باعتبارها خدمة بث سحابية تتيح إجراء مكالمات فيديو فورية ، أصبحت زووم إحدى المنصات الرائدة لجميع أنواع المؤتمرات. وهي مجانية، وتدعم ما يصل إلى 500 مشارك، وتتميز بتعدد استخداماتها.
على الرغم من أن الكثيرين لا يعلمون ذلك، إلا أنه يُمكن الآن ربط تطبيق زووم بحساب جيميل لتحسين تجربة استخدام البريد الإلكتروني. هذا ممكن بفضل إضافة، وهي عبارة عن برنامج مساعد يسمح لك ببدء اجتماع مع جهات اتصالك في جيميل.
لفهم هذا بشكل أفضل، سنشرح أدناه فوائد استخدام Zoom مع Gmail والميزات التي يوفرها ، بالإضافة إلى كيفية دمج الخدمتين بسهولة وسرعة.
فوائد استخدام تطبيق Zoom في Gmail
صحيح أن Zoom for G Suite هو امتداد أو إضافة تسمح لك بربط خدمة مؤتمرات الفيديو الشهيرة مع Google Workspace ، وهي مجموعة أدوات المكتب والأعمال التي توفرها Google في السحابة لتحسين الإنتاجية، إلا أنه مفيد بالفعل لاستخدام Zoom من Gmail و Google Calendar.
على وجه التحديد، يتيح لك استخدام تطبيق Zoom في Gmail التواصل بسرعة وبشكل مباشر مع جهات اتصال بريدك الإلكتروني . إذ يقوم التطبيق تلقائيًا بإرسال بريد إلكتروني إلى جميع المشاركين في سلسلة الرسائل لدعوتهم للانضمام إلى اجتماع محدد.
لذلك، يمكن تلخيص المزايا الرئيسية لاستخدام Zoom في Gmail على النحو التالي:
- إنه مفيد لـ جدولة وإدارة مؤتمرات الفيديو عبر تطبيق زووم عبر جيميل.
- انها تسمح انضم بسهولة وسرعة أكبر للاجتماعات المقررة عبر تطبيق زووم.
- ضمانات مستوى عال من التخصيص تكبير/تصغير من جيميل.
- إنه مثالي لـ إرسال أو استلام ملخص الاجتماع في البريد الإلكتروني، بعد اكتماله.
- هذه ميزة يمكن استخدامها من أجهزة مختلفة (باستثناء أجهزة iOS).
- إنها أداة مساعدة خالية تماما, بدون تكاليف إضافية.
ميزات التكبير/التصغير في جيميل: ما مدى اكتمالها؟
بعد تثبيت إضافة Zoom في Gmail ومنحها الأذونات اللازمة للاتصال، ستظهر لك خياران جديدان في صندوق بريدك الوارد . يتيح لك الخيار الأول بدء محادثة وفتح تطبيق مؤتمرات الفيديو مباشرةً.
الخيار الثاني مفيد لإنشاء اجتماع جديد . يمكنك أيضًا تحديد الموضوع واليوم والوقت، بالإضافة إلى معايير أخرى مهمة (كتم الصوت، التسجيل السحابي، إلخ). بفضل هذين الزرين، لن تحتاج إلى فتح تطبيق Zoom الرئيسي لإدارة كل هذا . علاوة على ذلك، توفر إضافة Zoom هذه لـ Gmail قسمًا صغيرًا يمكنك من خلاله عرض الاجتماعات القادمة.
لذا، يتيح لك ذلك عرض الاجتماعات التي تم إنشاؤها وتلك التي تنتظر الاجتماع. وبناءً على ذلك، يتضح أن ميزات Zoom في Gmail أساسية ومهمة في آن واحد . فكل ميزة منها تُمكّنك من أداء المهام الرئيسية التي تُنجزها في Zoom، دون الحاجة إلى الوصول إلى المنصة الرئيسية. وبالتالي، فهي تُحقق الغرض منها على أكمل وجه.
باختصار، من الضروري تحديد الوظائف الرئيسية لبرنامج Zoom في Gmail:
- تبسيط إدارة برنامج زووم من خلال تطبيق مركزي وعملية تثبيت بسيطة.
- جدول اجتماعات Zoom عبر البريد الإلكتروني، مع إضافة الموضوع والحضور والمرفقات تلقائيًا.
- تخصيص خيارات الاجتماع. ما إذا كان سيتم الانضمام مع تمكين الفيديو، أو الانضمام قبل المضيف، أو الانضمام مع كتم الصوت، وما إلى ذلك.
- إضافة تفاصيل اجتماع Zoom في الدعوة بنقرة واحدة.
تعرّف على كيفية دمج Zoom في Gmail بسهولة وسرعة
بدون مزيد من الإطالة، ربما ترغب في معرفة كيفية دمج أو ربط Zoom مع Gmail بشكل صحيح وسهل وسريع.
