টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকেই সেরা প্রোগ্রাম হিসেবে ব্যবহার করি, কারণ এতে এমন বিভিন্ন অপশন ও ফাংশন রয়েছে যা সেগুলোকে আরও ব্যক্তিগত ও পেশাদার করে তুলতে সাহায্য করে।
ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় আমরা প্রায়শই সেগুলোকে সুসংগঠিত রাখতে চাই এবং এর জন্য আমাদের বিষয়বস্তুকে আরও ভালোভাবে বিন্যস্ত করতে একটি সূচিপত্র তৈরি করতে হয়। তবে, এর জন্য পৃষ্ঠা নম্বর ব্যবহার করা আবশ্যক।
কীভাবে করবেন? যদিও এটি কারও কারও জন্য একটি সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে, অন্যদের জন্য এটি একটি সমস্যা হতে পারে, কারণ নির্দিষ্ট কিছু পৃষ্ঠার ক্ষেত্রে এটি করা তাদের জন্য মাঝে মাঝে কঠিন হয়ে পড়ে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পৃষ্ঠা নম্বর সক্রিয় করার ধাপসমূহ
এই প্রোগ্রামে 'পেজ নাম্বার' নামে একটি টুল রয়েছে, যা দিয়ে আপনি যেখানে খুশি পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারবেন। এর জন্য আপনাকে শুধু একটি নতুন ফাইল বা ডকুমেন্ট খুলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:
- প্রথম ধাপ হলো মেনু অপশনে গিয়ে সেকশনটিতে ক্লিক করা। ""োকান"।
- এরপরে, আমরা বিকল্পটি খুঁজে বের করি "পৃষ্ঠা সংখ্যা".
- এটি একটি খুলবে বিভিন্ন বিকল্প সহ মেনু, আমাদের শুধু পছন্দেরটি বেছে নিতে হবে এবং কাঙ্ক্ষিত স্থান ও শৈলী নির্ধারণ করতে হবে।
বিকল্পগুলো আমাদেরকে নিম্নলিখিত কাজগুলো করার সুযোগ দেয়:
- পৃষ্ঠার শীর্ষে: ডকুমেন্টের পৃষ্ঠাগুলোর শীর্ষে বিভিন্ন ফরম্যাটের পৃষ্ঠাগুলোর তালিকা দিন।
- পৃষ্ঠার শেষ: প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচে নম্বরগুলো যোগ করুন।
- পৃষ্ঠার মার্জিন: এটি ডকুমেন্টের পার্শ্ব মার্জিনে বিভিন্ন ফরম্যাটে পৃষ্ঠা নম্বর প্রদান করে।
- বর্তমান পদ: যে পৃষ্ঠায় কার্সরটি থাকে, সেই পৃষ্ঠার সংখ্যায়ন সম্পন্ন করে।
- পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস: এটিতে পৃষ্ঠা নম্বর সমন্বয় ও বিন্যাস করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা চাই যে দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে নম্বর ১ থেকে শুরু হোক, তাহলে আমাদের শুধু যেতে হবে... "পৃষ্ঠা সংখ্যা" > «পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস» এবং নির্দেশ করুন "শুরু" সংখ্যা ০। অন্যদিকে, যদি আমরা প্রথম পৃষ্ঠাটিকে বাকিগুলো থেকে আলাদা করতে চাই, তাহলে শুধু "ভিন্ন প্রথম পৃষ্ঠা"-তে ক্লিক করতে হবে।
- পৃষ্ঠা নম্বর মুছে ফেলুন: নাম থেকেই বোঝা যায়, এটি গণনাটি প্রতিষ্ঠিত হয়ে থাকলে তা মুছে দেয়।
প্রথম পৃষ্ঠা ছাড়া অন্য কোনো পৃষ্ঠা থেকে কীভাবে পৃষ্ঠা নম্বর দেওয়া শুরু করতে হয়, তা শিখুন।
