تعتبر المخططات التنظيمية أدوات مفيدة للغاية عندما تريد عرض أفكار جديدة في مؤسسة ما أو عندما تحتاج إلى إظهار الهيكل الرسمي للشركة لشخص جديد.
لذا، يُعدّ إنشاء هذا النوع من المخططات عادةً جيدة في أي موقف . إذا لم تكن تعلم، يمكنك بسهولة وبشكل منظم إنشاء مخططاتك التنظيمية الخاصة باستخدام برنامج وورد .
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية القيام بذلك، فتابع القراءة لأننا سنشرح العملية بأكملها بالتفصيل حتى لا ترتكب أخطاء وتصبح خبيرًا في هذا النوع من المهام.
سمارت آرت مقابل المخطط التفصيلي: أيهما الخيار الأفضل لإنشاء مخطط تنظيمي في برنامج وورد؟
لإنشاء مخطط تنظيمي ، يُفضل استخدام أداة "المخطط التفصيلي" ، حيث تتيح لك هذه الأداة دمج أشكال أساسية تُسهّل عليك التعديل بخطوات أقل. كما يمكنك إضافة التأثير المطلوب بسهولة ببضع خطوات بسيطة.
على النقيض من ذلك، عند استخدام SmartArt ، ستجد تخطيطات مُصممة مسبقًا من Microsoft Word . وهذا يعني غالبًا أنها لن تُناسب احتياجاتك ، مما يتطلب منك اتخاذ خطوات إضافية لتعديل المخطط التنظيمي.
صحيح أن العمل بهذه الأداة الأخيرة يكون أكثر راحة عندما تكون لديك معرفة متقدمة ببرنامج Word ، إلا أنه يوصى دائمًا باستخدام وظيفة " المخطط التفصيلي" لإنشاء المخططات التنظيمية.
خطوات إنشاء مخطط تنظيمي في برنامج مايكروسوفت وورد من الصفر كخبير
تعرّف على الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لإنشاء مخططك التنظيمي الخاص بطريقة بسيطة وسريعة.
والخطوات هي كما يلي:
إنشاء مخطط تنظيمي
أول ما عليك فعله هو تحديد ما إذا كان المخطط التنظيمي سيظهر في صفحة جديدة ، أو في قسم جديد من المستند، أو في ملف جديد . في كل حالة من هذه الحالات، ستحتاج إلى اتباع الخطوات المناسبة.
بمجرد أن تكون مستعدًا وتكمل الخطوات السابقة، يجب أن تستمر على هذا النحو:
- ضع المؤشر حيث سوف ترسم الصورة ثم انتقل إلى القائمة "إدراج" في الشريط، اختر المجموعة "الرسوم التوضيحية".
- انقر على الوظيفة "الأشكال".
- اختار "مربع الكتابة" وقم بتكبير الصورة حتى ترى أنها ستبدو أنيقة.
- ثم اختر نفس الرقم واكتب اسم القسم أو المنصب المقابل من الهيكل التنظيمي.
- للانضمام إلى هذه مستويان أو منصبان هرميانسيتعين عليك استخدام النموذج "خط"استخدم الماوس لضم المستطيلين اللذين قمت برسمهما للتو.
استمر في نفس العملية حتى تنتهي من جميع المستويات والمواضع . لتوسيط النص عموديًا وأفقيًا ، ستحتاج إلى استخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ضمن مجموعة "الفقرة".
إضافة أو إزالة مربعات
عندما تحتاج إلى إضافة مربع، ستحتاج إلى القيام بما يلي:
- En "الأشكال" اختار "مربع نص".
- إذا كان كذلك أكثر من منصب واحد يعتمد على المستوى الأعلى، سوف تضطر إلى حدد مكانه بشكل أنيق بحيث يكون في المنتصف.
- بعد ذلك، سيتعين عليك الاختيار "خط" وارسم بشكل أفقي حتى يصل إلى مركز المستطيلات.
- بعد ذلك ، سوف تضطر إلى ذلك قم بتوصيل هذا الخط بخطين أو ثلاثة أو أكثر من الخطوط العمودية (أقصر بكثير). سيؤدي هذا إلى توسيط الرسم البياني.
إذا كنت ترغب في حذف مربع ، فعليك تحديده ثم الضغط على مفتاح "حذف" . ولا تنسَ أنه يجب عليك أيضًا تصحيح الأسطر ، لذا عليك تحديدها أيضًا واتباع نفس الإجراء.
غيّر الخط المتصل إلى خط منقط
لتغيير الخط المتصل، ستحتاج إلى اتباع هذا الدليل:
- اختر السطر الذي ترغب في تعديله.
- متعة انقر على اليمين قم بتشغيله واختر الخيار "شكل…".
- سوف تتكشف قائمة على الجانب الأيمن من الشاشةسيتعين عليك الاختيار "خط متصل" ثم ابحث عن الخيار الذي تحتاجه في "نوع النص".
تعديل تصميم التبعية
إذا كنت ترغب في تعديل تصميم التبعية، فاتبع هذه العملية:
- حدد المربع كيو كيويرس تحرير.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "شكل…".
- اختر علامة التبويب "خيارات النموذج".
- اضغط على "محشو" إذا كنت ترغب في تغيير الشكل الداخلي للمستطيل، فانقر على الوظيفة. "خيارات النص" وقم بتعديل الخطوط حسب الحاجة.
تغيير الألوان
إذا كنت ترغب في تغيير لون المربعات، فاتبع الخطوات التالية:
- اختر العنصر المراد تعديله.
- اختار "شكل…" بالنقر بزر الفأرة الأيمن.
- انقر فوق "خيارات النموذج".
- اختر "اللون" واختر ما يناسبك أكثر.
- إذا كنت تريد أضف درجة من الشفافيةانقر على الخيار الذي يحمل نفس الاسم واختر النسبة المئوية.
- في حال كنت تريد تغيير المخطط، انقر فوق "خط".
- اضغط على "اللون" ثم غيّر اللون إلى اللون الذي تريده. إذا كنت لا تريد إطارًا، فاختر "لا يوجد خط".
أضف تأثيرات تصميمية
لإضافة تأثيرات تصميمية، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المربعات مذا تريد ان تغير؟
- انقر بزر الماوس الأيمن واضغط على تنسيق النموذج...".
- اختر علامة التبويب "خيارات النموذج".
- اختر الخيار الثاني، "التأثيرات".
- قم بتعديل الظلال والانعكاسات والحدوديمكنك أيضاً إضفاء تأثير ثلاثي الأبعاد عليه.
- إلى تحكم في التغييرات، انقر فوق في أي مكان على الورقة.