في الواقع، نشرح أدناه كل خطوة من خطوات الإكمال:
- للبدء، يفتح سوق Google Workspace, بحث "زووم لـ G Suite"الوصول إلى مواصفاته الفنية و انقر على زر "التثبيت". يمكنك أيضا الوصول من خلال هذا الرابط.
- بعد ذلك، سيعرض النظام نافذة منبثقة تطلب الإذن اللازم للمتابعة في عملية التثبيت. هناك، يجب عليك انقر على خيار "متابعة".
- بعد ذلك، حان وقت تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الذي تريد ربطه ببرنامج زووم. لذلك، اختر الحساب الذي يعرضونه لك أو فشل ذلك ، انقر على "استخدام حساب آخر" ويوفر بياناتك.
- بعد بضع ثوانٍ، عند اكتمال عملية التحميل، ستظهر نافذة تشير إلى ذلك. "تطبيق Zoom الخاص بـ G Suite يريد الوصول إلى حسابك على Google" ولكي تستمر، عليك أن انقر على زر "السماح" من الأسفل.
- بمجرد أن يخبروك بذلك تكبير لـ G التالي تم تثبيته بشكل صحيححان الآن وقت الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك. لاستخدام الإضافة، انتقل إلى الجانب الأيمن من صندوق الوارد الخاص بك و اضغط على أيقونة التكبير/التصغير.
- ستظهر نافذة تلقائيًا على الجانب الأيمن، وبما أن هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها Zoom في Gmail، فأنت بحاجة إلى انقر على "تسجيل الدخول".
- أما إذا كنت جديداً على تطبيق زووم، فستحتاج إلى إنشاء حساب على المنصة. عن طريق اختيار خيار "التسجيل مجاناً"وإلا، ففي هذه المرحلة، ما عليك سوى إدخال تفاصيل حساب Zoom الخاص بك لتسجيل الدخول.
- وأخيرًا، بالإضافة إلى دمج تطبيق Zoom في Gmail، ستكون قد قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى حسابك على Zoom من منصة البريد الإلكتروني لذا يمكنك إدارتها كما تشاء.
اكتشف كيفية استخدام ميزة التكبير/التصغير في Gmail من البداية
بعد تعلم كيفية ربط Zoom بـ Gmail، من الضروري معرفة كيفية إدارة خدمة مؤتمرات الفيديو هذه من البريد الإلكتروني بأفضل طريقة ممكنة لتحقيق أقصى استفادة منها.
لذلك، نشرح بالتفصيل عملية بدء المؤتمر والانضمام إليه والمشاركة فيه ومغادرته:
ابدأ مؤتمرًا
إذا كنت بحاجة إلى بدء مؤتمر فيديو عبر تطبيق Zoom باستخدام Gmail، للقيام بذلك مع الجميع في سلسلة رسائل بريد إلكتروني وتوفير بريد إلكتروني يحتوي على رابط الانضمام إلى الاجتماع، فافعل ما يلي:
- أولاً، عليك إنشاء بريد إلكتروني، ومن ثم... ابحث عن أيقونة التكبير/التصغير وانقر عليها والذي يقع على الجانب الأيمن من الصفحة.
- بعد إتمام الخطوات السابقة، ستُفتح نافذة Zoom، ومن خلالها يجب عليك النقر على زر "ابدأ اجتماعًا" o "ابدأ اجتماعاً".
- وبعد ذلك، تلقائياً، سيتم إنشاء اجتماع فوري وسيتم إرسال التفاصيل في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني المعنية.
- بمجرد أن تكون مستعدًا لبدء مؤتمر الفيديو، كل ما تبقى هو الضغط على [اسم الزر] مرة أخرى. "بدء الاجتماع" o "بدء الاجتماع" في الأسفل.
حدد موعدًا لمؤتمر
إذا كنت تفضل جدولة مؤتمر الفيديو بدلاً من إنشائه على الفور، فإن هذه الإضافة لبرنامج Zoom تسمح لك أيضاً بالقيام بذلك مباشرة.
الخطوات التي يجب اتباعها في هذه الحالة هي:
- من خلال سلسلة رسائل البريد الإلكتروني، انتقل إلى الجانب الأيمن من الصفحة و اضغط على أيقونة التكبير/التصغير.
- ثم، من بين الخيارات المتاحة، عليك أن اختر "جدولة اجتماع" أو "برمجة اجتماع".
- والآن، حان وقت اختر إعدادات المؤتمرأي: الموضوع، المنطقة الزمنية، متى (التاريخ والوقت)، المدة (الوقت التقريبي)، تمكين ملخص الاجتماع، دعوة المشاركين عبر البريد الإلكتروني (لإرسال بريد إلكتروني إلى كل مستخدم)، إضافة مشاركين عبر البريد الإلكتروني إلى الاجتماع (مستخدمين إضافيين).
