স্থান পুনরুদ্ধার করুন আউটলুক দ্বারা প্রদত্ত বিনামূল্যে স্টোরেজ এটা একটা ভালো সিদ্ধান্ত ইমেল অপ্টিমাইজ করে রাখুনএটি করার প্রধান উপায় হলো অপ্রয়োজনীয় পুরোনো বার্তাগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা। শুধু ইনবক্স ভর্তি করার চেয়েও বেশি.
La আউটলুক অ্যাকাউন্ট স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানে ১৫ জিবি বিনামূল্যে স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।তবে, বাণিজ্যিক বা কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে বিষয়টি ভিন্ন। এই সক্ষমতার পূর্ণ সদ্ব্যবহার করা আবশ্যক। যখন আমরা এই সতর্কতা পাই যে মাত্র কয়েক এমবি বাকি আছে এবং আমাদের জায়গা খালি করার প্রয়োজন হওয়ায়, আমাদের আশ্রয় নিতে হবে যা আর প্রয়োজন নেই তা বাদ দিন.
এই কোর্সে আপনি দেখতে পাবেন মোবাইল ডিভাইস বা কম্পিউটার, যেখান থেকেই হোক না কেন, কীভাবে একটি ইমেল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবেন।সেইসাথে কীভাবে নির্দিষ্ট মেসেজ ব্লক করতে হয় এবং ভুলবশত মুছে ফেলা মেসেজ পুনরুদ্ধার করতে হয়।
আউটলুক থেকে একটি ইমেল স্থায়ীভাবে কীভাবে মুছে ফেলব?
প্রতি বিশ্বজুড়ে প্রতি মিনিটে প্রায় দেড় লক্ষ ইমেইল পাঠানো হয়। এবং আপনার অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপের উপর নির্ভর করে, আপনি একদিনেই এ ধরনের কয়েক ডজন বার্তা পাবেন। এই পরিস্থিতির মানে হলো যে কোনো এক সময়ে ইনবক্স ভরে যায়সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলো পেতে দীর্ঘ সময় লাগা, যা উৎপাদনশীলতা কমিয়ে দেয় এবং বিরক্তির কারণ হয়।
কোন অসুবিধা এড়াতে, আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন ইমেলগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার পদ্ধতি শিখে নেওয়া অত্যন্ত জরুরি। এবং এখানে আপনি শিখবেন কীভাবে বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমের মোবাইল ডিভাইস এবং কম্পিউটার উভয় ক্ষেত্রেই এটি করতে হয়।
এটার জন্য যাও:
Android এবং iOS এ
যাদের মোবাইল ফোনে এই অপারেটিং সিস্টেমগুলো রয়েছে, এমন অনেক ব্যবহারকারীও তারা তাদের ইমেল বার্তাগুলো দেখার জন্য আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করেছেন।.
যদি আপনি এগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান, তাহলে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
- প্রর্দশিত অ্যাপ্লিকেশন আউটলুক।
- মধ্যে ইনবক্সবার্তা(গুলো)তে চাপ দিন এবং উপরে প্রদর্শিত হবে ময়লার ঝুড়ির আইকন.
- ট্র্যাশ ক্যান বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হয় যাতে বলা থাকে বার্তাটি মুছে ফেলা হয়েছে।
- যাইহোক, বার্তাটি সিস্টেম থেকে মুছে যায়নি।এটি একটি ফোল্ডারে যায় যার নাম “উপাদানগুলি সরানো হয়েছে” যেখানে তারা কিছু সময়ের জন্য থাকে।
- যদি আপনি চান সেখান থেকে সেগুলো মুছে ফেলুন, আপনার উপর ক্লিক করুন প্রোফাইল ছবি উপরের বাম কোণে অবস্থিত।
- প্রদর্শিত মেনু থেকে ফোল্ডারটি বেছে নিন। উপাদানগুলো সরানো হয়েছে।
- মুছে ফেলা আইটেমগুলিতে ক্লিক করুনআপনি যদি একসাথে একাধিক ডিলিট করতে চান, তাহলে আপনাকে সেগুলো সিলেক্ট করে টপ মেনুতে থাকা ট্র্যাশ ক্যান চিহ্নটিতে ট্যাপ করতে হবে।
- এটি আপনাকে একটি সতর্কবার্তা দেখায়। আপনি বার্তাগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে।.
- চাপুন স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
- এবং এটি আপনাকে একটি বার্তা দেখাবে যাতে লেখা থাকবে মুছে ফেলা আইটেমগুলোর মধ্যে কিছুই নেই।
- এর মানে হলো, এটি ইতিমধ্যেই আপনার ইনবক্সে আছে। আপনার নির্বাচিত বার্তাগুলো অদৃশ্য হয়ে গেছে এবং আপনি সেগুলো আর পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না।.