কোনো ডকুমেন্টের তৃতীয় বা চতুর্থ পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বর দেওয়া বেশ কঠিন হতে পারে , কারণ ওয়ার্ডে কোনো নির্দিষ্ট স্থান থেকে শুরু করার সহজ কোনো উপায় নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা কোনো থিসিসের কথা বলি, আমরা জানি যে কিছু পৃষ্ঠা নম্বরবিহীন রাখা উচিত, এবং এখানেই প্রক্রিয়াটি জটিল হয়ে ওঠে।
কিন্তু চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে এই অংশে সাহায্য করব:
- আমরা সেই নথিটি খুলি যেটিতে আমরা সংখ্যায়ন বরাদ্দ করতে চাই। এরপর, আমরা যে পৃষ্ঠাটিকে সংখ্যায়িত করতে চাই, তার আগের পৃষ্ঠার শেষে কার্সারটি রাখি। অন্য কথায়, যদি আমরা ৩ নং পৃষ্ঠা থেকে শুরু করতে চাই, তাহলে আমাদের কার্সারটি ২ নং পৃষ্ঠায় রাখতে হবে।
- আমরা ট্যাবে প্রবেশ করি "পেজ ডিজাইন" এবং আমরা ক্লিক করুন "লাফ", সেখানে আমাদের অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে পরবর্তী পৃষ্ঠা।
- এটি দুটি বিভাগ তৈরি করবে। যথাক্রমে, দ্বিতীয় পরিচ্ছেদটি সেই পৃষ্ঠা থেকে শুরু হয় যা আমরা তালিকাভুক্ত করতে চাই। উল্লেখ্য যে, যদি এই জাম্পটি একটি ফাঁকা পৃষ্ঠায় তৈরি করা হয়, তবে আমরা এটি মুছে ফেলতে পারি এবং তাতে কিছুই হবে না।
- আমরা যদি একটি ডবল হেডারে ক্লিক করলে দুটি সেকশন দেখা যাবে। এটি করার মাধ্যমে আমরা দেখতে পাব যে উভয়ই পরস্পর সংযুক্ত, সুতরাং আমাদের অবশ্যই তাদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে হবে।
- এই জন্য আমাদের যেতে হবে "আগেরটার মতোই" এবং ট্যাবে "নকশা", আইকনে ট্যাপ করুন এটি নিষ্ক্রিয় করতে পূর্ববর্তীটির সাথে লিঙ্ক করুন।.
- মনে রাখবেন যদি আপনি পৃষ্ঠার নীচে সংখ্যাগুলো রাখতেন এবং হেডারে নয়; আপনাকে এই ধাপটি আবার করতে হবে, কিন্তু ফুটারে ক্লিক করে। এর মানে হলো হেডার এবং ফুটার আলাদাভাবে আনলিঙ্ক করা হবে।
- শেষ করতে পৃষ্ঠাটি থেকে বেরিয়ে যান এটি বন্ধ করতে।
- একবার এটি করে ফেললে, আপনাকে পূর্ববর্তী পয়েন্টে উল্লিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে। যেখানে সংখ্যায়ন শুরু করতে চান সেখানে কার্সরটি রাখুন, তারপর চাপুন। "সন্নিবেশ করুন" > "পৃষ্ঠা নম্বর" এবং প্রবেশ করুন পৃষ্ঠার শীর্ষে o পৃষ্ঠার শেষ, আপনি পৃষ্ঠা বিভাজনটি কোথায় চান তার উপর নির্ভর করে।
- ডিজাইনটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনার জানা উচিত যে, এটি ডকুমেন্টের প্রকৃত পৃষ্ঠা নম্বর থেকে গণনা শুরু করবে। সুতরাং, এটি ১ নং পৃষ্ঠা থেকে শুরু হবে না, বরং ক্ষেত্র অনুযায়ী ৩ বা ৪ নং পৃষ্ঠা থেকে শুরু হবে।
- যদি আমরা এটিকে ১ থেকে শুরু করতে চাই, তাহলে আমাদের সংখ্যাটিতে ক্লিক করে যেতে হবে। "ডিজাইন" > "পৃষ্ঠা নম্বর" > "পৃষ্ঠা বিন্যাস" এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
মন্তব্য বন্ধ আছে।