važnu izjavu.
Evo kako ga aktivirati:
- U tijelu poruke koja treba biti poslana, odaberite paragraf koji želite citirati.
- Sada, Pomaknite se prema donjem meniju i odaberite dva navodnika. koje se tamo nalaze, a nazivaju se "Imenovanje".
- Svaki put kada odaberete, U tekstu ćete vidjeti vertikalnu liniju, drugačije odvojenu od ostatka. sadržaja.
Numerirani spiskovi
Ako trebate naznačiti korake koje treba slijediti za izvršenje zadatka, umjesto korištenja kontinuiranog teksta bez ikakve diferencijacije, bolje je odabrati numeriranu listu koja olakšava razumijevanje.
Kada pripremite materijal, podijelite ga na sljedeći način:
- Odaberite sve tekst napisano.
- U meniju na dnu prozora za pisanje poruke odaberite tri horizontalne linije kojima prethodi broj, identificiran kao "Numeracija".
- Označavanjem ćete vidjeti kako se pojavljuje prije svake rečenice. Pojavljuje se broj iza kojeg slijedi tačka odvajanje paragrafa.
Označene liste
Tačke imaju istu funkciju kao i numerisane liste, osim što se umjesto brojeva koriste grafički elementi za označavanje koraka. U Outlooku se tačke pojavljuju prije svake označene instrukcije.
Ako ih želite dodati u tekst, to ćete učiniti na sljedeći način:
- Nakon što završite listu uputa, odaberite sadržaj.
- Sada, Označite okvir horizontalnim linijama i tačkama pored njega koji se nalazi u donjem meniju pod nazivom "Vinjete".
- Primijetit ćete kako u tekstuPored svakog stepena prikazana je tačka koja ih razdvaja.
Kako da konfigurišem fontove teksta u svojim Outlook e-porukama?
Postoje najmanje dva načina za konfiguriranje fontova u Outlooku . Jedan je primjenom na svaki tekst koji pišete, a drugi je promjenom zadanog fonta koji dolazi s računom kada ga kreirate.
Ovo vam omogućava da svim porukama koje šaljete date drugačiji profil:
Promijeni font
Izvorni font u Outlooku je Calibri. Svaki put kada se nova poruka sastavi, ona se automatski formatira pomoću ovog fonta. Pogledajmo dva načina da ga promijenite.
U svakoj e-poruci
- Ako želite promijenite to za trenutnu poruku, odaberite sav pisani sadržaj.
- Dodirnite "AA" na dnu koji se nalaze u traci menija i prikazuje se vertikalni prozor s različitim vrstama fontova.
- Označite onu koju želite dodijeliti i odmah ćete vidjeti promjenu u fontu.
Iz aplikacije za računare
Ako želite to učiniti globalno, što znači da će od sada sve poruke koristiti drugačiji font, trebate učiniti sljedeće:
- Otvorite Outlook aplikaciju i traži "Opcije".
- Posle „Datoteka“ i „Dizajn pozadine i fonta“.
- Odaberite "Nova e-poruka."
- Prilikom otvaranja, postavlja zadani font za nove poruke.
- Zatim pritisnite "Prihvati" dok se promjene ne sačuvaju.
Web verzija
- Kliknite na "Podešavanja" nalazi se u tri horizontalne tačke u gornjem lijevom meniju.
- Pojavit će se vertikalni meni s nekoliko funkcija; odaberite "Pogledajte sve postavke programa Outlook.
- U novoj kartici označite "Pišite i odgovorite."
- Pregledajte dok ne pronađete "Format poruke".
- U padajućem meniju, Odaberite vrstu fonta i zadanu veličinu to će imati.
- Da završite, izaberite "Zadržati" i sve promjene će biti sačuvane u sistemu.
Koristite prilagođeni font
Outlook uključuje 68 zadanih fontova, što vam omogućava da odaberete onaj koji najbolje odgovara vašoj poruci. Ako želite koristiti druge fontove, to možete učiniti pomoću HTML fontova , koji dodaju personalizirani pečat. Međutim, ponekad se neće svi fontovi ispravno prikazivati, pa je preporučljivo da ih prethodno testirate.
U slučaju Outlooka, dostupni su za verziju 2000 i u web pregledniku . Dva načina za njihovo dodavanje su putem dodataka ili isječaka koda. Mnogi klijenti e-pošte nude sličnu alternativu ako umetnuti kod ne radi ispravno. Najbolje ih je koristiti putem alata trećih strana, kao što su oni koje nude kompanije za digitalni marketing.
Evo kako možete konfigurirati boje teksta u Outlook e-porukama
Baš kao i kod fonta, postoji unaprijed postavljena boja koja se aktivira kada počnete pisati u Outlooku. To se može promijeniti za određenu poruku ili za sve poruke koje ćete uključiti od tog trenutka nadalje.
Obratite pažnju na to kako da napravite ove promjene u poruci koju ćete poslati:
- Nakon uključivanja teksta, Odaberite riječ, frazu ili rečenicu čiju boju želite promijeniti. Ako je u pitanju sav sadržaj, odaberite opciju "cijeli sadržaj".
- Kada je zasjenjeno, pritisnite dugme "Boja fonta" identificiran sa "TO" sa crvenom trakom ispod.
- Odaberite novu boju koju želite dodijeliti sadržaju i odmah ćete vidjeti promjenu.