উইন্ডোজ বা ম্যাকওএস-এ
কম্পিউটারে আপনি পারেন আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি এর বিভিন্ন সংস্করণে ব্যবহার করুন অথবা ব্রাউজার থেকেও এটি পরিচালনা করুন।.
যেসব মেসেজে আপনার আর আগ্রহ নেই, সেগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চাইলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথমত, আপনি এটি আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে করবেন।.
- হতে ইনবক্সের ভিতরেযে ইমেলগুলো মুছতে চান, তার মধ্যে এক বা একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন।
- উপরের মেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "মুছে"।
- ফোল্ডারটি খুলুন উপাদানগুলো সরানো হয়েছে।
- যে বার্তাগুলো মুছতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন “খালি ফোল্ডার”।
- এই ভাবে, বার্তাগুলো চিরতরে হারিয়ে যাবে।
- এখন, আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে এটি কীভাবে করতে হয় তা দেখুন।প্রথম ধাপ হলো আপনার আউটলুক ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা।
- বার্তা(গুলো) নির্বাচন করুন। বাম দিকে অবস্থিত বৃত্তটি চিহ্নিত করা হচ্ছে।
- Se সক্রিয় উপরের মেনুতে ফাংশনটি "মুছে"।
- সেখানে ক্লিক করলে আপনাকে জানানো হবে। বার্তাটি মুছে ফেলা হয়েছে।
- বাম পাশের মেনুতে দেখুন উপাদানগুলো সরানো হয়েছে।
- শীর্ষে এটি আপনাকে দেখায় “খালি ফোল্ডার”।
- এটি জিজ্ঞাসা করে যে আপনি এটি করতে নিশ্চিত কিনা, নির্বাচন করুন। "সব মুছে ফেলুন."
- আর এ ব্যাপারে বিষয়টি ইতিমধ্যেই জানা আছে। তারা বার্তাগুলো মুছে দেবে।
আউটলুক ইমেলগুলো কি সত্যিই মুছে ফেলা হয়?
একবার আপনি উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলে, অপেক্ষার সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে বার্তাগুলো ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য প্রস্তুত হয়ে যাবে।একবার সেগুলি অদৃশ্য হয়ে গেলে, আপনার কাছে আর কোনোভাবেই সেগুলি পুনরুদ্ধার করার উপায় থাকবে না, কারণ মাইক্রোসফট এটি আপনাকে প্রবেশাধিকার দেয় না। তাই কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার আগে আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত। তবে, ফাইলগুলোর একটি ব্যাকআপ মাইক্রোসফটের সার্ভারে রাখা হয়। যদি গ্রাহকের কাছে এটি উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে আর দেখা যাবে না, কিন্তু সেগুলি নেটওয়ার্ক থেকে পুরোপুরি অদৃশ্য হয়ে যায় না।
আউটলুকে কোনো ব্যবহারকারীর মেসেজ কীভাবে ব্লক করব?
এমন হতে পারে যে আপনি দিনে বেশ কয়েকবার এটি পেতে পারেন। কোনো নির্দিষ্ট পরিচিতি বা অ্যাকাউন্ট থেকে আসা ইমেল, যেগুলো আপনার রাখার প্রয়োজন নেই।.
এইখানেই আউটলুকের নির্দিষ্ট মেসেজ ব্লক করার ফিচারটি কাজে লাগে:
ইনকামিং ইমেল ব্লক করুন
এরপরে আপনি যে পদ্ধতিটি দেখবেন তা প্রযোজ্য হবে ঘন ঘন পাঠানো ইমেল ঠিকানা, যেগুলো অযাচিত বার্তা পাঠায়, সেগুলোকে ইনবক্সে পুনঃনির্দেশিত করুন।একবার ব্লক করলে, আপনি তাদের আর পাবেন না। কিন্তু সেগুলোকে অন্য দিকে ঘুরিয়ে দেওয়া হবে স্প্যাম ফোল্ডারে.
