মাইক্রোসফট টিমস সাম্প্রতিক বছরগুলোতে তার প্ল্যাটফর্মের ক্রমাগত উন্নতি করে আসছে, এবং এবার তারা একটি নতুন ফিচার যুক্ত করার পরিকল্পনা করছে যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের অংশগ্রহণকারীদের আসন বরাদ্দ করার সুযোগ দেবে। এই নতুন টুলটি ‘টুগেদার মোড’- এ দেখা যাবে , যা ২০২০ সালে যুক্ত করা হয়েছিল এবং যা সকল অংশগ্রহণকারীকে একটি ভার্চুয়াল পরিবেশে আসন গ্রহণের সুযোগ দেয় ।
এর মানে হলো, এখন আপনার বসই ঠিক করে দিতে পারবেন আপনি কোথায় বসবেন , অনেকটা ক্লাসরুমের মতোই , যেখানে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি নির্দিষ্ট ভার্চুয়াল আসন থাকবে। এই ভার্চুয়াল মিটিংগুলোর আয়োজকরা প্রত্যেক ব্যক্তির উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণের দায়িত্বে থাকবেন, যাতে তারা নিজ নিজ নির্ধারিত স্থানে বসেন। ফলে, অংশগ্রহণকারীরা আর নিজেদের আসন বেছে নিতে পারবেন না।
মাইক্রোসফট টিমস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কনফারেন্সে আসন বরাদ্দ করার সুযোগ দেবে।
একটি নতুন প্ল্যাটফর্ম আপডেট তৈরি করা হচ্ছে, যার মাধ্যমে মিটিং প্রশাসকরা প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে আসন বরাদ্দ করতে পারবেন । তবে, উল্লেখ্য যে এই ফিচারটি এখনও আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকাশ করা হয়নি, কিন্তু সব ইঙ্গিতই বলছে যে এটি সেপ্টেম্বরে আসতে পারে।
টুগেদার মোড- এর উন্নতির জন্য বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীর অনুরোধের পরিপ্রেক্ষিতে এই আপডেটটি আনা হয়েছে । এই মোডটি ব্যবহার করে মানুষ বাড়ি থেকে কাজ করতে পারে এবং একটি ব্যবসায়িক স্থান বা কর্মপরিবেশকে যথাসম্ভব নিখুঁতভাবে অনুকরণ করতে পারে। এই আপডেটটি এমন এক সময়ে এসেছে যখন বাড়ি থেকে কাজ করার এই প্রবণতাটি স্থায়ী হতে চলেছে বলে মনে হচ্ছে, তাই এটিকে সমর্থন করা চালিয়ে যাওয়া একটি খুব ভালো সিদ্ধান্ত।
এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করলে আরও বেশি শৃঙ্খলা আসবে, সেইসাথে চোখের যোগাযোগও উন্নত হবে, ফলে সবকিছু আরও স্বাভাবিক মনে হবে।
মাইক্রোসফট টিম
এর ফলে এই ধরনের ব্যবসায়িক প্ল্যাটফর্মগুলো এই কর্ম মডেলে বিশ্বাসী হয়ে উঠেছে , যে কারণে একটি স্থিতিশীল কর্মপরিবেশ নিশ্চিত করতে এবং ব্যবস্থাপকদেরকে তাদের অফিসে শারীরিকভাবে উপস্থিত না থেকেও সকল কর্মচারীকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার সুযোগ দিতে ক্রমাগত নতুন নতুন টুল চালু করা হচ্ছে।
সুতরাং, যখন এটি চালু করা হবে, তখন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তারা সিদ্ধান্ত নেবেন যে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী কোথায় থাকবেন ; সভার সময় তারা কেবল তখনই তথ্য আদান-প্রদান করতে পারবেন, যদি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা প্রশাসক এর অনুমোদন দেন।
Teams মিটিংয়ে সিটের ভূমিকা কী?
‘টুগেদার মোড’ নামে পরিচিত এই ফিচারটি ভার্চুয়াল কাজের অভিজ্ঞতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করেছে, কিন্তু এখন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ের জন্য কোথায় বসবেন তা নিজেরাই ঠিক করতে হতো । মনে হচ্ছে, খুব শীঘ্রই এই অবস্থার পরিবর্তন ঘটবে।
যদি তাই হয়, তবে এটি ম্যানেজারদেরকে তাদের সুবিধামতো কর্মীদের পদায়ন করার সুযোগ দেবে, ফলে তারা একটি বিভাগের সমস্ত কর্মীদের একসাথে রাখা শুরু করতে পারবেন । এতে বসের পক্ষে কোনো নির্দিষ্ট বিভাগে যাওয়া সহজ হবে, কারণ এর ফলে সেই বিভাগের কর্মীদের খুঁজে বের করার জন্য তাকে আর চারদিকে তাকাতে হবে না।
এটি ম্যানেজারদের এই মিটিংগুলোর ওপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে সাহায্য করবে, যার ফলে কর্মচারীরা কী করবে বা কোথায় বসবে, সেই সিদ্ধান্ত নিতে পারবে না। সবকিছু যাতে সুষ্ঠুভাবে চলে, তা নিশ্চিত করার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
নির্ধারিত আসন ব্যবস্থা সহ ‘টুগেদার মোড’ অমৌখিক ইঙ্গিত এবং শারীরিক ভাষা আরও ভালোভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।
মাইক্রোসফট টিম
সুতরাং, বিশ্বাস করা হয় যে এই শীঘ্রই প্রকাশিত হতে চলা ফিচারটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের প্রতিটি ভার্চুয়াল মিটিংয়ের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে এবং সকল অংশগ্রহণকারীর সাথে যোগাযোগ উন্নত করতে সাহায্য করবে। যদি কোনো কর্মীর গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করার প্রয়োজন হয়, তবে তা একটি নির্দিষ্ট স্থানে পোস্ট করা যাবে যাতে সবাই তা দেখতে পায়, যার ফলে আরও ভালো ব্যবস্থাপনার প্রসার ঘটবে ।
