আমি কীভাবে আমার আউটলুক ইমেল কন্টাক্টগুলো দেখব এবং জানব সেগুলো কোথায় আছে? ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ছাড়াও ইমেইলের সাধারণ কার্যাবলী, আউটলুক ব্যবহার করে একটি মহান সুবিধা প্রতিনিধিত্ব করে সকল প্রকার ব্যবহারকারীদের জন্য, মূলত উপলব্ধ বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জামের কারণেই এটি সম্ভব হয়েছে।

এর সবচেয়ে উপকারী কাজগুলোর মধ্যে রয়েছে Outlook-এ, আমরা পরিচিতিগুলিতে অ্যাক্সেস হাইলাইট করতে পারি।এই টুলটি আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সংরক্ষণ করতে দেবে।

এই নোটে, আপনার কন্টাক্ট লিস্ট কীভাবে দেখতে ও পরিচালনা করতে হয়, তা আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে শিখিয়ে দেব। সেইসাথে সেগুলোকে সর্বোত্তমভাবে সাজানোর জন্য নির্দিষ্ট কিছু কাজ ও কনফিগারেশন কীভাবে সম্পাদন করতে হয়।

আপনার আউটলুক ইমেল পরিচিতিগুলি কীভাবে দেখবেন তা জানুন

আপনার যেকোনো ডিভাইস থেকে আউটলুক কন্ট্যাক্ট দেখার সুবিধাটি এর অন্যতম অপরিহার্য একটি বৈশিষ্ট্য। যেকোনো ইমেল ব্যবহারকারীর জন্য, যিনি তথ্য ব্যাকআপ করার একটি পদ্ধতি হিসেবে নিজের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন। এই অর্থে, আউটলুক তার ব্যবহারকারীদেরকে এর সকল প্রেজেন্টেশনে প্রবেশাধিকার প্রদান করে।

অন্য কথায়, আপনি মোবাইল অ্যাপ এবং ডেস্কটপ ওয়েব পোর্টাল উভয় জায়গাতেই আপনার পরিচিতিগুলি পরিচালনা করতে পারবেন:

মোবাইল থেকে

পরিচিতিগুলি দেখা হচ্ছে চেহারা মোবাইল ডিভাইসের ক্ষেত্রে, এটি সবচেয়ে প্রয়োজনীয় কাজগুলোর মধ্যে একটি। কারণ এটি ইমেল পরিষেবার মোবাইল অ্যাপের বহনযোগ্যতার একটি বড় অংশের প্রতিনিধিত্ব করে।

আপনার মোবাইল অ্যাপ থেকে Outlook কন্টাক্টগুলো দেখতে, কেবল এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন আপনার ডিভাইসে

• নির্বাচন করুন বিবর্ধক কাচের আইকননীচের টুলবারে অবস্থিত।

• অ্যাক্সেসে ক্লিক করুন "যোগাযোগ"।

এখন থেকে, আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত সমস্ত আইটেম আপনি আপনার কন্টাক্টস বুকে দেখতে পারবেন। এখান থেকে আপনি এই পরিচিতিদের তথ্য অ্যাক্সেস করে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন, অথবা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনোভাবে তা ব্যবহার করতে পারবেন।

কম্পিউটার থেকে

যেহেতু আউটলুক ব্যবহারের সবচেয়ে প্রচলিত উপায় হলো ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে।আপনি যে তথ্য খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে এখানে কীভাবে চলাচল করতে হয় তা জানা প্রয়োজন।.

বিশেষ করে যোগাযোগের ক্ষেত্রে, প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ:

• আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন.

• নির্বাচন করুন মানুষের আকৃতির আইকনযেটি আপনি বাম দিকের সাইড টুলবারে দেখতে পাবেন।

একবার এখানে, আপনি আপনার পরিচিতদের তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন, সেইসাথে সম্পাদন করতে পারবেন এই উপর আপনার প্রয়োজনীয় মনে করা সমস্ত পদক্ষেপঅর্থাৎ, আপনি সেগুলো সম্পাদনা, পুনর্বিন্যাস, স্থানান্তর বা মুছে ফেলতে পারবেন।

কন্টাক্ট গ্রুপগুলোকে আরও ভালোভাবে গুছিয়ে রাখার জন্য আউটলুকে কীভাবে তৈরি করবেন?