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রর্দশিত এর হিসাব চেহারা এবং লগ ইন করুন।
- Busca "সেটিংস" এবং পরে "মেল"
- উপলব্ধ বিকল্প থেকে, নির্বাচন করুন "অবরোধ" o "অনুমতি দিন"।
- তালিকায় এটি লিখুন আপনি যে ইমেলগুলি চান ব্লক
- একবার আপনার কাজ শেষ হলে, এগিয়ে যান। "রাখুন"
কিন্তু কোনো ইমেল ফিল্টার হয়ে গেছে কিনা, তা নিশ্চিত করার জন্য স্প্যাম ফোল্ডারটি পরীক্ষা করে দেখা বাঞ্ছনীয়। যা গুরুত্বপূর্ণ এবং যা আপনাকে পুনরুদ্ধার করতে হবে। এক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই ঠিকানাটি আনব্লক করে অনুমোদিত হিসেবে চিহ্নিত করতে হবে।
নিউজলেটার সাবস্ক্রিপশন নিষ্ক্রিয় করুন
এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে বেশিরভাগ মানুষ যারা ইন্টারনেট ব্যবহার করে বিভিন্ন ওয়েবসাইট বা সামাজিক নেটওয়ার্কে সাবস্ক্রাইব করুন তথ্য, প্রচারমূলক অফার এবং খবর পাওয়ার উদ্দেশ্যে। সমস্যা হলো, কখনও কখনও এগুলোর সংখ্যা এত বেশি হয়ে যায় যে তা বিরক্তিকর হয়ে ওঠে, বিশেষ করে যখন সেগুলো আর কোনো কাজে লাগে না। এক্ষেত্রে বিকল্পটি হলো এই সাবস্ক্রিপশনগুলো নিষ্ক্রিয় করুন এবং আপনার ইনবক্সে এগুলো আসা বন্ধ করুন।
এটি করার উপায় হলো এই সহজ ধাপগুলো:
- প্রথমত, আপনাকে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে।
- যে বার্তাটি আপনি আর পেতে চান না, সেটি নির্বাচন করুন। এবং সেগুলোতে প্রবেশ করুন।
- উপরে, আপনি বিকল্পটি দেখতে পাবেন "সাবস্ক্রিপশন বাতিল করুন"
- একটি জানালা খোলে উদীয়মান যেখানে আপনাকে অবশ্যই বাতিল নিশ্চিত করুন।
- একবার আপনি এটি বাতিল করলে, বার্তাগুলো আর আপনার ইনবক্সে আসবে না।
- এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে, আপনি স্প্যাম এড়াতে পারবেনআপনার ইমেল আরও গোছানো দেখাবে, আপনি আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারবেন এবং আপনার যোগাযোগের তালিকাটিও পরিপাটি হয়ে যাবে।
আউটলুক থেকে ভুলবশত মুছে যাওয়া ইমেল কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন?
আউটলুকে আপনি একটি বার্তা মুছে ফেলার পর কত সময় অতিবাহিত হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, আপনি এটি পুনরুদ্ধার করার সুযোগ পাবেন। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি বিভ্রান্তির মুহূর্তে বা ভুলবশত অনেকগুলো ইমেল বাছাই করার সময় আপনি ডিলিট অপশনটি চাপেন। প্রতিবার মেসেজ ডিলিট করা হলে, সিস্টেম আপনাকে সতর্ক করছে যে এগুলো আরও কয়েকদিন থাকবে এবং তারপর স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
যদি বেশি সময় অতিবাহিত না হয়ে থাকে, তাহলে আপনি নিচে উল্লেখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে
আপনার ইনবক্স থেকে মেসেজ ডিলিট করার পর প্রথমেই সেগুলো চলে যায়। "মুছে ফেলা আইটেম" ফোল্ডার.
যদি আপনি তাদের সেখান থেকে উদ্ধার করতে চান, তাহলে এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:
- বাম দিকের মেনুতে ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। উপাদানগুলো সরানো হয়েছে।
- যে বার্তাটি আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন। এবং ক্লিক করুন "পুনরুদ্ধার করুন"।
ডিলিটেড আইটেম ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি
যেহেতু ইমেলটি ডিলিটেড আইটেমস ফোল্ডারে আছে, তাই অপশনটি চাপা পড়ে থাকতে পারে। "স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন। পুনরুদ্ধার করা হলে, ফাইলগুলো সাধারণত তাদের আসল অবস্থানে ফিরে যায়, যদি না খুব বেশি সময় অতিবাহিত হয়ে থাকে।
এটা করা খুবই সহজ, যেমনটা আপনি এখনই দেখতে পাবেন:
- মার্কা ফোল্ডার উপাদানগুলো সরানো হয়েছে।
- সেখানে আপনি একটি অপশন দেখতে পাবেন যার নাম এই ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলো পুনরুদ্ধার করুন।
- আপনি কোনগুলো ফিরিয়ে আনতে চান তা বেছে নিন এবং ক্লিক করুন "পুনরুদ্ধার".
- এর সাথে, আপনার কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য আপনি ফেরত পাবেন।