- بعد تحديد جميع المعلومات المذكورة أعلاه، يجب عليك انقر على "إنشاء اجتماع" وسيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائياً يحتوي على تفاصيل ذلك بعد تحديد موعده.
اطلع على المؤتمرات القادمة
هناك خيار آخر متاح لإدارة مؤتمراتك من خلال إضافة Zoom في Gmail وهو التحقق من الاجتماعات القادمة.
لذلك، إذا كنت ترغب في تنفيذ ذلك، فإن الخطوات التي يجب اتباعها هي:
- في البداية، قم بالدخول إلى سلسلة رسائل البريد الإلكتروني و اضغط على أيقونة التكبير/التصغير من خلال الجانب الأيمن.
- من القائمة التي تظهر، ابحث عن وانقر على "اطلع على الاجتماعات القادمة" o عرض الاجتماعات القادمة.
- بعد اختيار هذا الخيار، سيعرض لك النظام قائمة بالاجتماعات المجدولة التالية بالإضافة إلى معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك وبهذه الطريقة، يمكنك استشارتهم واحداً تلو الآخر.
انضم إلى مؤتمر
إذا تلقيت دعوة للانضمام إلى مؤتمر فيديو عبر تطبيق زووم وترغب في استخدام إضافة جيميل، ولكنك لا تعرف كيف، فعليك اتباع الخطوات الموضحة هنا:
- كما أوضحنا، يبدأ الأمر بـ انقر على أيقونة التكبير/التصغير في سلسلة رسائل بريد إلكتروني.
- والآن، من بين الخيارات، اضغط على "اطلع على الاجتماعات القادمة" o عرض الاجتماعات القادمةتمامًا كما لو كنت ذاهبًا إلى المؤتمرات التي ستعقد.
- في قائمة الاجتماعات المجدولة، ابحث عن الاجتماع الذي ترغب في الانضمام إليه، وفي أسفل تفاصيله، انقر عليه. "يبدأ" o "بداية" للدخول.
خدمات أخرى يمكنك استخدامها مع Zoom
وكما هو الحال مع إمكانية ربط تطبيق Zoom بحساب بريد إلكتروني في Gmail، فإن مستخدمي خدمات البريد الإلكتروني الأخرى أو تطبيقات المراسلة الفورية أو أدوات الأعمال لديهم أيضًا خيار دمج خدمة مؤتمرات الفيديو هذه في ملفهم الشخصي.
فيما يلي، نعرض ثلاثة من أشهرها:
بريد اوتلوك
في هذه الخدمة، تُعرف هذه الميزة باسم "مزامنة حالة Zoom مع Outlook" ، وهي تضمن سهولة إدارة الجداول الزمنية ضمن تطبيقات Outlook على الويب وسطح المكتب. كما تتيح لك إضافة اجتماع Zoom بسهولة إلى أي حدث في التقويم.
لتفعيل هذه الميزة، عليك تسجيل الدخول إلى تطبيق Zoom. ثم انقر على صورة ملفك الشخصي واختر "الإعدادات ". الآن، انقر على علامة التبويب "عام" وقم بتفعيل خيار "دمج Zoom مع Outlook".
فترة ركود
يمكن أيضًا دمج أداة التعاون التجاري الشهيرة Slack مع Zoom لبدء اجتماع فوري أو الانضمام بسرعة إلى أي مؤتمر مُجدول . هذا التكامل متاح عبر متجر Zoom الإلكتروني.
لذا، يُصنّف هذا التطبيق كأداة مساعدة تُسهم في تحسين سير عمل المستخدمين وتعزيز تواصلهم. فهو يتيح للمستخدمين الاطلاع في الوقت الفعلي على مدة اجتماعات زووم، ومعرفة من ينضم أو يغادر الاجتماع، وإجراء مكالمات زووم، ومشاركة تسجيلات اجتماعات زووم من أي قناة على سلاك ، وغير ذلك الكثير.
سكايب للأعمال
يوجد ملحق لبرنامج سكايب للأعمال (لينك) خاص ببرنامج زووم ، يسمح لمستخدمي لينك وسكايب للأعمال ببدء اجتماع زووم باستخدام قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم . للقيام بذلك، عليك تنزيل وتثبيت ملحق عميل لينك وزووم من مركز تنزيل زووم.
لبدء اجتماع Zoom من Skype for Business ، افتح حسابك هناك ، وانقر بزر الماوس الأيمن على كل مستخدم تريد الانضمام إليه، ثم انقر فوق "بدء اجتماع Zoom ". سيمنحك هذا إمكانية الوصول إلى الخدمة ويسمح لك ببدء الاجتماع بسرعة أكبر.