যোগাযোগ গোষ্ঠী গঠন এটি সবচেয়ে কার্যকর সাংগঠনিক পদ্ধতিগুলোর মধ্যে অন্যতম, যেহেতু এগুলি আপনাকে আপনার অ্যাড্রেস বুকের সমস্ত সদস্যকে একটি নির্দিষ্ট সেটে, একটি বিশেষ ক্যাটাগরিতে ভাগ করার সুযোগ দেয়। এই অর্থে, Outlook কন্টাক্ট গ্রুপ তৈরি করার জন্য দুটি পদ্ধতি প্রদান করে: এর মাধ্যমে ওয়েব পোর্টাল গ্রুপিং ফাংশন, এবং শ্রেণী অনুসারে গোষ্ঠী তৈরি করাশুধুমাত্র পিসি ক্লায়েন্টেই সম্ভব।

এটার জন্য যাও:

ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থেকে

আপনি কোন পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে, আপনার সময়সূচী গুছিয়ে রাখার জন্য একটি কন্টাক্ট গ্রুপ তৈরি করা সবচেয়ে কার্যকরী পদ্ধতিগুলোর মধ্যে একটি।কারণ এটি এমন সব পরিচিতিকে একটি তালিকায় একত্রিত করে যারা কোনো না কোনোভাবে, একে অপরের সাথে সম্পর্কিত, সেটা কাজের জন্য হোক, পরিবারের জন্য হোক, বা বন্ধুদের কোনো সাধারণ দলের জন্য হোক।

নতুন কন্টাক্ট গ্রুপ তৈরি করার পদ্ধতি নিম্নরূপ:

• আউটলুক ইনবক্স থেকে, মানুষের আইকনে ক্লিক করুনযেটি আপনি বাম দিকের টুলবারে দেখতে পাবেন, সেটি দিয়ে কন্ট্যাক্টগুলো খুলতে পারবেন।

• নির্বাচন করা বিকল্প নতুন যোগাযোগ এবং তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনুতে, ক্লিক করুন নতুন দল।
• গ্রুপের জন্য একটি নাম লিখুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য।
• উপশুল্ক en "তৈরী করতে".

• নাম বা ইমেল নির্বাচন করুন আপনি গ্রুপে যে পরিচিতিগুলো যোগ করতে চান।
• ক্লিক en "যোগ করুন"।

বিভাগগুলির মাধ্যমে

এই বহুমুখী ফাংশনের মাধ্যমে, আপনি ক্যাটাগরিগুলোর মাধ্যমে দ্রুত ও সহজে কন্টাক্ট গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন। আপনার কন্টাক্ট লিস্টের প্রতিটি আইটেমের জন্য নির্ধারিত টুলগুলো আপনাকে ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজানো গ্রুপগুলোতে অ্যাক্সেস দেয়।

দেখা যাক:

• আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনেআপনি ট্যাবে প্রবেশ করুন অনুসন্ধান সরঞ্জাম।
• “ক্যাটাগরি” নির্বাচন করুন এবং বিভাগটিতে ক্লিক করুন যে আপনি ফিল্টার করতে চান।

• এই বিভাগে নির্ধারিত সমস্ত পরিচিতি নির্বাচন করুনসেগুলোর যেকোনো একটিতে ক্লিক করে এবং চাপ দিয়ে “CTRL + A”।
• সঠিক পছন্দ নির্বাচিত পরিচিতিগুলিতে, এবং ট্যাপ করুন ফোল্ডারে কপি করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
• ক্লিক বিকল্পে নতুন ফোল্ডার।
• ফোল্ডারের নাম লিখুন এবং এটি অ্যাপ্লিকেশনটির কন্ট্যাক্টস ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন। চেহারা টিপছে "ঠিক আছে".
• সাইন ইন ট্যাবে "শুরু" এবং "ক্লিক করুননতুন যোগাযোগ গোষ্ঠী।

• গ্রুপের নাম লিখুন যেখানে উপযুক্ত, এবং পথ অনুসরণ করুন। সদস্য যোগ করুন > আউটলুক পরিচিতি থেকে।
• নির্বাচন করা ডিরেক্টরি এবং যোগাযোগের তথ্যের জন্য তৈরি করা ফোল্ডারটিতে প্রবেশ করুন।
• সব নির্বাচন করুন পরিচিতি এবং ক্লিক করুন “সদস্যগণ”।
• ক্লিক বোতামে "ঠিক আছে".
• জানালার কাছে ফিরে এসে “যোগাযোগ গোষ্ঠী”, আপনাকে ক্লিক করতে হবে "রাখুন"

এই পদ্ধতির মাধ্যমে, এখন আমাদের কাছে প্রত্যেকের জন্য নির্ধারিত বিভাগগুলো থেকে তৈরি করা একটি নতুন পরিচিতি গোষ্ঠী রয়েছে। নতুন গ্রুপ তৈরি করার সময় বিভিন্ন ক্যাটাগরি ব্যবহার করতে আমরা যতবার প্রয়োজন ততবার এই পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করতে পারি।