تُعدّ جداول البيانات حاليًا من أكثر الأدوات استخدامًا لإنشاء القوائم ، وتنظيم العناصر، وبالطبع لإجراء العمليات الحسابية . قبل ظهور أول برنامج من هذا النوع، كانت تُملأ يدويًا في الغالب، وكانت تتألف من صفوف وأعمدة.
لكن على عكس الأجهزة القديمة، توفر الأجهزة الرقمية المزيد من الميزات ، ويتم تحقيق النتيجة بطريقة عملية.
إحدى هذه الميزات هي إمكانية إنشاء مراجع للخلايا . وهذا أيضاً أحد الجوانب الأساسية لإنشاء مستند مايكروسوفت إكسل بسيط . ندعوكم لقراءة المقال التالي لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع.
ما هو مرجع الخلية في برنامج مايكروسوفت إكسل، وما هي استخداماته في جداول البيانات؟
هذه ميزة متوفرة منذ الإصدارات الأولى من مايكروسوفت إكسل، وقد أحدثت فرقًا كبيرًا مقارنةً بالبرامج المنافسة. أفضل طريقة لفهم كيفية عملها هي من خلال تشبيه بسيط : تخيل أنك تنظر إلى جدول بيانات وتريد إدخال مجموع قيمتين في خلية واحدة.
بدلاً من كتابة النتيجة، يمكنك ربط الخلايا ذات الصلة بخيط . تذكر أنه يمكنك فعل الشيء نفسه مع خلية النتيجة وخلايا أخرى في نفس الورقة، أو حتى في صفحة مختلفة. في البرنامج، تُعد هذه طريقة فعالة للإشارة إلى أن قيمة أو نتيجة خلية واحدة أو أكثر يجب أن تنعكس في خلية أخرى.
تعلم خطوة بخطوة كيفية استخدام مراجع الخلايا في برنامج Excel
كما ذكرنا سابقاً، يُعدّ إتقان هذه الخاصية في برنامج إكسل أمراً أساسياً قبل البدء باستخدام وظائفه الأكثر قوة . إنها عملية بسيطة للغاية، على الرغم من وجود اختلافات طفيفة بحسب النتيجة المرجوة.
دعونا نلقي نظرة على أهمها:
من خلية إلى أخرى
هذه هي أبسط طريقة. للقيام بذلك، يجب عليك كتابة الحرف والرقم اللذين يشيران إلى المعلومات التي تهمك، مسبوقين بعلامة يساوي.
فمثلا.
- اكتب القيمة على ورقة بيضاء فارغة "=2+3" في الخلية "C2".
- ثم اكتب في أي خانة أخرى (يمكن أن تكون "A1"الوظيفة "=C2".
- وبالتالي نتيجة الأول الخلية التي أشرنا إليها سينعكس ذلك في الثاني.
هناك طريقة أخرى لتحقيق نفس النتيجة، ولكن هذه المرة باستخدام لوحة المفاتيح والماوس، وهي كالتالي:
- أدخل أي رقم في الخلايا ذلك الذي تريده. على سبيل المثال، تلك التي ستراها في الصورة.
- بعد ذلك، في الخلية التي ستشيراكتب اللافتة "=".
- انقر على الخلية التي ستشير إليها و اضغط "أدخل" وأخيرًا، يمكنك إضافة عمليات مع خلايا أو قيم أخرى إلى هذا الإجراء.
مرتبة
ثمة إمكانية ثانية توفرها هذه الأداة وهي الإشارة إلى مجموعة من الخلايا المتجاورة ، والتي تسمى "نطاقًا".
اتبع هذه الخطوات لتحقيق ذلك:
- VAS الاشتراكية على قم بجمع القيم الموجودة في ذلك النطاقاكتب في خلية فارغة "=SUM(".
- ثم حدد، سحب النقر الأيسر بخصوص الخلايا المراد إضافتها.
- أغلق العملية بكتابة الإشارة المفقودة ")" و اضغط "أدخل".
ورقة أخرى
بل ويسمح بالإشارة إلى خلية أو نطاق يقع خارج الورقة الحالية، ولكن داخل نفس المصنف (المستند).
يُعد هذا مفيدًا جدًا عند العمل مع المستندات الطويلة التي تحتوي على صفحات منفصلة:
- Suponiendo كيو يحتوي مستندك بالفعل على عدة صفحات.بعد كتابة القيم في خلايا مختلفة، اكتب في الخلية التي ستشير إليها "=".
- بعد ذلك، حدد الخلية المراد الإشارة إليها. بغض النظر عن الموقع أو الورقة.
- صحافة "يدخل" إلى النهاية.
نوصي بهذه الطريقة بدلاً من الإدخال اليدوي، لأن اسم الورقة قد يتغير . مع ذلك، إذا رغبتَ في إدخالها يدويًا، فالصيغة هي "=Sheet3!A1" ، حيث رقم الورقة هو "3" ورقم الخلية فيها هو "A1" . أما إذا أُعيد تسميتها، فستكون الصيغة "='Second Sheet'!A1" ، حيث " Second Sheet" هي الورقة التي أُعيد تسميتها و "A1" هو رقم الخلية.
